$20-40
327 Connecticut St, San Francisco, CA 94107, USA
Estamos buscando un/a administrador/a de oficina proactivo/a, entusiasta y organizado/a a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. Si crees que podrías encajar bien en este puesto, ¡por favor contáctanos! Título del puesto: Administrador/a de Oficina a Tiempo Parcial Ubicación: San Francisco, CA – Presencial Tipo de empleo: A tiempo parcial Resumen del puesto Estamos buscando un/a administrador/a de oficina a tiempo parcial proactivo/a y detallista para hacerse cargo del espacio físico de nuestra oficina. Desde recibir a los visitantes hasta mantener las estanterías de snacks surtidas, tú serás la cara visible de la oficina y la persona de referencia para todo lo que haga que nuestro día a día funcione sin problemas. Este puesto es ideal para alguien que disfrute un rol práctico y variado, y que esté entusiasmado/a por formar parte de un entorno de startup en crecimiento. Tus responsabilidades Suministros e inventario de oficina: Supervisar, reponer y organizar los suministros de oficina y cocina; gestionar las relaciones con proveedores para entregas y servicios. Coordinación de instalaciones: Trabajar con la administración del edificio y los proveedores de servicios para solicitudes de mantenimiento, limpieza y mantenimiento general. Preparación: Mantener las áreas comunes y las salas de reuniones ordenadas, surtidas y listas tecnológicamente para su uso. Correo y entregas: Clasificar el correo entrante, gestionar paquetes salientes y coordinar cualquier servicio de mensajería programado. Cultura y ambiente: Ayudar a crear un entorno de equipo positivo colaborando en eventos oficinales, celebraciones y asegurando el buen funcionamiento diario. Recepción y experiencia de visitantes: Recibir a los visitantes, gestionar los registros de entrada y ofrecer una presencia cálida y profesional en la recepción de la oficina. Lo que ofreces - Experiencia en un puesto de coordinación de oficina o apoyo en instalaciones, preferiblemente en una startup o equipo pequeño. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión de múltiples tareas. - Actitud amable y orientada al servicio, con buenas habilidades de comunicación. - Manejo del paquete Outlook. - Disponibilidad para trabajar presencialmente 3 a 4 días por semana durante el horario laboral habitual.