Posición de administrador de oficina disponible (Pacífico)

Nuestro cliente, una organización tecnológica dinámica, busca un Asistente Ejecutivo Temporal de duración indefinida para apoyar a dos ejecutivos senior. Este puesto tiene un horario híbrido que requiere 3 días en la oficina y 2 días remoto, con un horario de trabajo de 9:00 a 17:00 horas con algo de flexibilidad según sea necesario. El cargo ofrece un salario de hasta $36.06/hora. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo proactivo a dos ejecutivos, uno ubicado en Nueva York y el otro en Seattle. Gestionar calendarios complejos y cambiantes en diferentes zonas horarias, asegurando priorización y previsibilidad. Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Procesar y conciliar informes de gastos de manera oportuna. Actuar como punto de contacto receptivo para los ejecutivos, miembros del equipo y partes interesadas externas. Mantener flexibilidad ante necesidades ocasionales los fines de semana cuando los ejecutivos estén viajando. Trabajar en colaboración con un equipo cercano de asistentes ejecutivos, cumpliendo procesos establecidos y ritmos de comunicación. Requisitos: Experiencia previa apoyando a ejecutivos senior; se prefiere fuertemente experiencia en la industria tecnológica. Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, agendas intensas de viajes e informes de gastos. Alta organización, orientación al detalle y capacidad para ejercer buen criterio en la priorización. Excelentes habilidades comunicativas y actitud profesional. Mentalidad orientada al trabajo en equipo y disposición para colaborar con otros asistentes ejecutivos. No se requiere título universitario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una pequeña empresa familiar, con varias ubicaciones en el área de la Bahía, que busca a alguien para cubrir el puesto de auxiliar contable en San Rafael durante el permiso de maternidad por aproximadamente 6 meses (posiblemente más), a partir de finales de octubre. Buscamos a alguien extrovertido, amable y con actitud proactiva. :) RESUMEN: El Auxiliar Contable es responsable de contribuir al funcionamiento diario fluido de nuestro departamento contable. Esto incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar, conciliaciones, archivo y entrada de datos. Este puesto también trabaja estrechamente con la mayoría de los demás departamentos, ya que todos ellos reciben pagos. Usted será uno de los puntos de contacto para asuntos contables, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad/Recursos Humanos. Manejará información sensible, cuya naturaleza puede variar desde finanzas empresariales hasta documentación y correspondencia. Por ello, la discreción es de suma importancia en este puesto para garantizar la seguridad de los datos de la empresa y una política empresarial adecuada. FUNCIONES ESENCIALES: Tareas generales diarias de contabilidad, incluyendo pero no limitándose a: • Cuentas por cobrar: mantener, correspondencia con clientes, estados mensuales • Cuentas por pagar: mantener, emparejar órdenes de compra con facturas, asegurar la entrada oportuna y precisa de facturas para pago • Arqueo de caja/bancos • Ayudar con las conciliaciones de cuentas mercantiles y tarjetas corporativas • Preparar/publicar entradas al libro mayor según sea necesario • Brindar apoyo contable general a todo el personal; ofrecer sugerencias de acciones para diferentes situaciones financieras conforme surjan. REQUISITOS: • Sólido conocimiento de las mejores prácticas contables • Dominio tecnológico, competencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) • Persona altamente motivada, autosuficiente, excepcionalmente organizada y orientada al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Trabajador en equipo, considerando su éxito personal como intrínsecamente ligado al éxito del departamento y al desempeño de la organización. • Con principios éticos, integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad EXPERIENCIA Y FORMACIÓN PREFERIDAS: • 1 año o más de experiencia relevante en pequeñas o medianas empresas • Experiencia usando el sistema SAGE 300 (no obligatorio, pero útil) y servicios de tarjetas comerciales FACTORES FÍSICOS (ENTORNO/LEVANTAMIENTO): Uso frecuente de computadora/ratón/teclado/teléfono, principalmente sentado. Caminatas ocasionales, alcance, agacharse, levantar/transportar hasta 20 libras. Uso diario de la vista, audición y habla.

Se necesita un asistente de oficina para ayudar con la organización del laboratorio dental. También se requiere recoger y entregar trabajos, por lo que es necesario un informe limpio del DMV. Se proporcionará vehículo. Oficina ocupada con múltiples tareas para mantenerte ocupado durante el día. Contestar teléfonos, programar entregas, recibir envíos y empaquetar para envío mediante transportistas y archivar boletos de trabajo terminados. ¡Cumple tu meta de pasos en este trabajo! Buscamos una persona alegre a la que le guste trabajar en equipo. ¡Llama hoy!

Consultorio quiropráctico - Novato, CA $20-24 la hora según experiencia. ¡BONIFICACIONES después de 3 meses! Pago por enfermedad y vacaciones. ¡Cuidado quiropráctico gratuito! Consultorio quiropráctico busca Asistente quiropráctica de recepción aproximadamente 30-36 horas por semana con un compromiso mínimo de un año. Somos un consultorio en crecimiento y necesitamos a alguien con actitud positiva y profesional. Nuestro consultorio está ubicado en Novato. Este puesto es para una persona cálida, segura y organizada, confiable, orientada al detalle y con capacidad para priorizar tareas en una oficina ocupada. Requisitos: Es necesario hablar español Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, puntual y responsable Trabajador en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo Mentalidad orientada a la salud Entusiasta, amable y con fuerte deseo de ayudar a los demás Orientado al detalle y excelentes habilidades organizativas Alta capacidad multitarea Presentación con atuendo médico Algunas responsabilidades incluyen: Responder llamadas y atender preguntas de pacientes Programar citas Ayudar a los pacientes con tratamientos Ayudar con los niños en la oficina Recibir y acompañar a los pacientes a las salas Trabajo en equipo y buena disposición para recibir indicaciones Beneficios: Cuidado quiropráctico Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20.00-24.00 /hora (más bonificaciones después de 3 meses) Pago por enfermedad y vacaciones Debe poder trabajar de martes a viernes

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña): Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

¿Está buscando una oportunidad de carrera, una que le brinde la posibilidad de aprender y crecer con una empresa bien establecida? ¿Está buscando algo diferente, trabajar con plantas y flores, y las personas que las cuidan? Everde Growers es líder en la industria de la horticultura con una presencia real de costa a costa, que comprende más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 granjas ubicadas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes. Nuestra variedad de inventario incluye árboles, arbustos, plantas perennes, palmeras, gramíneas, suculentas, plantas tropicales, frutales y muchos otros artículos. Dependiendo del gerente de distribución, estamos buscando un despachador para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Forest Grove, Oregón. Utilizará sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación para ayudar a enrutar pedidos y prepararlos adecuadamente para que salgan del muelle de carga. Sus funciones incluirán: - Enrutar cargas e ingresarlas en Oracle - Trabajar con transportistas para reservar cargas y supervisar entregas - Ayudar con la elaboración de presupuestos y mantenerse al día - Ayudar con la solicitud de suministros de envío según sea necesario - Supervisar el flujo de documentación, desde la creación de una carga hasta la gestión de los PODs - Registrar la llegada de conductores, revisar con ellos la documentación de la carga, registrar su salida con la carga - Supervisar y gestionar licencias DMV, placas, registros, etc. de los vehículos según sea necesario - Mantener todos los archivos DOT y DMV de conductores y equipos, incluyendo registros de conductores, informes de viaje, inspecciones previas y posteriores al viaje, informes de equipos de alquiler, y entregar formularios de cadena de custodia a los conductores para pruebas de drogas/alcohol - Ayudar a otros departamentos según sea necesario Requisitos - Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) - Capacidad para leer y escribir inglés; capacidad para comunicarse en inglés - Bilingüe en español es un fuerte plus - Al menos un año de experiencia trabajando en un entorno de equipo - Conocimientos básicos de la geografía de los 48 estados continentales es un fuerte plus - Excelentes habilidades telefónicas - Disponibilidad para trabajar horas extras y/o fines de semana