Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (Kirkland)

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

Recepcionista de Oficina/Asistente Administrativo Empresa bien establecida de calefacción y aire acondicionado con más de 42 años en el negocio busca un asistente de recepción/administración a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona profesional con excelentes habilidades en servicio al cliente, respuesta de llamadas, comunicación y organización. Se requieren conocimientos informáticos que incluyan correo electrónico y el uso de programas de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook. Es imprescindible tener actitud positiva y buena ética de trabajo. Si se siente orgulloso de su trabajo, es detallista y desea formar parte de un equipo que se esfuerza por la excelencia, contáctenos. Por favor responda incluyendo su currículum. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido Principales responsabilidades • Responder teléfonos y derivar llamadas • Recibir y ayudar a los clientes que llegan caminando • Programar citas para consultores • Ayudar con la asignación de servicios • Gestionar la documentación de los requisitos del programa de seguridad y OSHA • Mantener registros de servicios vehiculares • Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con cuentas por cobrar, recibiendo depósitos y pagos • Archivar documentos físicos y digitales de proyectos • Entrada de datos Requisitos: • Tener actitud positiva y ser capaz de trabajar en equipo • Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina • Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de planificación • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) • Excelentes habilidades escritas y de comunicación • Conocimiento geográfico del área local o habilidades para leer mapas • Velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto • Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo, ser capaz de realizar múltiples tareas, priorizar funciones mientras se interrumpe y poder manejar situaciones bajo presión. • Iniciativa propia y capacidad de aprendizaje rápido Condiciones del trabajo El empleado debe tener su propio medio de transporte confiable y trabajar a tiempo completo durante las horas habituales de trabajo de lunes a viernes. Puede ser necesario trabajar horas extras y algunos fines de semana. El empleado debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo. En ocasiones, este puesto puede requerir levantar más de 25 libras. Se le exigirá al empleado la capacidad de agacharse, arrodillarse y manipular objetos para archivar. Beneficios: • Salarios competitivos con bonificaciones adicionales • Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% • Programa 401K • Bono anual • Seguro de vida • Vacaciones pagadas, días festivos 40 horas por semana Compensación $18-24 por hora según experiencia Quality Heating es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo tiene como finalidad presentar la naturaleza general y nivel de trabajo que realizan los empleados. No está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas para el empleado en este puesto. Además, esta descripción está sujeta a cambios a discreción de la empresa, con o sin previo aviso.

¡Hola! Holy Kakow es un excelente fabricante de alimentos ubicado en Sisters, Oregón. Producimos pequeños lotes de salsas orgánicas deliciosas para chocolate, jarabes para latte y chai para cafeterías, restaurantes y tiendas de comestibles. Estamos buscando un miembro del equipo de servicio al cliente para unirse a nuestro pequeño equipo. Las funciones del trabajo incluyen (pero no se limitan a): -Responder preguntas y necesidades de los clientes. -Procesar pedidos de los clientes. -Atender consultas de venta al por mayor. -Trabajar con socios distribuidores. -Coordinar con el propietario proyectos de crecimiento a corto y largo plazo. -Capacitación cruzada en gestión de inventario y cuentas por cobrar/cuentas por pagar. El candidato ideal debe poseer las siguientes cualidades: -Habilidades superiores en servicio al cliente. -Dominio de computadoras. Especialmente con productos Mac y Apple. -Familiaridad con Google Drive, Dropbox, Excel y otros. -Experiencia utilizando Intuit Quickbooks. Esto es un plus, pero no es obligatorio. -Buenas habilidades telefónicas. -Excelente comunicador. -Alta capacidad para realizar múltiples tareas. -Comodidad trabajando en un entorno acelerado. -Te desenvuelves bien bajo presión. -Orientado al detalle. -Entiende el significado de "trabajo". Compensación: $25/hora de salario inicial Medio tiempo. Lunes a miércoles. 6am-10am. **Este puesto podría convertirse en tiempo completo con el crecimiento de la empresa** Envíe un currículum y una carta de presentación. Nos pondremos en contacto con los candidatos calificados para programar una entrevista. ¡Esperamos conocerte! -El equipo de Holy Kakow

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo. El candidato ideal brindará apoyo en diversas tareas administrativas, como organizar documentos en la nube, Google Drive/Microsoft 365, además de otras tareas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y familiaridad con software y aplicaciones basadas en la nube. Este es un puesto en el que el candidato adecuado puede crecer y asumir mayores responsabilidades, incluyendo funciones de gestión contable/contabilidad en una empresa de rápido crecimiento. Un puesto perfecto para alguien que busca reincorporarse a la fuerza laboral. Funciones Organizar documentos/archivos de la empresa en Microsoft 365/Hojas de Google Gestionar las redes sociales de la empresa: Facebook/Instagram/Negocio en Google Responder y gestionar correos electrónicos de la empresa e inquietudes de clientes según sea necesario. Otras funciones según sea necesario. Requisitos: Título universitario (Bachelor) o asociado o experiencia equivalente preferida, pero no requerida. Experiencia previa en un cargo administrativo es preferida. Dominio de habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Excelentes habilidades organizativas Excelente ética verbal y escrita. Debe dominar el inglés Ser bilingüe en inglés y español es un plus, pero no es obligatorio. Beneficios: Pago competitivo ($30/hora) Trabajo remoto Tiempo libre pagado Subsidio para comidas/alimentos Horarios flexibles

Hola, He dejado que mi oficina empresarial se desorganizara; necesito ayuda para devolverla a buen estado. He estado en el negocio desde 2010. * Tengo una computadora relativamente nueva que funciona con Windows 11: ¿puedes mejorar su (mi) productividad? * Tengo una laptop que necesita actualizarse y organizarse para que coincida con mi escritorio. ¿Puedes usar eso? * Tengo archivos en papel que necesitan organizarse. Así que si tienes experiencia con Windows 11, eso es una gran ventaja. Puedo y contrataré a una persona de limpieza, pero ¿estás dispuesto a hacer algo de organización básica/recoger cosas para facilitar el proceso? Estoy entrando en el período de menor actividad de mi negocio. Entonces, ahora hasta diciembre es el momento adecuado para arreglar las tareas de oficina. (octubre -- noviembre) Estoy abierto a horarios flexibles. Pero desde ahora hasta noviembre es el momento para mí de organizarme y funcionar sin problemas. Por eso busco a alguien que pueda dedicar las horas necesarias para completar las tareas lo antes posible. Estoy dispuesto a pagar entre $25 y $30 por hora. Después de este período de organización, quizás podamos acordar un arreglo a tiempo parcial / remoto. Pero durante los próximos dos meses supongo que te necesitaré aquí, en mi oficina en casa. Tengo algunas referencias y espero las mismas de tu parte. Si crees que podrías encajar, envíame un correo electrónico con una breve descripción de tus cualificaciones y tus objetivos. Gracias Frank