Asistente de Oficina a Tiempo Parcial

Empresa de inversión privada ubicada cerca de Grand Central busca un Recepcionista de temporal a permanente para apoyar la oficina. El horario es de 9:30 am a 6:30 pm con un descanso de 30 minutos para el almuerzo. Este puesto comenzará lo antes posible y será de duración indefinida, al menos hasta finales de noviembre. El puesto es completamente presencial, 5 días por semana. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas Recibir a los visitantes y brindar una experiencia de cliente personalizada y de alto nivel Mantener el área de recepción Gestionar la programación y el calendario de salas de conferencias Ayudar con diversas tareas administrativas Requisitos: Al menos 1 año de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en servicios financieros Mentalidad de servicio al cliente de máxima calidad Mantener la calma bajo presión y ser capaz de manejar múltiples prioridades Actitud proactiva, profesionalismo y extrema atención al detalle Tarifa por hora: $23-25/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos un asistente motivado, profesional y dinámico para trabajar en la recepción, que pueda comenzar de inmediato. Las responsabilidades del trabajo incluyen: Bienvenida a pacientes Programación de citas Responder llamadas Mantenimiento de inventario Limpieza ligera Ayudar ocasionalmente al dentista (se proporcionará entrenamiento) Debe tener transporte constante y disponibilidad matutina a partir de las 8 a.m. Se prefiere bilingüe (español).

El principal proveedor de servicios de nómina ubicado en Astoria, Queens, está buscando un asistente administrativo/de nómina para unirse al equipo. Descripción del puesto: El asistente administrativo/de nómina interactúa con los clientes para obtener información de nómina y ayuda al personal con tareas administrativas, incluyendo responder llamadas, entrada de datos y archivo. Responsabilidades: • Responder llamadas y correos electrónicos entrantes de clientes • Interactuar con los clientes para obtener la información necesaria de nómina • Entrada de datos Requisitos: • Actitud profesional y alto nivel de servicio al cliente • Título universitario preferido • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno de equipo • Beneficios disponibles según elegibilidad: • Seguro médico • 401k • Tiempo libre pagado

Profesional ocupado busca un asistente de oficina AMABLE, PACIENTE y SIN PREJUICIOS para ayudar a organizar un entorno de trabajo dinámico. Esta es la oportunidad perfecta para una persona compasiva que entienda que todos tienen estilos y desafíos organizativos diferentes. Responsabilidades: *Organizar y gestionar el espacio de oficina, incluyendo clasificar correo y documentación acumulada (¡sin juicios de por medio!) *Gestionar correos electrónicos personales y comerciales *Coordinar la programación y gestión de calendarios *Realizar tareas de entrada de datos *Apoyo administrativo general Cualidades esenciales - Requisitos indispensables: *Personalidad amable y comprensiva: necesitamos a alguien que enfrente el desorden con empatía, no con críticas *Actitud completamente libre de prejuicios: trabajarás con alguien que sabe que su estilo organizativo necesita mejoras y que requiere apoyo, no juicios *Actitud paciente y alentadora *Excelentes habilidades organizativas y capacidad para crear orden a partir del caos *Excelentes habilidades de comunicación *Dominio de la gestión de correos electrónicos y aplicaciones informáticas básicas *Discreción esencial en asuntos personales y comerciales *Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente Ofrecemos: *Horario flexible *Tarifa por hora competitiva *Oportunidad de marcar una diferencia real en un negocio en crecimiento *Entorno de trabajo solidario y sin juicios *Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa

Tienda de pinturas busca una persona de tiempo completo para comenzar de inmediato con tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a: *Archivar documentos, coordinación de oficina y habilidades sólidas de organización *Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes, asistir a los llamantes y tomar pedidos *Gestionar correspondencia por correo electrónico, fax y correo postal *Debe tener conocimientos básicos de computación y estar familiarizado con Microsoft Office (Word y Excel) *Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno acelerado *Cuentas por pagar/cobrar *Se requiere dominio del inglés: debe poder leer, escribir y hablar en inglés. El candidato ideal: *Personalidad amable y educada. *Organizado, orientado al detalle, confiable y puntual. *La capacidad de comunicarse en otros idiomas (griego o español) será considerada un plus.

Se necesita urgentemente un Recepcionista/Administrador de Oficina. Las funciones incluyen responder teléfonos, recibir visitantes, programar citas, cuentas por pagar y por cobrar. Conocimientos de Peachtree y/o Outlook son deseables. Puesto de tiempo completo. Oportunidad de carrera, claro camino para el avance. Sueldo inicial de $20 a $25 por hora. Paquete completo de beneficios para el candidato adecuado. Llame a Christian al 203-695-2228 (móvil) o al 203-264-5440 (oficina).