Asistente Personal / Apoyo Administrativo a Tiempo Parcial (San Diego)

Buscamos una persona confiable y motivada para ayudar a administrar una pequeña empresa de seguridad — Sure Patrol Services. Las funciones incluyen: • Trabajo básico de contabilidad y administración de oficina • Elaboración de horarios y seguimiento con los guardias • Ayuda en el desarrollo de negocios y comunicación con clientes • Gestión general del día a día de la oficina Necesitamos a alguien organizado, profesional y dispuesto a tomar la iniciativa. La experiencia en seguridad, contratación de personal o administración de oficina es muy valorada. 📍 Ubicación: Hollywood, CA 📞 Llame o envíe un mensaje de texto a Catherine al 310-595-6608 para obtener más información.

Resumen del puesto: Responsable del mantenimiento diario/semanal del seguimiento de paletas (cuando sea aplicable), auditoría de registros de conductores e informes de viajes, registro y seguimiento de los requisitos DOT de archivos de conductores. Enlace para el soporte al cliente interno. Realizar el seguimiento de todos los productos devueltos según lo indicado por el cliente para cerrar las devoluciones de la flota privada. Salario: $20.60/hora Horario: • Primera mitad domingo – martes y miércoles alternos 12 a.m. – 12:30 p.m. • Segunda mitad jueves – sábado y miércoles alternos 12 a.m. – 12:30 p.m. Beneficios adicionales: • Tiempo libre pagado • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Seguro de vida • Plan 401K • Programa de referidos de empleados Principales responsabilidades: • Diversas tareas administrativas y de oficina, bases de datos e informes varios, contestar llamadas telefónicas, ayudar al servicio al cliente y a los conductores con sus rutas. • Auditar los horarios de llegada de los conductores, mantener archivos, interactuar con el servicio al cliente, resolver solicitudes de equipo de los conductores y realizar el seguimiento de paletas. • Mantenimiento y distribución de resúmenes de viajes por ruta, interacción diaria con conductores, • Involucrar al equipo de seguridad según lo requiera la ubicación • Priorizar la carga de trabajo y tener flexibilidad para ajustarse según los requisitos del puesto • Es fundamental la capacidad de mantener la confidencialidad • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo • Otros proyectos y tareas asignadas por el supervisor Requisitos Requisitos: • Se requieren 2 años de experiencia general en oficina • Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente • Se requieren conocimientos avanzados en computación, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint • La asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del trabajo • Disposición para viajar cuando sea necesario, trabajar en el horario requerido, trabajar en la ubicación específica requerida, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una investigación de antecedentes (incluyendo empleo anterior, educación e historial criminal) y prueba de drogas. Requisitos físicos: -Los requisitos físicos y mentales descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. -El empleado deberá: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o directrices. -Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se requiere que use las manos para tocar, manipular y sentir objetos, y que alcance con las manos y brazos. El empleado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 lb/12 kg. -Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. Penske es un empleador de igualdad de oportunidades. Acerca de Penske Logistics Penske Logistics es una subsidiaria propiedad total de Penske Truck Leasing. Con operaciones en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia, Penske Logistics ofrece servicios de gestión de cadena de suministro y logística a empresas líderes en todo el mundo. Penske Logistics entrega valor a través de su diseño, planificación y ejecución en transporte, almacenamiento y gestión de carga. Visite www.PenskeLogistics.com para obtener más información. Salario: $20.60/hora Beneficios: Nuestro excelente plan de beneficios mantiene felices, saludables y seguros a los empleados y sus familias. Para obtener más información visite https://penske.jobs/benefits/ Si está interesado, postúlese en línea en https://ad.doubleclick.net/ddm/clk/614234291;421987638;p?https://track.talentbrew.com?jobmediaid=694753&typeid=1

Estamos buscando a una persona enérgica y trabajadora a la que le guste trabajar con clientes. Las funciones incluyen trabajo de oficina y comunicación diaria con clientes en un entorno de oficina. No es un puesto remoto. Requisitos - Se requiere conocimiento de Excel. Se prefiere experiencia de 1-2 años, pero no es obligatorio. Debe tener excelentes habilidades telefónicas y de comunicación. Debe responder con CV para este puesto de tiempo completo.

Pequeño y amigable bufete de abogados especializado en compensaciones laborales en Fremont busca un Secretario Legal / Asistente de Recepción confiable y organizado para unirse a nuestro equipo. El horario es flexible: • Lunes a jueves: de 9:00 AM a 5:00 PM (El almuerzo es de 12 a 2 y está pagado, si es tiempo completo) • Viernes: de 9:00 AM a 12:00 PM Salario: $23 por hora (negociable según experiencia) (Tiempo completo puede obtener cobertura de seguro médico después del período de prueba de 3 meses) Las responsabilidades incluyen: • Recibir clientes y visitantes con una actitud profesional y amable • Responder llamadas telefónicas y derivar mensajes • Clasificar, escanear y distribuir correo • Mantener archivos de clientes (archivos físicos y digitales) • Organización general de oficina Requisitos: • No se requiere experiencia previa: ¡nosotros te entrenaremos! • Debe ser confiable, detallista y profesional • Manejo cómodo de computadora, escáner y correo electrónico • Actitud amable y habilidades claras de comunicación • Puntual y capaz de mantenerse organizado en una oficina ocupada Otros detalles: • Código de vestimenta informal (ordenado y presentable). Se permiten jeans • Posición presencial en Fremont, CA Si eres amable, organizado y deseas aprender sobre el trabajo en un despacho legal en un entorno solidario, ¡nos encantaría saber de ti! Para postularte: Por favor responde con tu currículum.

Nurture Health Clinic es una pequeña clínica de salud integral ubicada cerca del centro de Salem. Valoramos el trabajo en equipo, la atención compasiva y crear un ambiente tranquilo y acogedor para nuestros pacientes. Estamos buscando un Recepcionista Médico amable, detallista y adaptable para unirse a nuestro equipo de oficina principal. El candidato ideal disfruta trabajar en un entorno acelerado, puede cambiar de tarea eficientemente y se enorgullece de brindar un excelente servicio tanto a pacientes como a profesionales médicos. Las funciones incluyen: * Recibir y asistir a los pacientes en persona y por teléfono * Responder múltiples líneas telefónicas y programar citas * Gestionar correos electrónicos y mensajes de pacientes en línea * Manejar pagos y ventas de suplementos * Escanear, archivar y enviar documentos médicos por fax * Coordinar con otros proveedores médicos y gestionar referencias * Limpieza ligera de oficina Requisitos: * Gran atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Experiencia con software médico para programación de citas o historiales clínicos * Experiencia previa en consultorio médico (HIPAA, derivaciones, verificación de seguros) preferida * Apreciación o interés en medicina natural es un plus Cómo aplicar: Por favor envíe por correo electrónico lo siguiente: 1. Carta de presentación con un párrafo explicando por qué le interesa este puesto y un párrafo contando algo interesante sobre usted 2. Currículum vitae 3. Número de teléfono preferido y horarios en que puede ser contactado No se considerarán las solicitudes que no incluyan alguno de estos elementos. Todos los solicitantes deben aprobar una verificación de antecedentes penales. ¡Esperamos tener noticias suyas!

LEA COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y SIGA LAS INSTRUCCIONES O NO SERÁ CONTACTADO. Colorado Blvd cerca de Cherry Creek Dr. compensación: $22 por hora al inicio + bonificaciones y comisiones por traer nuevos pacientes (Revisiones de desempeño y posibles aumentos cada 3 meses) tipo de empleo: tiempo completo título del trabajo: Recepcionista de mostrador y Coordinadora de Atención al Paciente Fecha de inicio: lo antes posible Horas: 35-40 hrs/semana (lunes a viernes) ¿Está buscando una carrera satisfactoria en la que pueda tener un impacto real en la vida de las personas? ¿Le gusta trabajar en un entorno dinámico centrado en el paciente? ¿Está interesado en medicina holística, mercadeo y crecimiento personal? Si es así, usted podría ser la persona ideal para nuestra clínica médica holística en crecimiento en Denver. Nos especializamos en acupuntura y tratamientos de bienestar, ayudando a nuestros pacientes a vivir vidas más saludables y felices. Nuestro equipo valora la colaboración, el respeto y un servicio de alto nivel, y cuidamos mucho a nuestros empleados, ofreciendo oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y la posibilidad de avanzar hacia funciones de mercadeo y promoción. El puesto: Recepcionista de mostrador y Coordinadora de Atención al Paciente Como representante principal de nuestra clínica, será el primer contacto para los pacientes, garantizando una experiencia fluida y acogedora. Este puesto requiere capacidad multitarea, resolución de problemas y gran atención al detalle en un entorno rápido. Sus responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes con calidez y profesionalismo Responder llamadas telefónicas, programar citas y coordinar el flujo de pacientes Procesar facturas, cobrar pagos y gestionar registros de pacientes Preparar salas de tratamiento, reponer suministros y mantener la limpieza Ayudar a los profesionales durante la atención al paciente según sea necesario Participar en actividades de mercadeo, como promocionar eventos, hacer seguimiento a prospectos y ayudar con contenido para redes sociales Apoyar la administración de oficina y ayudar en proyectos especiales Oportunidad de crecimiento: transición hacia Mercadeo y Promoción Este puesto ofrece una trayectoria clara hacia el mercadeo. A medida que gane experiencia, podrá asumir responsabilidades como: Organizar eventos comunitarios y talleres Gestionar el compromiso en redes sociales y actividades de promoción Establecer contactos con empresas locales y socios de referencia Ayudar con campañas de correo electrónico y seguimiento a pacientes Esta es una excelente oportunidad para alguien apasionado por el bienestar, el crecimiento empresarial y la promoción creativa. Qué buscamos: Buscamos un miembro del equipo motivado, adaptable y empático con las siguientes cualidades: * Profesional y amable – Usted crea un ambiente acogedor para los pacientes * Organizado y detallista – Puede gestionar múltiples tareas eficientemente * Buen comunicador – Tiene confianza al hablar en persona, por teléfono y por escrito * Mentalidad holística y orientada al crecimiento – Cree en la medicina alternativa y en el desarrollo personal * Con conocimientos o interés en mercadeo y ventas (o dispuesto a aprender) – Está entusiasmado por ayudarnos a ampliar nuestro alcance e impacto Habilidades adicionales (no requeridas, pero preferidas): * Experiencia en un entorno médico o de salud holística * Antecedentes en mercadeo, planificación de eventos o atención al cliente * Experiencia en ventas o capacidad para comunicar nuestros servicios de forma efectiva * Familiaridad con software de gestión de clínicas ¿Por qué unirse a nuestro equipo? Ser parte de un equipo orientado a una misión enfocada en la sanación holística Crecimiento profesional y oportunidades en mercadeo dentro de la clínica Salario competitivo + bonificaciones por traer nuevos pacientes Tiempo libre remunerado Ocasionalmente trabajo desde casa en tareas administrativas Horario fijo de tiempo completo (lunes a viernes, 35-40 hrs/semana) Desarrollo personal y profesional continuo Si cree que tiene lo necesario para comenzar en este puesto, siga estas instrucciones: #1 Llame al 720-295-4672 y deje un mensaje con la siguiente información: 1. Indique el puesto al que aspira 2. Por qué sería excelente en este puesto 3. Qué ha 'producido' en sus trabajos anteriores 4. Deje su número de teléfono #2 Envíe su currículum por correo electrónico a la respuesta de este anuncio. En la parte inferior de la primera página de su currículum, escriba la palabra HEALTHY en color verde ✅ #3 Escriba en la línea de asunto del correo electrónico 'I read the instructions'