Descripción

Supervisar todas las funciones administrativas dentro de la empresa, garantizando un funcionamiento eficiente y sin contratiempos en las operaciones de oficina. Gestionar y coordinar con el personal de apoyo para mejorar la eficiencia general. Fuertes habilidades escritas y verbales de comunicación. Excelentes habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas y completar una amplia variedad de actividades. Fuertes habilidades interpersonales para interactuar positivamente con todos los empleados y clientes. Habilidad de liderazgo para manejar desafíos y cambios. Atención al detalle para garantizar que las tareas se completen de manera exhaustiva y correcta. Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a: Garantizar que la oficina esté bien mantenida, que las instalaciones funcionen adecuadamente y que los suministros estén disponibles. Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y derivarlos al personal correspondiente. Entrevistar y capacitar a nuevos empleados de oficina, así como organizar su documentación laboral. Elaboración de nóminas quincenales y trimestrales, junto con informes de nómina para la oficina y clientes. Procesar pagos a proveedores. Procesar facturas y pagos de clientes. Ayudar en la contabilidad de la empresa. Apoyo diario al presidente de la compañía. Habilidades en software: MS Office, Excel, Word QuickBooks Desktop POR FAVOR ENVÍE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN JUNTO CON SU RESUMEN