$17-25
5444 W Alabama St, Houston, TX 77056, USA
Descripción del trabajo 📍 Administrador de oficina – Bienes raíces | Apex Realtors | Houston, TX Tiempo completo | Presencial | Salario + posibilidad de bonificación ¿Eres una persona proactiva, organizada y con capacidad para realizar múltiples tareas, que busca desarrollarse en un entorno dinámico de bienes raíces? Apex Realtors, una inmobiliaria comercial y residencial en crecimiento en Houston, busca un Administrador de Oficina a tiempo completo para apoyar a nuestro equipo y operaciones. 🔑 Responsabilidades principales: Como gerente de oficina, serás la base operativa de nuestra oficina, ayudando al corredor, apoyando a los agentes y gestionando listados y tareas de marketing para mantener todo funcionando sin contratiempos. Gestión de oficina y operaciones: Supervisar las operaciones diarias de la oficina Asistir al corredor/propietario en la coordinación de negocios y el apoyo en transacciones Mantener archivos digitales organizados mediante Google Drive, hojas de cálculo, Monday.com y sistemas CRM Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación y comunicaciones internas Gestión de listados: Coordinar la configuración de listados: acuerdos, fotos, letreros, cajas de llaves Gestionar listados en LoopNet, Crexi, Commgate y el sitio web de Apex Introducir listados residenciales en el MLS Mantener hojas de cálculo con el estado de los listados y calendarios de marketing Apoyo a agentes e incorporación: Apoyar a los agentes con documentación, contratos y verificaciones de cumplimiento Procesar cheques y depósitos; coordinar CDAs y comunicaciones contables Incorporar nuevos agentes: crear correos electrónicos, proporcionar procedimientos de oficina y ayudar con la configuración de HAR/TREC Distribuir leads y ofrecer orientación básica sobre marketing o transacciones Marketing y seguimiento de leads: Programar sesiones fotográficas y materiales de marketing Coordinar la instalación y retirada de letreros Preparar CMAs, LOIs y paquetes de marketing Proyectos especiales y apoyo en campo: Mostrar listados ocasionalmente o reunirse con vendedores Realizar gestiones bancarias, tareas con letreros y toma de fotos en sitio según sea necesario 📋 Lo que buscamos: Experiencia previa en una oficina inmobiliaria o entorno rápido similar Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Buena comunicación y capacidad de seguimiento Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Google Workspace, MLS, LoopNet, Crexi, Monday.com, etc. Persona autónoma, que tome la iniciativa y se adapte a necesidades cambiantes 🎯 Ventaja adicional si tienes: Licencia en bienes raíces (deseable, pero no obligatoria) Conocimiento de plataformas de bienes raíces comerciales Experiencia apoyando directamente a un corredor y agentes inmobiliarios 💼 ¿Por qué unirse a Apex Realtors? Somos más que una simple inmobiliaria: somos un equipo que trabaja con dedicación, se apoya como familia y celebra juntos cada logro. Si estás listo para crecer junto a un grupo dinámico y motivado, nos encantaría conocerte. 📧 Aplica hoy enviando tu currículum: