Asociado de oficina - Contratación inmediata

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro de la industria de gestión de propiedades. Principales Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados de campo respondiendo de manera oportuna a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar un soporte eficaz a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes sean atendidas de forma profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la formación y comunicación con el personal en el lugar para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de informática de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas. • Capacidad demostrada para trabajar de forma colaborativa en un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportuna. Compensación y Beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y solidario. Proceso de Solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información Adicional • Se realizarán verificaciones de antecedentes y crediticias sin costo para los solicitantes.

¿Le gusta la administración y cuidar de una comunidad? Tummy Temple, una clínica de medicina natural, busca un Coordinador de Atención positivo y competente para unirse a nuestro equipo de la clínica en North Seattle. Puestos a tiempo parcial y tiempo completo disponibles (24 - 40 hrs/semana). El puesto requiere horarios diurnos, vespertinos y de fin de semana, con garantía de dos días libres consecutivos. Los candidatos ideales disfrutarán trabajar con personas en su salud y coordinar su atención. Deben ser confiables, centrados en el cliente, orientados al detalle, competentes tecnológicamente, emocionalmente maduros, tranquilos en entornos acelerados y apasionados por la atención sanitaria holística. Asimismo, los candidatos deben sentirse cómodos y tener pasión por apoyar las ventas de servicios y productos. Las habilidades interpersonales, la presentación profesional y facilidad para consultas son extremadamente importantes. La precisión, eficiencia y una naturaleza energética innata son características esenciales para tener éxito en este puesto. Tummy Temple busca personas responsables que busquen un compromiso a largo plazo y estén listas para unirse y contribuir a un equipo estable y dedicado. Los candidatos ideales tendrán una flexibilidad significativa a la hora de brindar cobertura cuando sus compañeros estén ausentes por enfermedad, así como al planificar con antelación los períodos de vacaciones. Experiencia deseada: Experiencia en recepción Demostrada capacidad de ventas Experiencia programando citas y gestionando cuentas de pacientes Habilidades requeridas: Excelencia en servicio al cliente Orientación al detalle y precisión son esenciales Capacidad para realizar múltiples tareas y autogestionarse Buena gestión del tiempo Capacidad para aprender rápidamente nuevo software con habilidades rápidas y precisas de mecanografía Excelentes habilidades de manejo telefónico Comunicación clara y efectiva Creatividad y competencia en redes sociales y marketing Habilidades organizativas Responsabilidades básicas: Contestar llamadas telefónicas Contactar a clientes y realizar ventas para completar agendas Registrar la entrada y salida de clientes Realizar ventas y caja Ayudar a los clientes a programar citas mediante un sistema de programación en línea para ambas ubicaciones (Seattle y Olympia) Mantener las instalaciones (limpieza, orden, exhibición de productos, reposición de suministros, etc.) Apoyar al personal de gestión, administrativo y clínico Apoyar en la resolución de conflictos con pacientes Investigar, contribuir y gestionar contenido en redes sociales Crear y distribuir materiales de marketing Cobros NOTA: Los mensajes de Craigslist no siempre funcionan, por lo tanto, incluya su dirección de correo electrónico personal para comunicaciones. Tipo de empleo: Puesto de tiempo completo disponible Salario: $22.00 - $24.00 por hora según experiencia Condiciones de beneficios: Los empleados de tiempo completo son elegibles para seguro médico y dental. Programas de 401k y FSA disponibles tras 1 año de empleo. Tiempo libre remunerado según la política estándar de Seattle para enfermedad y seguridad. Todos los empleados reciben descuentos en productos y servicios. Todos los empleados reciben servicios gratuitos como parte de la formación inicial. Este empleo requiere que pase una verificación de antecedentes: Sí Trabajo remoto No Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Beneficios: 401(k) Aporte coincidente al 401(k) Seguro dental Descuento para empleados Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro visual Especialidad médica: Medicina Holística Horario: Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Presencial

La misión del Departamento de Seguridad Pública de la Tribu Port Gamble S'Klallam es proteger la vida y la propiedad, mantener el orden, investigar delitos, hacer cumplir todas las leyes y ordenanzas aplicables, proteger los recursos naturales, hacer cumplir los códigos tribales de pesca, caza y bosques de Port Gamble S'Klallam, investigar violaciones, arrestar y emitir citaciones a infractores dentro de los límites de la Reserva Port Gamble S'Klallam y dentro de los límites del Área del Tratado de Point No Point. La Tribu Port Gamble S'Klallam, originalmente conocida como Nux Sklai Yem o El Pueblo Fuerte, son descendientes de los pueblos Salish con vínculos ancestrales en la península de Kitsap que se remontan al menos 1.000 años. Muchos de los miembros de Port Gamble S'Klallam—más de 1.400 en total—viven en la reserva tribal, ubicada en la punta norte del condado de Kitsap en el estado de Washington, cerca de las ciudades vecinas de Kingston, Poulsbo, Indianola, Hansville, Port Gamble e Isla Bainbridge. El condado de Kitsap es conocido por sus oportunidades recreativas al aire libre—incluyendo un sistema de senderos bien mantenido—así como restaurantes galardonados, escuelas públicas altamente calificadas y comunidades pintorescas y amigables. Además, el condado de Kitsap es uno de los lugares más asequibles para vivir en el oeste de Washington, ofreciendo el encanto de la vida en un pueblo pequeño con acceso al ajetreo y bullicio del centro de Seattle, que se encuentra a solo 30 minutos de un relajante viaje en ferry. La Tribu Port Gamble S'Klallam ofrece un generoso paquete de compensación que incluye beneficios médicos, dentales y de visión, discapacidad a corto y largo plazo, plan 401k, PTO y días festivos pagados, incluyendo tu cumpleaños. También incluye una biblioteca en el lugar, cafetería, centro de fitness, clínica de salud (con acceso a terapia de masajes, terapia física, salud conductual, servicios médicos/dentales y salud femenina). El salario es competitivo, con un rango que depende de la experiencia y las calificaciones individuales. Resumen del puesto: El Representante de la Oficina de Negocios brinda apoyo a la Oficina de Negocios. La mayor parte del trabajo en este nivel implica inscribirse y mantener la elegibilidad continua de cobertura de salud para los clientes en el sistema WA Healthplanfinder. Según sea necesario, ayudar con facturación, cobertura en el mostrador y tareas de Atención Comprada o Derivada (PRC). Este puesto es regular y de tiempo completo. Para postularse, envíe su currículum, credenciales académicas y una carta de presentación en nuestro sitio web de empleo www.pgst.nsn.us/employment.

¿Está buscando una oportunidad para marcar la diferencia? Nuestra hermosa comunidad sin fines de lucro de viviendas asequibles para personas mayores necesita una persona compasiva y empática que sea el primer punto de contacto en la oficina principal. Esta persona trabajaría cada dos fines de semana, además de cualquier feriado anterior o posterior. Sábado y domingo de 9 a. m. a 5 p. m. Aproximadamente 36 horas por mes. De $18.20 a $20.20 por hora. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para ejercer buen juicio y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Capacidad para responder eficazmente ante emergencias de residentes y del sistema físico del edificio. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Envíe su currículum como respuesta. DETALLES DEL PUESTO: Esta persona será responsable de los aspectos laborales y personales indicados a continuación, así como de cualquier otra tarea adicional relacionada o similar que se le asigne. CALIFICACIONES - Requisitos educativos y personales 1. Mayor de 18 años. 2. Graduado de escuela secundaria. 3. Aseo personal impecable y buena presentación. 4. Voz agradable y fluidez verbal para facilitar la comunicación. 5. Puntual, preciso y concienzudo en el cumplimiento de sus funciones. 6. Personalidad agradable, actitud positiva y buena conducta moral. 7. Interés genuino y afecto por las personas mayores y personas con discapacidad. CALIFICACIONES - Requisitos de habilidades 1. Capacidad para realizar tareas administrativas limitadas. 2. Conocimiento de las políticas laborales y de las reglas de convivencia de los residentes. 3. Capacidad para interactuar de manera eficiente y amable con todos los empleados, residentes, sus familias y el público en general. 4. Capacidad para ejercer buen juicio y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y LIMITACIONES 1. Reconocer y garantizar que las funciones se realicen de manera coherente con el espíritu de servicio. 2. Responder el teléfono de forma inmediata y correcta. 3. Asegurarse de que los visitantes y huéspedes firmen al ingresar y salir de las instalaciones. 4. Asegurarse de que los residentes registren su salida y regreso cuando se ausenten por períodos prolongados. 5. Derivar llamadas telefónicas, visitantes y residentes al departamento o empleado correspondiente. 6. Cumplir instrucciones escritas del personal de gestión para realizar tareas administrativas generales, por ejemplo, hacer copias, organizar archivos, etc. 7. Responder a la alarma del sistema de llamada de emergencia. Llamar al 911 si existe una emergencia de un residente. Seguir el protocolo de emergencia para informar y notificar al familiar. 8. Responder a otras alarmas del sistema de emergencia, por ejemplo, el sistema de seguridad vital y el sistema de seguridad, y seguir los procedimientos correspondientes. 9. Contactar a la persona de mantenimiento de guardia para asuntos de mantenimiento de emergencia según se indican en la hoja de "Emergencias de mantenimiento". 10. Informar a la gerencia mediante el registro de la instalación sobre cualquier asunto relacionado con los residentes o con el sistema físico del edificio. 11. Asistir a las reuniones de todo el personal y a otras reuniones según se considere necesario.

Working Men Moving LLC (Área de la Bahía, CA) busca un administrador/despachador remoto a tiempo parcial confiable y detallista para ayudarnos a gestionar llamadas de clientes, programación y operaciones de back-end mientras continuamos creciendo. ⸻ ✅ Lo que harás: • Responder llamadas entrantes de clientes y brindar un excelente servicio • Gestionar nuestro sistema CRM (SmartMoving) – actualizar detalles de trabajos, información de clientes y horarios • Realizar evaluaciones virtuales (por teléfono/vídeo) y programar visitas presenciales • Programar mudanzas y coordinar con los equipos • Responder preguntas de clientes, reprogramaciones y seguimientos • Realizar tareas administrativas generales de back-end ⸻ 📋 Requisitos: • Experiencia previa en administración, despacho o servicio al cliente preferida • Buenas habilidades de comunicación (teléfono, mensaje de texto, correo electrónico) • Muy organizado y orientado al detalle • Internet confiable y espacio de trabajo en casa tranquilo • Capacidad para aprender software (experiencia con SmartMoving es un plus) • Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos de programación • Disponibilidad durante horas laborales, con flexibilidad ocasional los fines de semana ⸻ 💵 Pago y crecimiento: • Salario inicial: $18–$22/hora según experiencia • A tiempo parcial, por hora (con posibilidad de crecer hasta un puesto de operaciones a tiempo completo) • Aumentos salariales y bonificaciones basados en el rendimiento disponibles conforme la empresa crezca ⸻ 🚀 Sobre nosotros: Somos una empresa de mudanzas del Área de la Bahía que valora el trabajo duro, el servicio al cliente y el crecimiento del equipo. Este puesto es fundamental mientras continuamos creciendo: el administrador/despachador de hoy podría convertirse en el coordinador/gerente de operaciones del mañana. ⸻ 📞 Cómo postularse: Envíanos tu currículum y nos pondremos en contacto para programar una entrevista telefónica.

Título del puesto: Estimador Ubicación: Fremont, CA Departamento: Estimación Reporta a: Gerente de Preconstrucción Tipo de trabajo: Tiempo completo Clasificación del trabajo: Asalariado - Exento Resumen del puesto: El Estimador será responsable de preparar estimaciones de costos precisas y completas para proyectos personalizados de carpintería de taller. Deberá tener una sólida experiencia en estimación de construcción, un profundo conocimiento de planos arquitectónicos, especificaciones y la capacidad de colaborar eficazmente entre departamentos para presentar ofertas precisas y competitivas. Responsabilidades principales: • Revisar planos, dibujos arquitectónicos, especificaciones y documentos relacionados para determinar el alcance y los requisitos del proyecto. • Calcular los costos de mano de obra, materiales y equipos. Desarrollar estimaciones detalladas y desglosadas. • Buscar materiales, obtener cotizaciones y negociar precios con proveedores y subcontratistas. • Asistir en la creación de presupuestos del proyecto y asegurar que las estimaciones se ajusten a las limitaciones financieras. • Preparar propuestas profesionales y documentos de licitación para presentarlos a clientes y contratistas generales. • Comunicarse con los clientes para comprender sus necesidades, aclarar detalles y ofrecer asesoramiento experto sobre materiales y acabados. Asistir a inspecciones en obra según sea necesario (puede requerirse equipo de protección personal). • Controlar los costos reales del proyecto frente a las estimaciones. Actualizar ofertas cuando cambie el alcance del proyecto. • Trabajar estrechamente con gerentes de proyecto y equipos internos para garantizar la precisión y coherencia de las estimaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto. • Asegurar que todas las estimaciones cumplan con los estándares del sector, regulaciones y protocolos internos de la empresa. • Ofrecer un servicio excelente y mantener relaciones sólidas y respetuosas con los clientes. Realizar seguimiento regular de las ofertas presentadas. Habilidades y calificaciones requeridas: • Dominio de software de estimación y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) • Conocimientos sólidos de BlueBeam y Project Pak (o herramientas similares) • Capacidad para interpretar planos arquitectónicos y de construcción • Familiaridad con materiales de carpintería de taller, procesos de fabricación y prácticas de construcción. • Muy organizado, con capacidad para gestionar múltiples ofertas y plazos. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto para coordinación interna como para interacción con clientes. • Gran atención al detalle y enfoque proactivo para la resolución de problemas. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios proyectos simultáneamente. Educación y experiencia: • Título universitario en administración de la construcción, arquitectura, ingeniería o campo relacionado (preferido). • 3 a 5 años de experiencia en estimación de carpintería de taller o en un puesto similar de estimación en construcción. Condiciones de trabajo: • Principalmente en oficina, con visitas ocasionales a obras para inspecciones. • Requiere sentarse, estar de pie y viajar ocasionalmente a lugares del proyecto. • Debe poder levantar hasta 20 libras y sentirse cómodo conduciendo a sitios de obra (potencialmente en tráfico). Lo que ofrecemos: • Paquete salarial y de beneficios competitivo. o Cobertura de 401K o ESOP (Plan de Propiedad Accionaria para Empleados) o PTO (Tiempo Libre Pagado) o Planes médicos/dentales/de visión o Programa de bonificaciones • Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo. • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. • Experiencia en diversos proyectos destacados en la industria de carpintería de taller. Declaración de empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Commercial Casework Inc. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.