Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Contratación inmediata - Administrador de Operaciones de Almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Responsabilidades principales: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Monitorear los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia cumple con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Nuestro cliente, una empresa de construcción de alta gama con sede en Long Island City, Queens, busca contratar a un dinámico Asistente Administrativo Temporal a Permanente para su Fundador y CEO. Este puesto será completamente presencial, 5 días por semana. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Bajo la supervisión del asistente ejecutivo, organizar y planificar arreglos de viaje complejos nacionales e internacionales para la oficina del CEO, así como viajes personales diarios Coordinar las actividades diarias laborales y personales del CEO, incluyendo citas, reuniones y comidas Asistir en todos los aspectos de las comunicaciones familiares personales del CEO, residencias, viajes, vehículos personales y citas, según se solicite Asegurar un registro impecable de los archivos del CEO, incluyendo el procesamiento de informes de gastos Mantener una lista de seguimiento de todos los asuntos activos para la oficina del CEO Actuar como puente para una comunicación fluida entre la oficina del CEO, los departamentos internos y las partes externas Supervisar los correos electrónicos entrantes y otras correspondencias del CEO Recopilar y distribuir materiales y agendas adecuadas para reuniones y eventos Otras funciones administrativas según se asignen CALIFICACIONES PREFERIDAS Mínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente habiendo apoyado a un ejecutivo de nivel C-Suite o con posición similar Habilidades avanzadas en MS Office (¡la destreza general con la tecnología es una gran ventaja!) Excelente comunicación escrita y oral Adaptabilidad dentro de un entorno y prioridades en constante cambio Habilidad para actuar con la máxima discreción y confidencialidad Gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización y registro meticuloso Flexibilidad en la programación y disponibilidad fuera del horario laboral en diversas zonas horarias, incluyendo brindar apoyo remoto esporádico fuera del horario comercial, según sea necesario Capacidad para ejercer juicio rápido y razonado en entornos de alto riesgo y en situaciones matizadas, a menudo con información incompleta Capacidad para analizar a fondo situaciones complejas, anticipar problemas y generar posibles soluciones Debe poseer una sólida ética de trabajo, altos estándares personales y un compromiso con las responsabilidades profesionales Compensación: 85k-100k según experiencia + bono discrecional una vez permanente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una empresa de software busca contratar a un Asistente Administrativo Temporal Remoto a tiempo parcial para apoyar al mejor Representante de Ventas en sus operaciones diarias durante su temporada alta. Esta persona comenzará lo antes posible el 3 de septiembre y se comprometerá hasta finales de octubre. Esta es una oportunidad completamente remota que requiere que cuente con su propia computadora portátil. La tarifa de pago es de hasta $27/hora según experiencia. Responsabilidades: Ayudar al mejor Representante de Ventas con prospección por correo electrónico y programación Ayudar en la preparación y edición de presentaciones de clientes en PowerPoint Apoyar a otros miembros del equipo de ventas según sea necesario Gestión de proyectos dentro del CRM de la empresa Seguimiento del estado de las reuniones con clientes en Excel Requisitos: 3-5+ años de experiencia en apoyo administrativo Habilidades sólidas de redacción y edición Experiencia previa en trabajo remoto Capacidad para trabajar rápidamente con un fuerte sentido de urgencia y atención al detalle Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se necesita un asistente virtual a tiempo parcial para una startup de pequeñas dimensiones. www.vesperrealestategroup.com Buscamos un asistente virtual proactivo y detallista para apoyar a nuestra pequeña empresa mientras lanzamos y hacemos crecer el negocio. Este puesto a tiempo parcial es ideal para una persona muy organizada, autodidacta, con excelentes habilidades de comunicación y experiencia en apoyo administrativo, operativo o de marketing. Responsabilidades: Gestionar correos electrónicos, calendarios y citas. Apoyar campañas de contacto por correo electrónico y LinkedIn. Ayudar con la contabilidad y el seguimiento de gastos. Crear informes. Coordinar tareas y cronogramas de proyectos. Realizar otras tareas según sea necesario para mantener el funcionamiento fluido de nuestra startup. Requisitos: Experiencia demostrada como asistente administrativo o virtual; experiencia en startups es un plus. Excelente comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office, Google Workspace y herramientas de colaboración en línea. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Flexible, confiable y con ganas de contribuir al crecimiento de un negocio. Ventajas: Trabajo remoto, horarios flexibles. Oportunidad de ayudar a definir procesos en un entorno de startup. Trabajar directamente con el fundador.

¿Te interesa la belleza, el bienestar y el autocuidado? ¿Eres excelente brindando una experiencia al cliente excepcional? ¿Tienes facilidad para las ventas? Somos el spa de día mejor valorado en Estados Unidos con 5000 reseñas de cinco estrellas y fuimos galardonados como el número 1 en Nueva York por los International Spa and Beauty Awards. Ubicados en Midtown Manhattan, cerca de todos los principales medios de transporte. COORDINADOR DE RECEPCIÓN / VENTAS Como nuestro Coordinador de Recepción / Ventas, serás el primer contacto de nuestros huéspedes, creando experiencias inolvidables y guiándolos hacia nuestras membresías exclusivas. En este puesto, tendrás un papel clave en el éxito de nuestros spas en rápido crecimiento. ¡Únete a nosotros para ofrecer un viaje de primer nivel a nuestros huéspedes y desempeñar un rol fundamental en nuestro crecimiento! En este puesto, transformarás las conversaciones iniciales con los huéspedes en oportunidades de membresía para ellos. Cada día, serás clave para ofrecer una primera impresión inolvidable y una experiencia atractiva desde el inicio. Con libertad para mostrar tu creatividad y habilidades, impulsarás el crecimiento y generarás un impacto real. Si te motiva la excelencia y estás listo para destacar, ¡no podemos esperar a ver lo que aportarás a nuestro equipo! En ZZ Day Spa, mantenemos altos estándares de profesionalismo e integridad, guiados por nuestros valores fundamentales. Como Coordinador de Recepción / Ventas, encarnarás estos valores: comunicándote con impacto, construyendo conexiones auténticas y haciendo que cada huésped se sienta verdaderamente valorado y escuchado. Responsabilidades: • Crear relaciones con los huéspedes durante su visita al spa. • Calificar y atender a los huéspedes mediante una experiencia memorable. • Gestionar la programación de citas para los huéspedes. • Ofrecer al huésped una membresía en el spa durante el pago. • Preparar notas detalladas sobre todos los huéspedes. • Registrar y actualizar las interacciones con los clientes, asegurando datos limpios. • Colaborar con el gerente del spa en las ventas de membresías en recepción. • Contribuir a nuestras más de 5000 reseñas de cinco estrellas pidiendo a los huéspedes que dejen una reseña antes de irse. • Ser un modelo a seguir para otros miembros del equipo de recepción mediante tu éxito y excelencia. Requisitos: • Experiencia en ventas (1-2 años) • Habilidades sólidas de comunicación y construcción de relaciones. • Extremadamente organizado. • Autosuficiente y capaz de gestionar adecuadamente tu propio tiempo. • Excelente en establecer confianza. • Dispuesto a crecer rápidamente. Horario: • 5 días por semana / Tiempo completo. • Debe estar disponible para trabajar fines de semana. Compensación: • $22 por hora. • $30-$50 en comisiones por cada membresía vendida. Con comisiones, puedes ganar $30 por hora. • Incentivos y bonificaciones. ENVÍA: Copia de tu currículum y una nota de presentación explicando por qué crees que eres ideal para este puesto. ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS TELEFÓNICAS!!

Empresa global de asesoría financiera busca contratar un Asistente Ejecutivo temporal a permanente para apoyar al Socio, Director de América del Norte. La posición es de lunes a jueves presencial, viernes remoto. Horario comercial estándar, de 8:30 a.m. a 5/5:30 p.m. La duración temporal es de aproximadamente tres meses antes de la conversión. Apoyo al Socio: Coordinar calendarios complejos con prioridades en competencia en múltiples zonas horarias, programar reuniones internas y externas. Alinear el calendario con los objetivos comerciales del Socio, el trabajo estratégico, el liderazgo interno y la creación de relaciones externas. Organizar viajes nacionales e internacionales para el Socio, incluyendo itinerarios detallados, visados y alojamiento. Considerar el propósito comercial, la logística, el tiempo de recuperación y las preferencias personales al planificar los horarios de viaje. Redactar y gestionar comunicaciones de alto nivel en nombre del Socio asegurando una priorización y tono adecuados, actuar como enlace con clientes y partes interesadas, y garantizar un seguimiento oportuno. Compilar documentos confidenciales con precisión y profesionalismo. Preparar agendas y compilar materiales informativos en nombre del Socio. Itinerarios detallados de viaje. Gestionar proactivamente el flujo de trabajo del Socio, anticipándose a necesidades, impulsando a las partes interesadas y aplicando un buen criterio en situaciones sensibles o de alta presión. Mantener discreción y un enfoque orientado a soluciones en todo momento. Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de apoyo de EE.UU. para cubrir vacaciones y tareas ocasionales de recepción según sea necesario. Colaborar con el equipo global de asistentes ejecutivos para compartir las mejores prácticas y garantizar un apoyo consistente y de alta calidad al Socio. Gestionar gastos y tareas diversas según sea necesario para asegurar operaciones diarias fluidas. Apoyo a la generación de negocios: Programar reuniones para el equipo con posibles GP, incluyendo la coordinación de presentaciones periódicas. Preparación para la reunión semanal de seguimiento. Debe demostrar comprensión de las prioridades del seguimiento. Habilidades / Experiencia: Carácter profesional, seguro y articulado, con fuerte sentido de discreción, criterio y profesionalismo. Debe ser capaz de mantener la calma y trabajar bien bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con partes internas y externas. Extremadamente organizado y hábil para multitareas y manejo del tiempo. Aprendizaje rápido con capacidad para demostrar iniciativa. Alto nivel de discreción y profesionalismo. Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de nivel C o altos directivos en servicios financieros o servicios profesionales. Al menos ocho años de experiencia como asistente personal (idealmente dentro de servicios financieros). Experiencia con Word, Excel y PowerPoint es obligatoria. Experiencia en entornos corporativos internacionales o de alto nivel es preferible. Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de calendarios. Remuneración: Salario base de $130K - 150K más bonificación discrecional, tasa temporal pagada en línea. Beneficios: Médico, Dental, Visión, 401K. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)