Gerente de Oficina / Administración y Contabilidad de Construcción (Los Ángeles)

Título del puesto: Administrador de Asociaciones Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $21-$25 por hora Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Horario flexible disponible después de 90 días) ¿Por qué deberías unirte a AMS: Crecimiento ilimitado Únete a la empresa de asociaciones comunitarias de más rápido crecimiento en el noroeste del Pacífico, con oportunidades ilimitadas de ascenso, incluyendo puestos como Gerente de Negocios de Asociaciones. Un nuevo comienzo Te proporcionamos las herramientas y capacitación necesarias para destacar, ya seas experimentado o nuevo en la gestión de asociaciones. Cultura de apoyo Sé parte de un entorno inclusivo y positivo centrado en tu crecimiento y éxito. Contribuye Después de 90 días, acumula horas pagadas para voluntariado y participa en TMG Cares, marcando la diferencia en la comunidad. Qué harás como Administrador de Asociaciones: Participa en un equipo dinámico: Comunícate con proveedores, propietarios y miembros de la junta directiva por teléfono y correo electrónico, manteniendo todo funcionando de manera fluida y eficiente. Gestiona operaciones cruciales: Revisa, edita y procesa correspondencia y envíos postales para múltiples asociaciones, asegurando precisión y puntualidad. Coordina proyectos y contratistas: Solicita cotizaciones, crea órdenes de trabajo y ayuda a supervisar proyectos con paisajistas, encargados de piscinas, personal de mantenimiento y otros proveedores de servicios. Asegura operaciones sin contratiempos: Gestiona reservas, ubicaciones y logística de reuniones de la junta directiva y propietarios, con oportunidades para asistir a reuniones virtuales. Controla datos clave: Mantén informes, inventarios y listas de referencia, asegurando que todos los datos estén precisos y actualizados en nuestro sistema. Documenta y organiza: Registra las comunicaciones diarias y anota el tiempo de forma eficaz para mantener todo organizado. Lo que ofrecemos: Salario competitivo: Gana entre $21 y $25 por hora, con oportunidades de crecimiento y aumentos. Paquete completo de beneficios: Elige entre dos opciones de planes médicos, con AMS cubriendo el 70 % de tus primas. Además, disfruta de una contribución del empleador del 75 % para planes de visión y dentales. Tiempo libre remunerado: 10 días de vacaciones al año, licencia por enfermedad (1 hora por cada 30 horas trabajadas) y 10 días festivos pagados cada año. Desarrollo profesional y capacitación: Accede a recursos y apoyo excepcionales para avanzar en tu carrera y alcanzar tus objetivos profesionales. Seguro de vida: Recibe una póliza de seguro de vida pagada por la empresa por $25.000. Plan 401(k): Comienza a construir tu futuro con un plan 401(k) y coincidencia anual discrecional de la empresa después de 6 meses. Reembolso educativo: Invertimos en tu futuro con $500 anuales para certificaciones y acreditaciones. Beneficios voluntarios: Beneficios adicionales que incluyen AFLAC, cuentas de gastos flexibles, discapacidad a corto plazo y más. ¿Listo para llevar tu carrera al siguiente nivel? Si buscas una oportunidad emocionante para crecer, marcar la diferencia y ser parte de un equipo increíble, ¡queremos saber de ti! Aplica ahora y únete a una empresa que valora tus aportes y apoya tu éxito en cada paso del camino.

El restaurante y panadería Tollgate Inn está buscando un Contador y Gerente de Oficina competente para ayudar a facilitar sus tareas financieras y administrativas diarias. Nuestra empresa es líder en servicios de alimentos y bebidas en Sandy, Oregon. Trabajamos arduamente para proporcionar a nuestros clientes y empleados productos de calidad, integridad y profesionalismo que merecen. Requisitos - Experiencia con QuickBooks - Dominio de Microsoft Excel - Buenas habilidades de redacción - Sólidas habilidades interpersonales - Orientación al detalle Responsabilidades - Mantener los libros contables de la empresa en QuickBooks - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa - Entrada y verificación de ventas diarias - Procesamiento de nómina - Conciliación de cuentas - Coordinación de políticas y procedimientos de la empresa Beneficios - Excelentes condiciones de trabajo - Salarios competitivos - Tiempo libre pagado - Beneficios laborales como alimentos/café - Horas esperadas: 30 – 40 por semana - $20-$28 por hora según experiencia

Lile Moving and Storage tiene una vacante inmediata para un Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) para apoyar las operaciones en nuestro almacén de la sucursal de Tualatin, OR. Este es un puesto presencial con interacción directa con clientes, con fuertes responsabilidades en facturación e emisión de facturas. El CSR garantizará un servicio al cliente superior mediante la preparación y distribución precisa de documentación de almacenamiento, mudanzas y facturación, manteniendo contacto regular con el cliente y resolviendo problemas según sea necesario. El candidato ideal es alguien con facilidad para resolver problemas, capaz de encontrar soluciones utilizando todos los recursos disponibles. El candidato ideal también tendrá experiencia en tareas de facturación y emisión de facturas, manteniendo la precisión durante períodos de alta actividad. Este es un puesto administrativo presencial (NO es un centro de llamadas) que requiere asistencia regular y predecible. No hay opciones para trabajo remoto. Una historia laboral estable es un plus y se requiere una asistencia excepcional. ________________________________________ Puesto: Especialista en Servicio al Cliente y Facturación (CSR) Ubicación: 19460 SW 118th Avenue, Tualatin, OR 97062 Horario: Lunes a viernes (40 horas semanales); de 7:00 AM a 4:00 PM o de 7:30 AM a 4:30 PM Salario: De $21.00 a $23.00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y experiencia. ** Crecimiento profesional + Beneficios + Cultura de equipo ** ________________________________________ Responsabilidades del puesto: Lo que hará • Brindar servicio inmediato y personalizado a todos los clientes, internos y externos • Mantener relaciones positivas con los clientes. • Comunicarse profesionalmente con clientes, visitantes y compañeros de trabajo. • Procesar los pedidos de los clientes mediante el software adecuado de la empresa, asegurando precisión en todo momento. • Organizar y mantener archivos de entrada y salida. • Realizar el seguimiento de envíos entrantes mediante correspondencia por correo electrónico; mantener contacto con todo el personal y notificarles actualizaciones sobre los plazos. • Realizar seguimiento con los clientes en las fechas clave del proceso de mudanza. • Mantener correspondencia oportuna por correo electrónico con los proveedores de servicios. • Responder de forma oportuna a consultas logísticas y contacto con clientes. • Trabajar con el equipo de operaciones para facilitar los servicios de mudanza a los clientes. • Priorizar, revisar y completar las tareas diarias asignadas. • Ayudar a responder llamadas y clientes que llegan en persona, realizando tareas básicas de oficina y recepción. • Realizar tareas administrativas en un entorno profesional presencial. • Garantizar asistencia regular y predecible. ________________________________________ Requisitos del puesto: Lo que ofrece • Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Office, Excel y Outlook. • Se requiere experiencia en entrada de datos. • Capacidad y disposición para aprender rápidamente nuevos programas y sistemas informáticos. • Excepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Debe estar dispuesto a recibir formación y seguir instrucciones según sea necesario para dominar las funciones del puesto. • Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en oficina/administración. Experiencia en servicio al cliente es un plus. • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • Experiencia en contabilidad es un plus. • Debe ser capaz de garantizar asistencia regular y predecible. • Debe poder leer, escribir y entender inglés cuando sea necesario para el desempeño del trabajo, la seguridad y operaciones eficaces y eficientes. • REAL ID puede ser requerido en el momento de la contratación. ________________________________________ Oportunidades y beneficios: ¿Por qué unirse a Lile? SALARIO • De $21.00 a $23.00 por hora inicialmente, dependiendo de las calificaciones y experiencia. BENEFICIOS • Seguro médico, dental y de visión • FSA y DCRA disponibles (cuenta de gastos flexibles y cuenta de reembolso de cuidado de dependientes) • Tiempo libre pagado (enfermedad, vacaciones, días festivos) • 401(k) con aporte coincidente (Nota: Todos los beneficios tienen requisitos de elegibilidad) UN EXCELENTE LUGAR PARA TRABAJAR • Oportunidades para una carrera a largo plazo y ascenso dentro de una empresa estable y consolidada. • Entorno positivo y orientado al trabajo en equipo donde se valora su contribución. Ya sea que tenga experiencia previa o que sea nuevo en la industria de mudanzas y almacenamiento, Lile Moving & Storage es el lugar ideal para desarrollar sus habilidades y asegurar su futuro. ________________________________________ ¡SOLICITE AHORA! Responda a esta publicación con su currículum o historial laboral y carta de presentación. Somos un lugar de trabajo libre de drogas y empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las ofertas de empleo están sujetas al éxito en la finalización de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas. ________________________________________ Sobre nosotros: Somos Lile International Companies, también conocidas como Lile Relocation Services y Lile Moving and Storage, líderes de confianza en las industrias de transporte, mudanzas y logística del noroeste del Pacífico desde 1959. Como empresa familiar de segunda generación, nos enorgullece nuestro legado de excelencia y compromiso con un servicio de calidad. Apoyamos el empleo con igualdad de oportunidades e invitamos a todas las personas, incluidos veteranos, a postularse.

SOMOS: Murrayhill es una comunidad familiar consolidada en Beaverton, Oregon. Vivir en Murrayhill ofrece una amplia gama de comodidades que benefician a quienes disfrutan de un estilo de vida activo o tienen hijos. Sentimos orgullo por la apariencia de Murrayhill, tenemos un fuerte compromiso para preservar las áreas de recursos naturales y fomentamos un fuerte sentido de pertenencia entre los residentes. Estamos orgullosos de nuestro vecindario. USTED ES: Usted es una persona confiable con capacidad para demostrar habilidades en administración y comunicación profesional, además de tener el don de servir a los demás. Es evidente que presenta una apariencia pulcra, tiene el deseo de ofrecer un excelente servicio al cliente y posee la rara habilidad de llevarse bien con casi todo tipo de personas. LO QUE OFRECEMOS: • Salario por hora de $26-$28 según experiencia • Puesto de medio tiempo, no exento, 24 horas por semana • Horario general de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. con flexibilidad necesaria en torno a reuniones semanales, quincenales o mensuales LO QUE NECESITAMOS: • Un candidato que responda el teléfono rápidamente, con una sonrisa y una voz cálida y amable, para hacer saber a la persona que está ahí para ayudarle a resolver su problema. Capacidad para mantener la calma cuando el propietario esté alterado. • Actitud inquisitiva, disposición para aprender y capacidad para cometer errores y aprender de ellos. • Finalización exitosa del proceso de entrevista y de los requisitos previos al empleo. Murrayhill OA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. • Competencia en tareas administrativas, incluyendo comunicación escrita profesional, procesamiento de solicitudes, gestión de flujos de trabajo, preparación de agendas y actas de reuniones, actualización de datos y sistemas, comunicación con miembros del Comité/la Junta y CMI (empresa de gestión), mantenimiento de suministros de oficina, etc. • Habilidades básicas de oficina, conocimientos prácticos de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de 50 palabras por minuto. • Un mínimo de un año de experiencia en apoyo administrativo para uno o más supervisores, incluyendo atender llamadas, procesamiento de textos, redacción de correspondencia, archivado, fotocopias y otras tareas de oficina. Consulte la lista adjunta de funciones del trabajo como referencia. Postúlese en línea a través de la plataforma de reclutamiento de CMI haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.communitymgt.com/careers/ ------- Diariamente • Revisar mensajes de voz del teléfono – responder a todas las consultas • Revisar el correo electrónico – responder según sea necesario • Recibir a los visitantes • Ayudar a los propietarios con preguntas sobre solicitudes ARC, Directrices de Diseño, CC&R’s, Cumplimiento, • y áreas comunes. • Recibir y clasificar correo. Reenviar, responder o archivar según sea necesario Semanal/Quincenal Reuniones del Comité de Revisión Arquitectónica (miércoles a las 5:30 p.m.) • Preparar la agenda de la reunión, redactar las actas de la reunión anterior. • Enviar un correo electrónico al comité para confirmar que se llevará a cabo la reunión. Incluir la agenda, las actas y cualquier instrucción especial. Reunirse a (hora y lugar) para revisar la solicitud del proyecto. Los miembros del ARC enviarán un correo o llamarán si no pueden asistir a la reunión. • Actualizar la lista de miembros del comité. Proporcionar copias de cualquier enmienda a los documentos de la MOA. • Recibir y revisar solicitudes para verificar su completitud, comunicarse con el propietario según sea necesario • Preparar el formulario de envío de CMI para el pago del ARC, enviar copia escaneada por correo electrónico junto con el cheque y enviar por correo el cheque original y el formulario a CMI. • Tomar fotos digitales según sea necesario, descargar fotos tomadas por los consultores del comité para usar durante la revisión. Organizar las fotos en una carpeta para presentarlas en la reunión. • Actualizar la hoja de cálculo. • Una vez aprobadas las solicitudes y planos. Crear la carta de aprobación, enviar por correo electrónico y por correo postal si se solicita, junto con copias de la solicitud aprobada, planos aprobados y aviso de finalización. • Enviar avisos de recordatorio a los propietarios: por solicitudes vencidas, incumplimiento de condiciones de aprobación, extensiones y seguimientos. • Procesar avisos a los propietarios dentro de los 30 días por proyectos no completados según la aprobación del ARC. • Entregar y recibir las señales aprobadas por el ARC. Preparar el crédito de señal y remitirlo a CMI con copia del formulario original de envío. • Obtener y colocar bocadillos para la reunión Mensualmente Reunión de la Junta (actualmente el tercer jueves a las 5:30 p.m. por Zoom) • Preparar el informe del administrador/comité, enviarlo a los miembros de la Junta y a CMI. • CMI es responsable de proporcionar y mantener la información de la Junta, actas, estados financieros, resoluciones y cartas de opinión. • Actualmente las reuniones de la Junta son por Zoom. En reuniones presenciales se proporcionaban comidas ligeras. Reuniones de Cumplimiento (segundo martes del mes, 9:00 a.m., actualmente por Zoom) • Enviar un correo electrónico al comité para confirmar que se llevará a cabo la reunión. Incluir la agenda, informe pendiente y cualquier instrucción especial; solicitar que se revise una propiedad o propiedades antes de la reunión. • Los miembros de cumplimiento enviarán un correo o llamarán si no pueden asistir a la reunión. • Preparar agenda e informe pendiente. Registrar o tomar notas durante la reunión. Redactar las notas • Recibir quejas y documentarlas, registrar la línea de tiempo en la hoja de cálculo. • Procesar cartas de cumplimiento y multas necesarias. • Informar a CMI sobre multas por incumplimiento y actualizar el estado. Preparación de la reunión de paisajismo (primer viernes del mes a las 8:00 a.m., actualmente por Zoom) • Enviar un correo electrónico al comité y solicitar confirmación de asistencia. • Si se alcanza el quórum, enviar correo con la agenda y las actas de la reunión anterior • Preparar la agenda, tomar fotos según sea necesario. Registrar o tomar notas de la reunión. Redactar las notas. • Enviar cualquier problema reportado en áreas comunes al contratista de paisajismo y al comité. Anualmente • Inspeccionar las aceras adyacentes a las propiedades comunes de la MOA. Contabilidad • Liquidar y enviar detalles de efectivo menor a CMI para reembolso mensual. • Enviar recibos nuevos de tarjeta de débito a CMI. Solicitar cheque según sea necesario para mantener un saldo diario de $500. • Enviar cartas de morosidad a los propietarios a solicitud de la Junta. Lista proporcionada por CMI. • Aprobar facturas mediante el programa AvidXchange Mantenimiento del sitio web y computadoras • Actualizar el calendario del sitio web • Agregar o cambiar miembros de la Junta y comités • Publicar las actas aprobadas de la Junta recibidas por correo electrónico de CMI • Obtener renovaciones requeridas de dominio web y alojamiento • Mantener programas antivirus y firewall. • Mantener todos los archivos de computadora (hacer copias de seguridad, eliminar archivos innecesarios) Varios • Preparar boletín semestral • Preparar cuadernos y/o archivos digitales de documentos de la asociación para nuevos miembros de la Junta y comités. • Obtener todos los suministros de oficina necesarios: para artículos individuales que superen los $100.00, solicitar aprobación de la Junta. Capacitación cruzada MOA/MRA El Administrador del Comité OA de la MOA supervisará lo siguiente en ausencia del Gerente de la Asociación MRA. Centro Hometown (HTC): • Mostrar el HTC si se solicita • Revisar el calendario y entregar al propietario el formulario de reserva del HTC • Entregar formularios nuevos para propietarios/inquilinos según sea necesario. • Distribuir o recibir llaves del HTC, anotar en el cuaderno del HTC Oficina general: • Recoger correo y documentación entrante • Atención al cliente presencial • Derivar preguntas sobre actividades acuáticas al personal de la piscina (verano) • Contactar a miembros de la Junta si es necesario El Gerente de la Asociación MRA supervisará lo siguiente en ausencia del Administrador del Comité OA de la MOA. Revisión Arquitectónica (ARC) • Entregar y explicar, si se solicita, solicitudes ARC • Recibir solicitudes anotando la fecha de recepción • Distribuir o recibir señales “Aprobadas por ARC” Oficina general • Recoger correo y documentación entrante • Atención al cliente presencial • Contactar a miembros de la Junta o a CMI si es necesario

* Empresa ocupada ubicada en Clackamas, involucrada en la industria inmobiliaria, busca un recepcionista muy profesional para incorporarlo al equipo. * Este puesto requerirá responder llamadas telefónicas y saludar a clientes que incluyen compradores de viviendas, vendedores, prestamistas hipotecarios y agentes inmobiliarios. * El candidato calificado deberá sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado, manteniendo una actitud tranquila, amigable y positiva, y ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente. * Se requiere capacidad rápida para aprender un nuevo programa de software específico del sector. * ¡Se requiere vestimenta profesional! * Horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * Las posibilidades de ascenso dentro del sector pueden ser muy interesantes y ofrecer un salario mucho más alto. * Los candidatos calificados recibirán un correo electrónico para programar una entrevista, y esperamos una pronta respuesta con su interés y disponibilidad. * La ubicación de la oficina está cerca del centro comercial Clackamas Town Center Mall * Deberá ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes penales, si se le ofrece el puesto. * Cualquier experiencia previa en bienes raíces, préstamos hipotecarios o depósito en garantía es un plus.

Título del puesto: Especialista Clínico de Apoyo y Derivación - Suplencia Ciudad: Portland Estado/Territorio: US-OR Duración del empleo: Tiempo parcial Ofrece reubicación: No Condición laboral: No exento ID: 15276 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Especialista Clínico de Apoyo y Derivación suplente en Rosewood Family Health en Portland, OR! Forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica. Nos hemos transformado en un centro líder de salud comunitaria en el noroeste del Pacífico, con más de 40 clínicas en Washington y Oregón. Ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, dental, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas médicas/dentales móviles. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Visite nuestro sitio web en www.yvfwc.com para obtener más información sobre nuestra organización. Lo que ofrecemos $21.24-$26.02/hora según experiencia (DOE), con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Lo que hará: Mantener y actualizar informes y registros para el equipo del Hogar de Atención al Paciente, realizar auditorías de procedimientos/laboratorios e identificar ideas de mejora de procesos Gestionar el registro de pacientes y verificación de seguros, ayudar con formularios de autorización de divulgación de información, gestionar correo y faxes Brindar apoyo en obstetricia según sea necesario, incluyendo generar informes, mantener el registro de OB, y proporcionar formularios de consentimiento y registros al hospital. Procesar derivaciones, responder consultas, coordinar citas, ayudar con autorizaciones de seguros y completar otras tareas asignadas Requisitos: Diploma de escuela secundaria o diploma de educación general (GED); se prefiere título de asociado o certificado de una escuela técnica acreditada Se requiere un año de experiencia trabajando en un entorno de oficina, preferiblemente en una clínica médica o dental. Capacidad para priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente, con frecuentes interrupciones Capacidad para interactuar profesionalmente con el público, proveedores y personal Conocimientos básicos en registros médicos electrónicos (EMR), Word y Excel Conocimientos básicos de terminología médica deseables Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades mediante una atención compasiva e individualizada, eliminando las barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo sin discriminación. ¡Contáctenos en jobs@yvfwc.org para obtener más información sobre esta oportunidad! PI277763681 Postularse