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Secretario III - Control de Trabajo
Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River
¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k!
Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow:
Plan de atención médica: médico, dental y visual
Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales
Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP)
El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente.
Salario
$25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k!
¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI!
Responsabilidades principales
Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar
Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto
Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos
Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono
Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico
Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet
Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación
Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio
Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario
Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas
Realizar otras tareas relacionadas según se asignen
Habilidades esenciales
Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico
Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda
Conocimientos sobre equipos de oficina actuales
Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas
Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar
Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho
Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio
Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción
Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden
Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales
Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas
Requisitos
Diploma de escuela secundaria o GED
Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina
Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office
Asistencia regular y confiable
Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla
Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes
Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares
Requisitos físicos
Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia
Trabajo extenso con una computadora personal
Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda
Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar
Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose
Este es un puesto administrativo en interiores
* Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
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Beneficios
Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de:
Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio
Subsidio para seguros
Plan de atención médica (médico, dental y visual)
Plan de jubilación (401k, IRA)
Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente)
Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP)
Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales)
Discapacidad a corto y largo plazo
Seguro de vida temporal
Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos
Qué distingue a EMI
EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes.
El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria.
El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes.
El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible.
#emiservices

Patuxent River, MD, USA
$25/hora