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Gerente de Oficina para Empresa de Construcción (San Marcos)

$25-35/hora

1285 Stone Dr #102, San Marcos, CA 92078, USA

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Descripción

Estamos contratando a un Gerente de Oficina a tiempo completo para dirigir las operaciones diarias, gestionar los flujos de trabajo administrativos y apoyar la generación de leads en nuestra empresa en crecimiento de construcción con estuco y piedra. Horario: Puesto a tiempo completo, presencial Compensación: $25–$35 por hora (según experiencia) Reembolso por kilometraje según la ley laboral de California Fecha de inicio: Lo antes posible ⸻ Acerca del puesto: Este puesto de liderazgo requiere una persona altamente organizada y proactiva que pueda manejar las operaciones diarias, gestionar la comunicación con clientes y proveedores e implementar sistemas que apoyen al equipo de campo y la eficiencia de la oficina. Usted supervisará la programación de trabajos, el apoyo al marketing y la logística básica de proyectos, manteniendo el funcionamiento fluido de la oficina. ⸻ Principales responsabilidades: Gestión y administración de oficina • Supervisar las operaciones administrativas diarias y garantizar sistemas de oficina eficientes • Atender llamadas y gestionar la comunicación con clientes, leads y proveedores • Mantener el buzón de Gmail, Google Calendar y carpetas en Google Drive • Organizar documentación, recibos y papeleo relacionado con trabajos • Coordinar la programación de trabajos y la visibilidad de los equipos • Seguimiento de cronogramas de trabajos, órdenes de cambio y finalizaciones • Pedir y gestionar suministros para la oficina y los sitios de trabajo • Coordinar con el contador o contable según sea necesario • Ayudar a mantener el cumplimiento del contratista y el seguimiento de permisos Marketing y apoyo a leads • Publicar y mantener anuncios en línea (Craigslist, Google Ads, etc.) • Rastrear fuentes de leads y ayudar a mejorar el flujo de leads • Apoyar informes sencillos sobre el rendimiento del marketing • Asistir con estrategias de alcance y visibilidad local Logística y recados • Recoger cheques, entregar materiales o dejar papeleo según sea necesario • Reembolso por kilometraje para viajes aprobados ⸻ Requisitos: • 3 o más años de experiencia en gestión de oficina (experiencia en construcción o oficios es un gran plus) • Excelentes habilidades de comunicación — por teléfono, correo electrónico y en persona • Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) • Capacidad para multitarea, resolver problemas y trabajar de forma independiente • Licencia de conducir válida y transporte confiable • Atención al detalle, confiabilidad y alta organización • Experiencia en contabilidad y nómina es un plus • Hablar español es un plus, pero no es obligatorio ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su currículum y un breve mensaje explicando por qué sería un excelente candidato. Esta es una oportunidad a tiempo completo con potencial de crecimiento a largo plazo. Si usted es alguien que se desempeña bien en equipos pequeños, disfruta de la variedad y asume la responsabilidad de su trabajo, ¡queremos saber de usted.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
1285 Stone Dr #102, San Marcos, CA 92078, USA
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