Asistente de Operaciones Bilingüe (inglés/español)

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega colaborativa ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben permitirte desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Asistir en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras en los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualización semanal de informes; - Otras funciones asignadas al puesto Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Alta responsabilidad, capacidad de seguir instrucciones y buenas habilidades de comunicación Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, salario que aumentará tras el período de prueba.

Empresa de capital privado ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 10 profesionales de inversión. El equipo está compuesto por 1 Director Gerente, 1 Vicepresidente Sénior, 2 Vicepresidentes, 4 Asociados y 2 Analistas. Este puesto comenzará en julio de 2025 y finalizará a finales de septiembre. Horario de lunes a viernes presencial. De 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo no remunerada, con disponibilidad para horas extras según sea necesario. Responsabilidades: Organización compleja, planificación estratégica del calendario y gestión avanzada del mismo: programar citas de forma estratégica para maximizar la eficiencia de los miembros del equipo, basándose en prioridades, objetivos y horarios de viaje. Mantener calendarios que cambian frecuentemente mediante Outlook. Anticiparse y responder a las necesidades relacionadas con reuniones y eventos próximos; ayudar a coordinar y organizar catering, y asegurar que los recursos necesarios estén disponibles. Analizar y seleccionar opciones de viaje para minimizar el tiempo en tránsito junto con el agente de viajes corporativo. Preparar transporte aéreo y terrestre, alojamientos y itinerarios. Seguimiento activo de oportunidades de desarrollo comercial e ingreso de información de contactos y notas de reuniones en DealCloud. Preparar y presentar informes mensuales de gastos en el sistema de gestión de gastos de la empresa (TripsWare). Trabajar en conjunto con otros asistentes ejecutivos en Nueva York y Boston. Ayudar regularmente al recepcionista a reponer artículos de despensa y suministros de oficina. Cubrir la recepción cuando sea necesario, incluyendo recibir visitantes, atender llamadas entrantes, recibir entregas y mantener el área de recepción y las salas de conferencias. Establecer y mantener relaciones sólidas con los miembros internos del equipo, así como con contactos externos (redes personales, organizaciones profesionales, etc.). Para el equipo, actuar como enlace principal gestionando todas las llamadas entrantes, mensajes de voz y correspondencia con un alto grado de profesionalismo, formalidad y discreción. Clasificar, categorizar, redirigir y responder de forma independiente cuando sea posible. Proporcionar información en respuesta a solicitudes. Ejercer buen criterio al filtrar consultas. Edición, impresión, escaneo, fotocopiado, descarga, encuadernación de documentos, etc., de archivos y presentaciones en Excel, Word y PowerPoint. Algunas tareas personales según sea necesario, como recados, programar citas, etc. Capacidad de levantar 20 libras para entregas Requisitos: Más de 2 años de experiencia como asistente administrativo de equipo Atención extraordinariamente detallada; capacidad para producir documentos y trabajos altamente precisos; gran orgullo por su trabajo; disfruta los desafíos administrativos de apoyar a un equipo ocupado. Extremadamente organizado; capacidad para rastrear y gestionar tareas y priorizar sin supervisión; capacidad para equilibrar solicitudes concurrentes de manera inteligente y oportuna. Altamente proactivo; planificador que piensa varios pasos adelante; fuerte capacidad para anticipar y ejecutar tareas antes de que se soliciten. Flexibilidad para adaptarse a cambios y solicitudes de último momento. Capacidad para trabajar de forma eficaz e independiente con poca o ninguna supervisión, y para apoyar a ejecutivos de forma remota. Habilidades informáticas avanzadas y alto nivel de precisión con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y disposición para aprender nuevas tecnologías. Excelentes habilidades interpersonales y buen criterio; capacidad para reunir, sintetizar y distribuir información según corresponda; capacidad para establecer relaciones a todos los niveles de la organización. Capacidad para mantener un alto grado de profesionalismo y discreción en todas las actividades, especialmente al manejar información sensible y confidencial; estilo diplomático con actitud positiva y amigable; capacidad para mantener el rendimiento en situaciones de alta presión. Estilo de trabajo práctico, de colaboración activa ("manos a la obra") y actitud positiva de "puedo hacerlo". Salario: 35-40 dólares por hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Florida Window & Door busca un Coordinador de Citas motivado para unirse a nuestro equipo en Lake Worth, Florida. Dado que nos especializamos en la instalación de ventanas y puertas resistentes a huracanes, estamos buscando los mejores talentos para conectar con nuestros clientes que solicitan un presupuesto GRATUITO para sus proyectos, asegurar su calificación y programar citas lo antes posible. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una actitud proactiva y el deseo de contribuir a un equipo en crecimiento. Principales responsabilidades: Responder llamadas entrantes y realizar llamadas salientes a clientes potenciales. Calificar leads haciendo preguntas relevantes y recopilando la información necesaria. Programar citas para nuestro equipo de ventas según la disponibilidad del cliente. Mantener registros precisos de las interacciones con los clientes y realizar seguimientos cuando sea necesario. Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo para alcanzar metas individuales y grupales. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicación verbal, con una actitud amable y profesional. Capacidad para seguir un guion estructurado al hablar con los clientes. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo. Experiencia previa en servicio al cliente, telemarketing o ventas es un plus, aunque no es obligatoria. Actitud positiva y disposición para aprender y adaptarse a nuevos retos. Beneficios: Salario inicial a tiempo completo de $15/hora más bonificación mensual sin tope y premios en efectivo semanales. Salario por hora más bonificaciones y premios en efectivo Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Capacitación y desarrollo

Nuestro cliente, una firma global de inversión inmobiliaria, busca un Coordinador de Relaciones con Inversionistas en Nueva York, NY. El horario es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con la expectativa de monitorear correos electrónicos fuera del horario habitual. El puesto requiere asistencia presencial cinco días por semana. Responsabilidades: * Coordinar y distribuir comunicaciones a inversionistas, incluyendo llamadas de capital, distribuciones, informes trimestrales y actualizaciones puntuales mediante Juniper Square y Outlook * Facilitar la incorporación y salida de inversionistas, incluyendo la configuración de cuentas y la revisión de documentos de suscripción * Monitorear la bandeja de entrada de Relaciones con Inversionistas y derivar consultas de forma adecuada, garantizando respuestas rápidas * Apoyar en la planificación y ejecución de dos conferencias globales para inversionistas anuales, incluyendo programación, logística, comunicaciones y apoyo en el lugar * Mantener y actualizar sistemas CRM y perfiles de inversionistas; garantizar la precisión de los datos en todas las plataformas * Brindar soporte a usuarios finales para Juniper Square y eFront * Registrar y documentar toda la correspondencia con inversionistas; apoyar la elaboración de informes y documentación interna * Asistir con diligencias debidas de inversionistas y solicitudes de cumplimiento; ayudar a preparar plantillas de instrucciones bancarias * Apoyar en proyectos especiales y mejoras de procesos según sea necesario * Brindar apoyo básico a miembros del equipo sénior en Gestión de Cartera según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 1 o más años de experiencia en Relaciones con Inversionistas, Gestión de Cartera o funciones relacionadas * Experiencia previa con redes de expertos * Experiencia en bienes raíces, capital privado o gestión de activos es preferible * Alto dominio del paquete Microsoft Office; experiencia con Juniper Square y eFront es muy valorada * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y de alta exigencia * Actitud profesional, discreción y trato agradable Compensación/Beneficios: * Hasta $65,000 - $70,000 más bono Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente y comprenden seguro médico, dental y de visión (con aporte del empleado), HSA/FSA, telemedicina y beneficios para transporte * 401K con aporte coincidente * Licencia pagada generosa * Servicios de conserjería y otros beneficios adicionales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en reclutamiento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un empleo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Revisar, verificar y aprobar documentos de facturación para garantizar precisión, completitud y cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. Supervisar la adquisición y compra de suministros y materiales para el almacén, asegurando rentabilidad, reposición oportuna y cumplimiento con los proveedores. Apoyar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes. Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación correspondiente. Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios. Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa. Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor. Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás. Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones. Actualizaciones semanales de informes. Otras funciones asignadas al cargo. Requisitos - Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). - Mínimo 1-2 años de experiencia en coordinación de almacén u operaciones, preferiblemente en una industria similar. - Conocimiento sólido de los procesos de control de inventario, adquisiciones y gestión de activos. - Dominio de informes financieros, seguimiento de costos y control presupuestario. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Buenas habilidades de comunicación, con capacidad para interactuar con clientes, inversores y miembros del equipo. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) o software similar. - Disponibilidad para trabajar turnos nocturnos, matutinos, fines de semana y feriados según las necesidades del negocio. Turnos de trabajo 8:00 a.m. - 2:30 p.m. 2:30 p.m. - 10:30 p.m. 11:30 p.m. - 3:30 a.m. Beneficios Salario: $19.00 - $24.00 por hora Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, patrocinio de visa H1B.

Estamos buscando cubrir un puesto a tiempo completo como Asistente Administrativo, ubicado en Flushing, NY. El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de tomar la iniciativa y priorizar las tareas diarias. Responsabilidades: • Apoyar nuestras operaciones de gestión de propiedades • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional • Recopilar, organizar y entregar documentos según sea necesario • Brindar apoyo administrativo general y adicional en la oficina para garantizar un funcionamiento diario eficiente Requisitos: • Bilingüe en chino e inglés • Habilidades informáticas en el uso del paquete Microsoft Office • Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación Por favor envíe su currículum por correo electrónico a petalrose800@gmail.com para ser considerado.