Recepcionista

En Rebound Home and Community Therapy y AdvisaCare Healthcare estamos buscando un ESPECIALISTA DE RECLUTAMIENTO / APOYO autónomo y motivado en el área de GRAND RAPIDS, MI para apoyar a nuestra División de Terapia. Estamos entusiasmados por atender a consumidores en todo Michigan y necesitamos contratar a un especialista en reclutamiento para ayudar a facilitar nuestra prestación de cuidados. ¡ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA! Totalmente presencial de 8 a 5 pm Rebound Home and Community Therapy, una empresa de AdvisaCare Healthcare Solutions, Inc., tiene una exitosa trayectoria de 20 años generando programas de inicio basados en las necesidades de los clientes y familias que atendemos. Nos apasiona atraer profesionales que EXIJAN LO MEJOR para promover y apoyar programas óptimos centrados en la gente, los procesos y el producto/servicio. NO CREEMOS en lo que nuestros competidores consideran "REALISTA", SÓLO CREEMOS en nuestras METAS ORGANIZACIONALES y en alcanzar un crecimiento del 100% en ingresos año tras año. Las responsabilidades del Especialista de Reclutamiento incluyen: Liderar los esfuerzos de reclutamiento de la organización/empresa para cumplir con los KPI y objetivos organizacionales. Actuar/trabajar de forma independiente para cumplir con las necesidades de reclutamiento/personal en todo Michigan bajo la dirección del VP/ED de Servicios de Terapia. Asegurar que todos los candidatos reciban apoyo durante el proceso de contratación mediante la colaboración con nuestros equipos clínicos de formación. Trabajar con nuestro Director de Cumplimiento y el ejecutivo administrativo para ayudar en el cumplimiento del proceso de incorporación del nuevo personal. Trabajar en colaboración con nuestro equipo directivo para desarrollar creativamente nuevos canales y procesos de reclutamiento que maximicen la eficiencia y la contratación de personal. Se requerirá que los candidatos comprendan completamente el trabajo que realizamos al pasar por la orientación de la empresa, para conectarse mejor con otros candidatos durante el proceso de entrevista. Debe tener conocimientos sobre entrevistas digitales/virtuales (Zoom/Google Meet). Realizar otras tareas asignadas por el VP/ED de Servicios de Terapia y otros supervisores. Desarrollar, capacitar y apoyar a otros especialistas de reclutamiento según sea necesario, con el tiempo. Nos apasiona buscar comprender a nuestros clientes para satisfacer sus necesidades mientras NOSOTROS EXIGIMOS LO MEJOR de nosotros mismos. Si como RECLUTADOR buscas más y deseas EMPEZAR/REINICIAR con una NUEVA empresa desde cero con UN POTENCIAL EXTREMO DE CRECIMIENTO, ¡queremos conectar contigo! Requisitos Título de asociado y/o licenciatura preferido, pero no obligatorio. Mentalidad de ventas/crecimiento/abundancia requerida. Alto grado de habilidades organizativas. Motivado por las relaciones personales. Se proporciona capacitación. Beneficios Plan salarial a tiempo completo + bonificación/comisión sin tope Plan de jubilación 401K Beneficios médicos disponibles PTO (tiempo pagado libre) Programa de reconocimiento al empleado Entorno de trabajo gratificante Orientación general remunerada Clientes de alta tecnología Capacitación avanzada especializada disponible División de terapia Soporte de personalización 24/7

Estamos buscando cubrir el puesto de Gerente General en nuestra ubicación de concesionario en Pottstown, Pensilvania. Ofrecemos un excelente potencial de ingresos y oportunidades de ascenso, ¡Y nuestros gerentes tienen la posibilidad de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal! Responsabilidades: ·Liderazgo y Gestión de Equipo: Dirigir, gestionar y capacitar al equipo de ventas para alcanzar metas individuales y grupales. Brindar supervisión y apoyo diarios para garantizar una fuerza de ventas altamente eficiente, motivada y profesional. ·Capacitación y Desarrollo: Implementar programas continuos de capacitación para mejorar el conocimiento del producto, el servicio al cliente y las técnicas de venta. Identificar necesidades de desarrollo y crear planes de acción para la mejora continua del personal. ·Contratación y Dotación de Personal: Colaborar con el equipo de reclutamiento para identificar necesidades de personal, realizar entrevistas y tomar decisiones de contratación. Asegurar la correcta incorporación e integración de nuevos empleados. ·Operaciones de Ventas y Estructuración de Ofertas: Gestionar activamente ofertas, brindar apoyo en negociaciones y ayudar en el cierre de transacciones cuando sea necesario. Asegurar que los precios, financiamiento y documentación se completen de manera eficiente y precisa. ·Experiencia del Cliente y Gestión de Relaciones: Fomentar relaciones sólidas con los clientes para garantizar su satisfacción, fidelización y opiniones positivas. Resolver de forma profesional y oportuna los problemas elevados por los clientes. ·Gestión de Inventario y Lote: Trabajar con los gestores de inventario para asegurar niveles óptimos de stock de RV, mercadeo adecuado y entrega oportuna de unidades. Monitorear y ajustar la composición del inventario según las tendencias del mercado y el desempeño de ventas. ·Supervisión del Desempeño e Informes: Analizar indicadores clave de desempeño (KPI), establecer objetivos mensuales de ventas y desarrollar planes de acción para cumplir o superar las metas del concesionario. Reportar resultados a la propiedad o al liderazgo superior. ·Cumplimiento y Gestión de Procesos: Asegurar que todas las actividades de venta cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales. Mantener los procesos del concesionario y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. ·Otras Funciones Asignadas: Realizar tareas y responsabilidades adicionales según lo indique la dirección o liderazgo ejecutivo. Requisitos Graduado de un programa formal de capacitación en finanzas automotrices/ventas 2 años de experiencia en gestión automotriz en un entorno de ventas de alto volumen Buenas habilidades informáticas Experiencia con software Motility preferida Conocimiento de leyes federales, estatales y locales que rigen la venta minorista Características Esenciales: Esfuerzo: Somos autónomos, impulsados y nunca estamos satisfechos. Humildad: Somos entrenables, receptivos a la orientación y seguros... no arrogantes. Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... cada vez. Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esta es nuestra carrera. Trabajo en Equipo: Somos más fuertes juntos. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o cargo. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. Somos un empleador de relación voluntaria y podemos terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa. Beneficios Ofrecemos un excelente paquete de beneficios a todos los empleados elegibles, incluyendo: Salarios competitivos 401K Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de vida suplementario Discapacidad a corto y largo plazo Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria Programa EAP Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.

Duke Corporate Education (Duke CE) está buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a nuestro equipo de liderazgo ejecutivo. Este puesto es fundamental para permitir que nuestros líderes operen de manera eficiente y efectiva, y ofrece exposición a un entorno empresarial dinámico y global. Como Asistente Ejecutivo, usted actuará como socio administrativo estratégico para nuestros ejecutivos, gestionando calendarios complejos, coordinando viajes nacionales e internacionales, organizando reuniones y eventos de alto nivel, y brindando apoyo en una amplia gama de tareas administrativas. Será un elemento clave en nuestras operaciones, ayudando a impulsar la eficiencia del equipo y garantizando una ejecución diaria fluida. Principales Responsabilidades Gestionar calendarios complejos y resolver conflictos de programación Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar informes de gastos y gestionar reembolsos Organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo logística y materiales Redactar y editar documentos, presentaciones e informes Apoyar la gestión de reuniones y las acciones de seguimiento Actuar como enlace con partes interesadas internas y externas de forma profesional Mantener registros, bases de datos y sistemas administrativos Anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de forma proactiva Contribuir a iniciativas estratégicas y prioridades de oficina Requisitos Experiencia: Mínimo 4 años apoyando a líderes seniores en un entorno corporativo Educación: Título universitario Habilidades: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente Alta atención al detalle y compromiso con la excelencia Comodidad con datos y sistemas administrativos Mentalidad ágil, resistente y orientada a soluciones Rango Salarial: $68,000 – $75,000 por año.

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

Como Asistente Administrativo, será el respaldo fundamental para nuestro Director Ejecutivo, asegurando que las operaciones diarias de Permanent prosperen. Desempeñará un papel clave facilitando la colaboración entre equipos, gestionando tareas ejecutivas y manejando comunicaciones con nuestros socios externos, miembros y beneficiarios. Este puesto es esencial dentro de nuestra organización sin fines de lucro tecnológica orientada a una misión, enfocada en lograr un impacto social significativo. Su función será crear un entorno que permita que todo el equipo tenga éxito, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas eliminando obstáculos y mejorando la comunicación. A diario, se involucrará en tareas administrativas esenciales como redactar correspondencia, programar reuniones, organizar y mantener archivos, y proporcionar información necesaria tanto internamente como externamente. Sabrá que está haciendo un excelente trabajo cuando los buzones estén ordenados, los calendarios actualizados, las reuniones sean eficientes y el Director Ejecutivo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas y desarrollo de productos en lugar de quedar atrapado en papeleo y gestión de tareas. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario 1-3 años de experiencia en un puesto similar Principales Funciones Operaciones Diarias Mantener los calendarios del equipo y preparar agendas, materiales y logística para reuniones, planificación trimestral y retiros. Tomar notas en reuniones del equipo, apoyar el seguimiento en Asana y recopilar información para mantener actualizado nuestro sistema de seguimiento de KPI. Mantener organizada la documentación y archivos de la empresa, documentando procesos y mejorando la eficiencia en todo el equipo. Apoyo Ejecutivo Ampliar la capacidad del Director Ejecutivo gestionando su lista de tareas, calendario y bandeja de entrada, y redactando comunicaciones según sea necesario. Abrir, leer, capturar puntos de acción y recopilar materiales o investigaciones de apoyo para revisar correos entrantes que requieran respuesta; responder consultas rutinarias. Completar materiales rutinarios con plantillas para reuniones de la junta directiva y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Preparar informes de gastos, entregables para contadores y contabilizadores, y hacer seguimiento al progreso de solicitudes de subvenciones. Apoyo Administrativo Ayudar en la finalización oportuna de nóminas, aprobaciones de tiempo libre pagado (PTO), actualizaciones de políticas y otras tareas de cumplimiento en la plataforma Justworks, nuestro proveedor PEO. Apoyar los procesos de contratación gestionando publicaciones y coordinando entrevistas u otras tareas en la plataforma Workable. Asistir en la programación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño, retiros anuales presenciales del equipo u otros proyectos organizacionales. Preparar, imprimir, distribuir y enviar materiales, como folletos o invitaciones para reuniones, conferencias o eventos. Gestionar los procesos de incorporación y salida del personal en las plataformas de la empresa. Éxito del Miembro Clasificar y hacer seguimiento a solicitudes de soporte hasta su resolución. Identificar, confirmar y escalar problemas del producto reportados por miembros. Facilitar seminarios web de incorporación y ayudar a nuevos miembros a acceder a recursos. Ayudar al personal a organizar, monitorear y abordar problemas con plataformas de éxito del miembro como Mailchimp, Circle, Zoho Desk y otras. Habilidades y Capacidades Postúlese si usted se describe como: Detallista. Nota detalles que la mayoría pasa por alto y se preocupa por los pequeños aspectos. Fácil de entender. Le resulta natural hablar y escribir para transmitir información eficazmente. Intencional y organizado. Sigue procesos, gestiona múltiples tareas simultáneamente y documenta su trabajo. Discreto y confiable. Maneja información sensible con cuidado y respeto. Puntual y preparado. Gestiona su tiempo eficazmente, deja margen para prepararse y lleva comprobantes. Servicial y atento. Busca formas de ayudar a las personas y comprender sus dificultades. Solucionador de problemas. Disfruta encontrar en colaboración la mejor solución a problemas complejos. Pensador sistémico. Le gusta hacer las cosas más eficientes y crear estructuras donde sean necesarias. Trabajador en equipo. Tiene confianza para recibir retroalimentación, expresar gratitud y compartir méritos. Aprendiz. Es flexible, comprende nueva información y está dispuesto a asumir nuevas tareas. Hacedor. Es autónomo, le gusta marcar casillas, alcanzar metas y generar impacto. Nos impresionará si también aporta: Experiencia en operaciones sin fines de lucro, asistencia ejecutiva o administración de programas. Conocimiento de software operativo como Asana, Slack, Google Workspace, JIRA, GitHub, etc. Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo (gestión de calendario/correo, preparación de juntas, subvenciones). Conocimiento de plataformas de RRHH (por ejemplo, Justworks) y coordinación contable/financiera. Experiencia en redacción técnica o mejora de sistemas y procesos (documentación, flujos de trabajo, KPIs). Formación en museos, bibliotecas, archivos, genealogía o historia pública. Contexto Laboral Totalmente remoto día a día, entorno de trabajo desde casa facilitado principalmente mediante videollamadas con cámara, correo electrónico y comunicaciones por Slack con personal y socios en diversas zonas horarias. Se requiere conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo privado, no disruptivo y mantenido por uno mismo. Será necesario viajar ocasionalmente a nivel local o nacional para reuniones presenciales del equipo o eventos comerciales. Vestimenta informal para interacciones internas, vestimenta semiformal para interacciones externas. Tiempo completo: una combinación de ~20 horas de disponibilidad fija y ~20 horas de disponibilidad flexible. Generalmente no se requieren noches ni fines de semana, salvo cuando se viaje. El Asistente Administrativo debe esperar una mezcla de trabajo estructurado y rutinario junto con tareas cambiantes y no estructuradas. Salario $60,000 basado en investigación de equidad salarial para asistentes administrativos con experiencia intermedia en sectores sin fines de lucro y tecnológico en EE. UU. Beneficios Salario competitivo con aumentos anuales por desempeño y ajuste por costo de vida Cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta flexible para cuidado de dependientes (FSA) Plan 401K con aportes coincidentes Generoso tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, días festivos oficiales) Trabajo remoto y horario flexible Recursos de bienestar y fondos para apoyar su oficina en casa