Tiempo Parcial - Administrador de Oficina

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, un líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos laterales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un empleo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación； l    Organiza la recogida de envíos, contacta a los conductores de entrega y coordina horarios； l    Comunica eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responde rápidamente a consultas de clientes/clientes, resuelve problemas y comunica incidencias de servicio al supervisor； l    Fomenta prácticas de trabajo seguras en los demás； l    Organiza conteos cíclicos diarios y sigue las variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto   Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, pero no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades informáticas moderadas, ayuda en la recolección de datos para informes. l    Alta responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se valora el bilingüismo en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de formación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

La oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos de clientes y desempeñando un papel de responsabilidad en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar proyectos según lo planeado. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato exitoso será altamente flexible, un fuerte multitarea en muchos niveles y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de manejar múltiples asignaciones y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, para poder coordinar todos los elementos que confluyen en un mandato exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar toda la programación, incluyendo pero no limitado a, reuniones con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con asignaciones, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas tanto para consultores como para partes externas. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y partes externas. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo pero no limitado a, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Asegurar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo pero no limitado a, todos los documentos de clientes/internos, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Desempeñar responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Proporcionar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo excesivas según la capacidad disponible y según determine tu gerente. Coordinación de búsqueda Actuar como enlace con el cliente, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actúa como punto único de contacto para todos los asuntos logísticos clave. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre mandatos internos y con clientes. Proporciona un puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo externo/interno. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrechamente y eficazmente con el consultor y los interesados en investigación para asegurar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de manera expedita y proactiva, y dar seguimiento a proyectos sensibles en tiempo para su finalización exitosa. Apoyar al departamento contable con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar. Fomentar relaciones positivas e interactuar regularmente con ejecutivos de alto nivel involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el Consultor, crear y asumir la responsabilidad del proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del Consultor. Colaborar con el consultor, investigadores y otros miembros del equipo en la producción de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que estamos buscando Título universitario preferido Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales. Multitarea organizado: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Solucionador de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y sentirse cómodo con lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y seguro de sí mismo, no fácilmente descolocado, capaz de pensar rápidamente. Comunicador sólido: habilidades excepcionales de comunicación interpersonal (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con interesados ejecutivos como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial donde todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial comprobado de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en búsqueda ejecutiva y asesoría de liderazgo, inspirando a líderes a abordar cuestiones complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 63 oficinas en 36 países. Contamos con 2300 empleados globales y 450 empleados en EE.UU. Nuestras oficinas en EE.UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y la participación de los empleados es una prioridad máxima y está en el centro de nuestra cultura. Egon Zehnder opera bajo un modelo híbrido que requiere que todos los empleados, en todos los puestos, trabajen presencialmente 3 días por semana (martes, miércoles y jueves). Los empleados pueden trabajar de forma remota durante los días restantes de la semana. Esta política está sujeta a cambios por parte de Egon Zehnder en cualquier momento. Egon Zehnder se compromete a crear y fomentar una organización culturalmente diversa, equitativa e inclusiva. Reconocemos el valor de una amplia gama de ideas, perspectivas, experiencias y conjuntos de habilidades en nuestro lugar de trabajo. Para obtener más información sobre el compromiso continuo de Egon Zehnder con la diversidad y la inclusión, visite: https://www.egonzehnder.com/diversity-initiatives. Beneficios Modelo de trabajo híbrido, 3 días en la oficina (martes, miércoles y jueves) 401k – coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud – médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de asistencia al empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal – vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados incluyendo una semana libre entre Navidad y Año Nuevo Salario El rango salarial para este puesto es de $85,000-$95,000 salario base + horas extras pagadas + bono discrecional. La compensación real dependerá de varios factores, incluyendo pero no limitado a ubicación geográfica, educación, experiencia laboral y nivel de habilidad.

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

La oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos de clientes y desempeñando un papel clave en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar los proyectos según lo previsto. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato exitoso será altamente flexible, tendrá una gran capacidad multitarea en muchos niveles y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples asignaciones y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad y participación en el proceso, de modo que pueda coordinar todos los elementos que confluyen en un mandato exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar toda la programación, incluyendo pero no limitado a, reuniones con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con asignaciones, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje, itinerarios y agendas complejos y detallados tanto para consultores como para partes externas. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y partes externas. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo pero no limitado a, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Asegurar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo pero no limitado a, todos los documentos internos/clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Asumir responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Brindar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con cargas de trabajo excesivas, dentro de la capacidad disponible y según determine tu gerente. Coordinación de búsqueda Actuar como enlace con el cliente, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actuar como punto único de contacto para todos los asuntos logísticos clave. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre mandatos internos y con clientes. Actuar como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo interno y externo. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrechamente y eficazmente con el consultor y las partes interesadas de investigación para garantizar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos rápidamente, de forma proactiva y dar seguimiento a proyectos sensibles en tiempo para su conclusión exitosa. Apoyar al departamento contable con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar. Fomentar relaciones positivas e interactuar regularmente con ejecutivos de alto nivel involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de negocio En colaboración con el Consultor, crear y liderar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocio del Consultor. Colaborar con el consultor, investigadores y otros miembros del equipo en la producción de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que buscamos Título universitario preferido Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales. Persona organizada y multitarea: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Resolutor de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y cómodo con lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y seguro de sí mismo, no fácilmente desorientado, capaz de pensar sobre la marcha. Buen comunicador: excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente con partes interesadas ejecutivas y colegas por igual. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial donde todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial comprobado de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Sobre nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en reclutamiento ejecutivo y asesoría de liderazgo, inspirando a los líderes a abordar preguntas complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. Nuestras oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 63 oficinas en 36 países. Contamos con 2300 empleados globales y 450 empleados en EE.UU. Nuestras oficinas en EE.UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una máxima prioridad y están en el núcleo de nuestra cultura. Egon Zehnder opera bajo un modelo híbrido que requiere que todos los empleados, en todos los puestos, trabajen presencialmente 3 días por semana (martes, miércoles y jueves). Los empleados pueden trabajar de forma remota durante los días restantes de la semana. Esta política está sujeta a cambios por parte de Egon Zehnder en cualquier momento. Egon Zehnder está comprometida con crear y fomentar una organización culturalmente diversa, equitativa e inclusiva. Reconocemos el valor de una amplia gama de ideas, perspectivas, experiencias y conjuntos de habilidades en nuestro lugar de trabajo. Para obtener más información sobre el compromiso continuo de Egon Zehnder con la diversidad y la inclusión, visite: https://www.egonzehnder.com/diversity-initiatives. Beneficios Modelo de trabajo híbrido, 3 días en la oficina (martes, miércoles y jueves) 401k – coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud – médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de asistencia al empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal – vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Feriados pagados, incluida una semana de descanso entre Navidad y Año Nuevo Salario El rango salarial para este puesto es de $90,000-$100,000 salario base + horas extras pagadas + bonificación discrecional. La compensación real dependerá de varios factores, incluyendo pero no limitado a la ubicación geográfica, educación, experiencia laboral y nivel de habilidad.

Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. Responsabilidades principales: • Investigar códigos y ordenanzas municipales, estatales y locales para determinar requisitos y restricciones sobre señalización. • Preparar y presentar solicitudes completas de permisos y de cierre de carriles del departamento de transporte, incluyendo planos, especificaciones y documentación complementaria. • Comunicarse directamente con departamentos de planeación urbana, departamentos de construcción y otras agencias reguladoras para hacer seguimiento y acelerar la aprobación de permisos. • Mantener registros precisos de presentaciones de permisos, aprobaciones, pagos y actualizaciones de estado. • Coordinar con gerentes de proyectos, especialistas operativos, diseñadores, vendedores y clientes para garantizar que se cumplan los requisitos de permisos antes de la fabricación e instalación. • Gestionar los plazos para asegurar que los permisos se obtengan según el cronograma del proyecto. • Resolver problemas relacionados con permisos proporcionando soluciones alternativas o negociando con las agencias cuando sea necesario. • Brindar actualizaciones periódicas a los equipos internos y a los clientes sobre el estado de los permisos. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.