Asistente de operaciones (Portland) - Mandarín

Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación en Washington DC, el asistente de oficina / asistente de investigación desempeñará funciones administrativas y de apoyo a la investigación. Este es un puesto a tiempo parcial, por horas, con un rango salarial inicial de $25,55. Se trata de un puesto temporal con una fecha de finalización prevista en diciembre de 2025. Puede contratarse a más de una persona bajo este puesto para apoyar diferentes proyectos y actividades. Responsabilidades principales: Asistente de oficina (aproximadamente el 60 % del tiempo) Brindar apoyo administrativo y logístico a los proyectos y actividades del CNS, incluidas conferencias, reuniones y otros eventos de divulgación, según sea necesario. Promover al CNS a través de las redes sociales y mediante la redacción y publicación de contenido en diversos sitios web del CNS. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Supervisar las tareas asignadas a pasantes. Organizar eventos presenciales y virtuales, incluidos seminarios web y reuniones. Esto incluirá atender todas las necesidades logísticas del evento, incluida la coordinación de viajes cuando sea necesario. Brindar una experiencia acogedora a los visitantes en el centro Middlebury en DC y supervisar a los visitantes para mantener la seguridad del centro. Gestionar la logística de cursos y eventos del CNS (invitaciones/registro, correspondencia con participantes, facilitación de viajes de participantes, preparación del lugar, catering, soporte de audio y video, incluida la operación de equipos de videoconferencia, preparación de documentos necesarios para el pago de reembolsos de viaje y honorarios de participación) para los eventos del CNS en DC. Mantener suministros de oficina, salas de conferencias y hospitalidad, incluidos suministros para fotocopiadoras e impresoras. Configurar nuevos equipos informáticos y electrónicos, incluida la documentación del uso de computadoras en la oficina y el mantenimiento de registros de inventario. Interactuar con proveedores y con el departamento de cuentas por pagar de Middlebury para compras y facturación. Interactuar con proveedores locales de soporte informático y con el personal de TI de Middlebury. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones, teléfonos, Google Drive y conectividad a internet. Interactuar con la administración del edificio, servicios de seguridad y mantenimiento. Investigación (aproximadamente el 40 % del tiempo) Realizar investigaciones sobre la no proliferación de armas nucleares, biológicas y/o químicas, así como sobre sistemas de entrega relacionados. El ocupante del puesto deberá llamar la atención del personal del CNS sobre temas emergentes en el campo de la no proliferación que el personal del CNS podría haber pasado por alto. Cuando lo permitan las demandas de otras responsabilidades, el ocupante del puesto deberá publicar artículos sobre temas de no proliferación a su nombre. Al desempeñar sus responsabilidades, el ocupante del puesto deberá promover la visibilidad y mejorar la reputación del Centro James Martin para Estudios de No Proliferación. Middlebury College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, donde la diversidad, la equidad y la inclusión son valores fundamentales. Con este fin, la institución recluta facultad, personal y estudiantes talentosos y diversos de todo Estados Unidos y del mundo. Middlebury College anima a presentar solicitudes a mujeres, personas de color, personas con discapacidades y miembros de otras clases protegidas y comunidades históricamente subrepresentadas. La institución también invita a postularse a personas que demuestren un compromiso continuo con el avance de la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Requisitos Título universitario (B.A.) en ciencia política, relaciones internacionales o experiencia equivalente en el campo. Fuertes habilidades en investigación y redacción de informes. Excelentes habilidades organizativas, orales, escritas y de comunicación interpersonal. Capacidad para planificar y coordinar eventos en entornos nacionales e internacionales. Capacidad para trabajar en equipo en proyectos de investigación complejos. Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno exigente, intenso y dinámico. Disposición y capacidad para adaptarse a tecnologías y sistemas cambiantes. Disposición y capacidad para cumplir con las políticas, procedimientos y mandatos del Instituto. Capacidad para trabajar horas extras, lo que puede requerir horarios nocturnos o tempranos en la mañana. Persona con habilidades para resolver problemas de forma creativa. Usuario experto en tecnologías estándar de oficina y audiovisuales, incluida la videoconferencia, con capacidad para brindar soporte a otros usuarios en el centro. Capacidad para utilizar herramientas digitales y de redes sociales. Actuar como soporte local para cualquier problema relacionado con computadoras, equipos de salas de reuniones y teléfonos. Cualquier experiencia con Oracle Integrated Cloud Applications and Platform Services será valorada. Experiencia Se prefiere experiencia previa en proyectos relacionados con la no proliferación. Se prefiere experiencia previa en tareas administrativas. Se prefiere experiencia previa en comunicación y organización de eventos en línea. Se prefiere experiencia previa en la organización de eventos nacionales e internacionales. Se prefiere experiencia previa trabajando en Oriente Medio. Demandas físicas y condiciones de trabajo El puesto requiere esfuerzo físico ligero a moderado y la capacidad de trabajar con un teclado de computadora durante largos períodos de tiempo. Otros: La oferta está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales. Beneficios Como empleado de Middlebury College, disfrutará formar parte de una comunidad dinámica y de apoyo.

Nuestro cliente, una empresa de software ubicada en Boston, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo durante 6 meses o más, con posibilidad de convertirse en puesto permanente. Este es un puesto híbrido con horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y una remuneración de 40 dólares por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Gestionar y priorizar agendas, reuniones y viajes para ejecutivos sénior Preparar órdenes del día, presentaciones, informes y presentaciones de gastos Actuar como enlace entre departamentos internos y partes interesadas externas Mantener discreción con información confidencial y sensible en cuanto al tiempo Apoyar proyectos especiales e iniciativas operativas Utilizar Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas para optimizar procesos Calificaciones: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a múltiples líderes sénior Dominio de Microsoft Office, Zoom y herramientas de calendario como Outlook o Google Workspace Habilidades sólidas en organización, comunicación y manejo del tiempo Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes con profesionalismo Gran atención al detalle y excelentes habilidades para resolver problemas Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

*Este trabajo es 100 % presencial en Herndon, VA* Avint busca un administrador de Soporte de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo de tiempo parcial. Este puesto ofrece exposición a una amplia variedad de funciones empresariales, incluyendo Reclutamiento, Recursos Humanos, Contratos, Instalaciones, Seguridad y Finanzas. La posición es de hasta 29 horas por semana y comienza como un período de prueba de 6 meses, con una evaluación formal del desempeño a los 3 meses. Las responsabilidades incluyen apoyar los esfuerzos de reclutamiento, mantener registros de recursos humanos, ayudar con la incorporación y beneficios, y contribuir a tareas financieras como nómina, conciliaciones de cuentas y cumplimiento normativo. El candidato ideal será organizado, proactivo y con ganas de aprender en un entorno colaborativo. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Director de Operaciones Comerciales y al CEO. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de calendarios corporativos, clasificación del correo entrante y ayuda en actividades de mercadeo. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas telefónicas y presenciales, y realización de verificaciones de referencias. Mantener información precisa de los candidatos en Workable. Asistir al equipo de Recursos Humanos en la actualización de registros de empleados, revisión de políticas internas y apoyo a iniciativas generales de RH. Ayudar a optimizar los procesos de incorporación y salida de empleados nuevos y salientes. Asistir en la administración de beneficios y preparativos para los períodos de Inscripción Abierta. Apoyar el proceso de evaluación de desempeño recopilando y organizando documentación relevante. Brindar apoyo administrativo al equipo de contratos, incluyendo organizar y archivar Acuerdos de Colaboración, Acuerdos de Confidencialidad (NDA) y otros documentos en SharePoint. Ayudar a mantener el cumplimiento con los estándares de la DCAA y apoyar las operaciones financieras. Actualizar y rastrear transacciones financieras en el sistema contable, con conocimiento de las cuentas del Libro Mayor (GL). Asistir en los procesos de cierre mensual y conciliaciones de cuentas. Apoyar las funciones de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar. Asistir en el procesamiento de nómina y procedimientos de control de tiempo. Ayudar a mantener un entorno de oficina organizado gestionando suministros y asegurando que las áreas comunes estén abastecidas. Brindar apoyo a la división de Infraestructura y a otros líderes de la empresa según sea necesario. Contribuir en proyectos especiales y tareas relacionadas con las operaciones comerciales. Requisitos Calificaciones: Estar cursando una Licenciatura en el área de Operaciones Comerciales (Finanzas, Contabilidad, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, etc.). 2 o más años de experiencia profesional o en servicio al cliente. Ser responsable tanto personal como con otros para garantizar la consecución de resultados; aprovechar oportunidades para lograr resultados con mínima supervisión; tomar la iniciativa en tareas más allá de las responsabilidades formales del puesto. Habilidades para la toma de decisiones, y capacidad para cuestionar, negociar e influir. Debe ser ciudadano estadounidense. Debe poder pasar una investigación de antecedentes antes de la contratación. Excelentes habilidades de comunicación, organización, análisis y atención al detalle. Beneficios ¡Unirse a Avint es una propuesta ganar-ganar! Sentirá el trato personal de una empresa pequeña y recibirá beneficios propios de una gran empresa. Desde salarios competitivos, cobertura completa de salud, hasta una nueva política de tiempo libre abierto y días festivos federales. Además, fomentamos que cada empleado de Avint continúe su desarrollo profesional. Para ayudarle a alcanzar sus objetivos, ofrecemos reembolso por cursos, exámenes y matrículas. ¿Le interesa tomar una clase, asistir a una conferencia, programa o obtener un título? ¡Avint invertirá en USTED y en su desarrollo profesional! La tarifa para este puesto es de 15-20 $ por hora en trabajo presencial, según la experiencia. Avint se compromete a contratar y retener una fuerza laboral diversa. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, tomando decisiones sin considerar raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.

Empresa de renovación y remodelación residencial 1.) Supervisar todos los trabajos en curso. 2.) Actualizar y mantener el ingreso de datos en nuestro software Buildertrend CRM. 3.) Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. 4.) Visitar sitios de trabajo con el estimador y los gerentes de proyectos. 5.) Llevar un registro de las selecciones y actualizarlas en el sistema Buildertrend. 6.) Presentar permisos ante ciudades y municipios. 7.) Supervisar el progreso diario de los trabajos en curso y los próximos proyectos programados. 8.) Ayudar a mantener las políticas y procedimientos de la empresa. 9.) Comunicación con subcontratistas y equipos externos. 10.) Asistir en la orden de materiales, productos y seguimiento de los mismos. 11.) Archivar y organizar documentación. 12.) Trabajar con el gerente de almacén para llevar un control del inventario y materiales de los trabajos. 13.) Debe ser organizado. 14.) Asistir a reuniones, capacitaciones y estar disponible para viajar a ferias comerciales y eventos. 15.) Programar reuniones e inspecciones. 16.) Ir en persona. 17.) Inglés y portugués son un plus. 18.) Debe tener una licencia de conducir válida de Massachusetts. 19.) Debe poder trabajar legalmente en Estados Unidos. ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA

🌍 Redefiniendo la forma en que las personas viven. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se trasladan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales aún no se han adaptado a las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias de unos pocos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en un camino de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que actúa con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Enfocado en el Huésped – Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete Rápido – Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza – La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el Cambio – El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé Honesto – La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la forma en que el mundo vive, nos encantaría conocerte. El Puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo en San José, CA. En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en el terreno y asegurando que nuestros apartamentos estén siempre listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia sin contratiempos a cada huésped. Tus Responsabilidades Preparación y Mantenimiento de Unidades: Trabaja estrechamente con los Gerentes de Operaciones para equipar completamente los apartamentos, abastecerlos y prepararlos para la entrada de huéspedes, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último minuto. Soporte en el Terreno: Actúa como la presencia física de Blueground, resolviendo rápidamente problemas como huéspedes bloqueados fuera de sus apartamentos, reparaciones estéticas o fallas de WiFi y tecnología, de forma eficaz. Inspecciones y Controles de Calidad: Realiza inspecciones previas al ingreso y posteriores a la salida del huésped usando una lista de verificación móvil para asegurar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y Garantía de Calidad: Lleva a cabo recorridos detallados de las propiedades para verificar que los muebles, la decoración y la presentación cumplan con la identidad de marca y estén impecables. Proyectos Adicionales: Apoya diversas iniciativas locales de operaciones, como la gestión del inventario de llaves, la organización de unidades de almacenamiento y la grabación de videos de entrada para uso de los huéspedes. Coordinación del Equipo: Actúa como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, ser flexible y eficiente en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de la tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Actitud positiva, alegre y orientada al trabajo en equipo Requisitos Adicionales: Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir vehículos de tamaño van de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje Beneficios Salario competitivo y bono trimestral por desempeño (de $55,000 a $62,500 - hasta un 15% de bono por desempeño) Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil Seguro médico Cigna (médico, dental, visión) Plan de jubilación 401k Licencia remunerada de maternidad/paternidad para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái.

Oportunidad inmediata disponible para una persona madura y confiable que pueda trabajar bien de forma independiente. ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA CON CONTRATOS PARA FIRMA EN LA PLATAFORMA DOCUSIGN; no se tomará en cuenta a ningún candidato sin experiencia específica en este sistema; otras plataformas de software similares no son válidas. Se prefiere experiencia previa trabajando en una oficina legal, de títulos o en el sector de cierre de bienes raíces. Este es un puesto REMOTO; de 15 a 20 horas por semana. Horarios flexibles (bloque diario de 3 a 4 horas de disponibilidad de lunes a viernes, por la mañana o por la tarde). El candidato debe contar con un entorno de oficina en casa, conexión a internet confiable y mantener excelentes habilidades informáticas. Las responsabilidades incluyen ingreso oportuno de datos para contratos de clientes que requieren firma electrónica en DocuSign, así como el seguimiento con el cliente y el despacho legal durante todo este proceso. Es imprescindible tener atención al detalle. Excelente salario; pagos semanales. Para ser considerado de forma inmediata y confidencial, envíe su currículum a esta oferta. Es obligatorio tener experiencia previa creando un documento con pestañas para firma en DocuSign. Igualdad de oportunidades en el empleo.