Salario negociable
220 Montgomery St # 420, San Francisco, CA 94104, USA
Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Conserje de Oficina. Puesto disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Conserje de Oficina, será el punto de contacto principal para los miembros y actuará como la "cara" de las oficinas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento efectivo de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas con teléfonos, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera eficaz. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen eficientemente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, y el servicio diario de vino durante la hora feliz para los miembros. • Gestionar la recepción: mensajes, servicios postales, archivado y registro preciso, mecanografía según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre entregas de alimentos y paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todo el conjunto de oficinas: todos los artículos de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitos estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquiler de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la Administración del Edificio, según sea necesario. • Reconocer a los miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente, saludando a los miembros con información sobre programación diaria y próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hospitalidad y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Persona proactiva que también pueda trabajar en colaboración como parte de un equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de multitarea. Dominio de Microsoft Suite. Triple Seat y Jonas son un plus. Por favor envíe carta de presentación, currículum y referencias profesionales