Asistente de Oficina / Recepcionista

Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
Por favor, no llame. No responderemos a solicitudes sin currículum.

Como una familia de marcas, es la filosofía de Our Home crear y ofrecer bocadillos deliciosos y saludables para comunidades en todo Estados Unidos a un excelente valor. Nos esforzamos por crear bocadillos que ofrezcan nutrición y una sensación cálida y acogedora de familiaridad. Our Home no es solo la casa en la que vivimos, sino también las comunidades de las que formamos parte. Our Home lleva los mejores bocadillos a manos, hogares y comunidades de todo el país para que podamos prosperar juntos. Creemos que una cultura unificada y valores compartidos son esenciales para nuestro éxito. En Our Home... Tenemos mentalidad de crecimiento: Hacemos crecer a nosotros mismos, a nuestros equipos y a nuestra empresa, tanto personal como profesionalmente. Abrazamos la integridad y responsabilidad: Hacemos lo que decimos que haremos y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones. Rompemos barreras: Desafiamos el statu quo y somos solucionadores creativos de problemas que triunfamos donde otros no lo hacen. Creemos que somos más fuertes juntos: La colaboración está en el centro de lo que hacemos. Ganamos o perdemos juntos. Our Home fabrica bocadillos para todos y seguirá siendo conocido por sus sabrosos productos con ingredientes de mejor calidad que satisfacen cualquier ocasión y antojo. Ofrecemos esto a través de nuestra cartera de marcas favoritas de bocadillos, incluyendo Pop Secret, From The Ground Up, Food Should Taste Good, Popchips, RW Garcia, Good Health, Parm Crisps, Sonoma Creamery y You Need This. Our Home es una de las marcas de alimentos saludables de más rápido crecimiento en el país, y este crecimiento explosivo requiere personas excelentes con pasión por los bocadillos saludables. Our Home busca un Asistente Administrativo de Operaciones a Tiempo Parcial para ayudar al personal de oficina principal de nuestra ubicación en Fitchburg, MA, con funciones administrativas directamente relacionadas con la planta. Este puesto es a tiempo parcial y puede tener horarios flexibles, con un objetivo de 20-25 horas por semana. Tareas como crear hojas de cálculo, archivar, actualizar informes y otras tareas administrativas generales tendrán prioridad.   Responsabilidades principales Ayudar con programaciones, preguntas o actualizaciones Pedir y rastrear suministros de oficina según sea necesario Mantener archivos digitales y físicos para todos los proyectos y registros de cumplimiento Realizar tareas administrativas incluyendo archivo, entrada de datos y mantenimiento de registros organizados Revisar documentos para verificar precisión y claridad antes de su distribución Apoyar funciones de gestión de oficina para mantener un entorno de trabajo productivo Colaborar con miembros del equipo en varios proyectos según sea necesario Crear paquetes organizados de trabajo de campo para sitios diarios de trabajo Otro apoyo general de oficina Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia con Microsoft Office Suite Buenas habilidades de comunicación  Buen trabajo en equipo Fluidez en inglés y español Deseo de aprender/mejorar personal y profesionalmente Capacidad para trabajar eficientemente con equipos multifuncionales Habilidades preferidas Experiencia previa en un entorno de oficina manufacturera es deseable Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan 401k con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Licencia parental Discapacidad a corto y largo plazo No se aceptan reclutadores, por favor

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) ha crecido hasta convertirse en la cadena de RV más grande de Texas, operando en 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera a menor precio, respaldadas por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Descripción general: El Administrador de Garantías es responsable de gestionar todos los aspectos de las reclamaciones de garantía en el concesionario. Este puesto asegura que las reclamaciones de garantía se procesen con precisión y a tiempo, siguiendo las pautas del fabricante y las políticas de la empresa. El Administrador de Garantías actúa como enlace entre el departamento de servicio, los clientes y los fabricantes para garantizar que los problemas relacionados con la garantía se resuelvan eficazmente, maximizando los reembolsos y manteniendo el cumplimiento con los estándares de garantía. Principales responsabilidades: Procesamiento de reclamaciones de garantía: Revisar, preparar y presentar reclamaciones de garantía a los fabricantes para todas las reparaciones de RV cubiertas por garantía. Asegurarse de que toda la documentación necesaria, incluyendo órdenes de reparación, notas de técnicos e imágenes, se envíe junto con las reclamaciones para cumplir con los requisitos del fabricante. Realizar seguimiento de reclamaciones pendientes y denegadas, proporcionando información adicional según sea necesario para garantizar el reembolso. Cumplimiento de las pautas de garantía: Mantenerse actualizado sobre las políticas, pautas y procedimientos de garantía del fabricante para asegurar que todas las reclamaciones se presenten con precisión y dentro de los plazos especificados. Capacitar y educar al personal de servicio sobre los procedimientos adecuados para reparaciones bajo garantía, asegurando el cumplimiento de las pautas del fabricante. Monitorear la actividad de reclamaciones de garantía y asegurar que las reparaciones cumplan con los términos y condiciones de la garantía. Comunicación y coordinación: Actuar como punto principal de contacto entre el concesionario, los clientes y los fabricantes para consultas relacionadas con garantías. Comunicarse con técnicos, asesores y gerentes de servicio para recopilar la información necesaria para las reclamaciones de garantía. Informar a los clientes sobre el estado de sus reclamaciones de garantía, incluyendo aprobaciones, denegaciones o documentación adicional requerida. Seguimiento de cuentas por cobrar (A/R): Controlar todas las reclamaciones de garantía desde su presentación hasta el reembolso, asegurando que los pagos se reciban y se compensen correctamente utilizando los informes de A/R de garantía. Conciliar créditos y débitos de garantía con el departamento contable del concesionario. Investigar y resolver cualquier discrepancia entre las reclamaciones presentadas y los pagos recibidos de los fabricantes. Mantenimiento de registros e informes: Mantener registros detallados de todas las reclamaciones de garantía, incluyendo piezas, mano de obra y respuestas del fabricante, asegurando que toda la documentación esté organizada y accesible. Generar y presentar informes sobre el rendimiento de las reclamaciones de garantía, destacando métricas clave como tasas de aprobación de reclamaciones, tiempos de respuesta e ingresos provenientes de reembolsos. Analizar tendencias en reclamaciones de garantía y proporcionar retroalimentación al equipo de servicio para mejorar los procesos y la eficiencia de las reparaciones. Control de costos y prevención de pérdidas: Monitorear las aprobaciones y denegaciones de reclamaciones de garantía para identificar áreas donde se puedan mejorar o minimizar las reclamaciones. Trabajar con los departamentos de servicio y repuestos para reducir reclamaciones innecesarias o no autorizadas, y mantener el más alto nivel de eficiencia. Asesorar a la gerencia sobre posibles problemas relacionados con la cobertura de garantía, asegurando que el concesionario evite pérdidas financieras debido a reclamaciones incorrectas o tardías. Requisitos Experiencia previa como Administrador de Garantías en la industria de RV, automotriz o un sector similar es preferible. Buen conocimiento de los procesos de garantía, pautas del fabricante y procedimientos de presentación de reclamaciones. Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente, con capacidad para manejar consultas de clientes y fabricantes de manera profesional. Dominio del uso de software de gestión de servicios. Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos en un entorno acelerado. Conocimiento de los sistemas de RV y terminología de reparación es un plus. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; capacitación adicional o certificación en gestión de servicios, administración de empresas o campo relacionado es un plus. Beneficios Salario competitivo y posibles bonificaciones por desempeño Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado y días festivos Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.

Nuestra asistente personal/secretaria/ayudante fiel de 5 años se está retirando. Estamos buscando un asistente de tiempo parcial (de 15 a 20 horas por semana). Los horarios y días son flexibles. Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios desde casa. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina. Esta no es una situación de trabajo remoto. Las funciones incluyen: Pagar facturas Conciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo. También manejará el correo. Realizar recados, enviar productos. Usamos sistemas PC y Android (no usamos Apple). Búsquedas en Internet para obtener información para proyectos. Registrar ventas en hojas de cálculo de Excel. Escribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento. Requisitos: Debe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable. Ser bueno trabajando con instrucciones limitadas (poder resolver las cosas por cuenta propia). Dispuesto a asumir nuevas tareas. Habilidoso para encontrar información. Buscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo. Sólo postúlese si busca trabajo de medio tiempo. (Este no es un trabajo de tiempo completo) Tendrá estatus de contratista independiente (1099) trabajando para múltiples entidades. Responda con su currículum.

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para unirse a uno de nuestros clientes en HVAC comercial. Este puesto es clave para garantizar que las operaciones diarias funcionen sin problemas, apoyando al departamento de servicio, ayudando con la programación, gestionando la comunicación con los clientes y administrando la documentación. El candidato ideal debe sentirse cómodo en un entorno dinámico y poseer habilidades intermedias en Microsoft Office para manejar informes, creación de documentos y entrada de datos. Requisitos Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente (título universitario asociado preferido) 2+ años de experiencia administrativa (preferiblemente en HVAC, construcción o servicios técnicos) Se requiere dominio intermedio de Microsoft Word, Excel y Outlook Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos Experiencia con software de despacho de servicios o CRM es un plus (por ejemplo, ServiceTitan, Housecall Pro) Beneficios Pago competitivo según la experiencia Oportunidades de ascenso en una empresa en crecimiento Cultura laboral solidaria y orientada al trabajo en equipo