Asistente de Gerente de Propiedades (Gig Harbor)

Despacho jurídico musical en West Hollywood busca asistente a tiempo parcial de 12 a 6 p.m. de lunes a viernes. El trabajo consiste en una gran cantidad de ingreso de datos en bases de datos, así como escaneo, archivo, contestar teléfonos, tareas generales de oficina y ayudar en otras áreas. Buscamos a alguien que disfrute con los papeleos, tenga una actitud positiva y proactiva, sea detallista y recursivo. Somos relajados y justos; esperamos que llegue a tiempo y cumpla con su trabajo. $20 - 22/hora. Por favor envíe su currículum a: resumes@ccgglaw.com. NO LLAME.

Somos una empresa de control de plagas que busca un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina y apoyar al equipo con tareas administrativas y de oficina. Esta es una excelente oportunidad para alguien con excelentes habilidades de comunicación y capacidad de multitarea. Disponibilidad a tiempo parcial o tiempo completo. Responsabilidades principales: Responder y derivar llamadas telefónicas de manera rápida y profesional. Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, fotocopiado, escaneo e ingreso de datos. Redactar, editar y escribir correspondencia, informes y otros documentos con precisión. Programar reuniones, citas y mantener calendarios actualizados. Ayudar a organizar y coordinar actividades y eventos de oficina. Mantener y actualizar registros, bases de datos y sistemas de archivos. Gestionar el correo entrante y saliente, así como paquetes. Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas adicionales según sea necesario. Habilidades y calificaciones requeridas: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Fuertes habilidades de redacción, gramática y mecanografía (se realizará una prueba durante el proceso de contratación). Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Google Maps). Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Gran atención al detalle y capacidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficientemente. Ser confiable, profesional y capaz de manejar información confidencial con discreción. Habilidades preferidas: Experiencia en un puesto similar de apoyo administrativo u oficina. Conocimiento de equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, escáneres, sistemas telefónicos). Experiencia en servicio al cliente es un plus. Cómo postularse: Por favor, responda a esta publicación con su currículum en formato PDF (no se considerarán currículums en otros formatos).

Personal de Apoyo / Asistente – Departamento de Ingeniería de Diseño 📍 Ubicación: Westminster, CA | Presencial | Inicio inmediato Somos una empresa de Ingeniería de Diseño en Telecomunicaciones que busca un Personal de Apoyo / Asistente para unirse a nuestro equipo de inmediato. Este es un puesto a tiempo completo y presencial que brindará apoyo a nuestros Departamentos de Ingeniería. El candidato ideal será detallista, motivado y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno acelerado. ________________________________________ 📌 Descripción del puesto • Título: Personal de Apoyo / Asistente • Tipo: Temporal / Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 4:00 PM (es posible que se requiera trabajar algunos fines de semana con previo aviso) • Remuneración: Desde $20.00/hora (según experiencia) • Ubicación: Presencial en Westminster, CA ________________________________________ 🛠 Responsabilidades principales • Realizar gran cantidad de entrada de datos y gestionar bases de datos internas • Gestión de calendarios y programación de citas • Crear y mantener hojas de cálculo para seguimiento de facturación, facturas y presentaciones • Auditar y revisar documentos del proyecto • Actualizar informes de estado y mantener registros de nuevos trabajos • Enviar formularios y solicitudes a diversas agencias • Dar formato y crear documentos utilizando MS Word y Excel • Realizar correcciones menores en documentos y revisiones de contenido • Realizar tareas generales de oficina: archivar, fotocopiar y tareas organizativas • Brindar cobertura telefónica básica y apoyo al equipo mediante Microsoft Teams ________________________________________ ✅ Requisitos • Debe poder escribir al menos 60 palabras por minuto • Dominio de: - Microsoft Word, Excel, Outlook - Adobe Photoshop • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Comunicación verbal y escrita profesional • Actitud positiva, orientada al equipo y centrada en el cliente • Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar prioridades cambiantes • Debe ser confiable, puntual y autosuficiente • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo ________________________________________ 📩 Cómo postularse Envíe su currículum para ser considerado para este puesto. Los candidatos calificados serán contactados para programar una entrevista presencial. ¡Esperamos conocerlo!

Descripción del trabajo: Estamos buscando un recepcionista amigable y organizado para la recepción que se una a nuestro equipo. Este puesto es esencial para garantizar el funcionamiento administrativo sin contratiempos. El candidato ideal poseerá los conocimientos y habilidades que se enumeran a continuación, buenas habilidades de comunicación, excelente capacidad de gestión del tiempo y atención al detalle. Responsabilidades: *Realizar tareas de entrada de datos para mantener registros con precisión. *Mantener y crear hojas de cálculo. *Mantener sistemas de archivos organizados tanto para documentos físicos como electrónicos. *Compra de materiales y otros suministros. *Responder llamadas. *Ayudar con tareas administrativas. *Brindar apoyo administrativo según sea necesario para varios departamentos. Conocimientos, habilidades y calificaciones: *2+ años de experiencia como recepcionista, en recepción o entrada de datos. *Diploma de escuela secundaria o equivalente. *Hablar inglés. Bilingüe en ESPAÑOL preferido. *Buenas habilidades administrativas, incluyendo dominio de Excel, Word, Adobe e Internet. *Dominio en la entrada de datos con diligencia en la precisión, capaz de escribir 60 palabras por minuto. *Buenas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas eficientemente. *Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar eficazmente las responsabilidades diarias. *Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación interpersonal. *Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera profesional. Horario: *40 horas a la semana, de lunes a viernes. *Salario según experiencia.

Buscamos un individuo responsable con un HISTORIAL DE CONDUCCIÓN EXCELENTE. Responsabilidades y funciones del trabajo incluyen lo siguiente: ⦁ Conocimientos básicos de construcción son un plus ⦁ Responsable ⦁ Excelentes habilidades de comunicación (no tímido) ⦁ Actualizar a la gerencia sobre el estado actual del trabajo ⦁ Notificar a la gerencia de cualquier problema de inmediato ⦁ Cobrar al cliente actual ⦁ Capacidad de levantar un mínimo de 50 libras ⦁ Apariencia presentable, ropa ordenada y limpia ⦁ Llegar a tiempo y listo para trabajar Horario: ⦁ Lunes a viernes ⦁ 40 horas por semana ⦁ 8:00 a 17:00

Reciba desarrollo de habilidades en el trabajo en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos una persona que trabaje en equipo y pueda realizar tareas de entrada de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las tareas adicionales incluirán responder teléfonos, archivar, empaquetar correo cuando sea necesario y ayudar a cumplir con los plazos de la oficina. Capacitaremos a los solicitantes con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y una actitud positiva y proactiva. Nuestra oficina ofrece posibilidades de ascenso para aquellos que se destaquen y aprendan rápidamente.