Asistente de oficina (Sorrento Valley/MiraMesa)

¡Actualmente buscamos Consultores de Arrendamiento con Experiencia para la industria de apartamentos! Oportunidad temporal, temporal a contratado. También aceptamos candidatos bilingües en idioma español. ¡ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA DE APARTAMENTOS! Descripción del trabajo de Consultor de Arrendamiento con Experiencia: - Responder llamadas y saludar tanto a residentes actuales como potenciales. - Calificar prospectos y residentes para renovaciones. - Completar la documentación requerida de la solicitud. - Asistir a los residentes actuales con solicitudes de servicio y otras inquietudes con una actitud profesional, servicial y cortés. - Realizar seguimiento con prospectos y residentes. - Programar visitas guiadas con posibles residentes mostrando todas las comodidades de la comunidad y las viviendas. - Asistir a la gerencia con actividades de residentes y otras tareas relacionadas. Otras funciones generales de oficina. Requisitos: - Actitud y apariencia profesionales. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes. - Buenas habilidades informáticas y de comunicación. - Conocimiento del software Yardi, Appfolio, Rentcafe o Voyager (por mencionar algunos). - Experiencia en viviendas convencionales y/o asequibles. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros clientes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán principalmente gestionar nuestro correo electrónico, donde los clientes nos envían sus documentos para su notificación, consultan sobre el estado de un trámite y realizan preguntas generales. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Word y el programa de nuestra empresa, PST. Si tiene experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Lo capacitaremos durante 1-2 semanas y eventualmente le asignaremos más tareas para ayudar a otros empleados en la oficina una vez que domine el manejo de correos electrónicos. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Crear y mantener un sistema de archivos Brindar apoyo general a los clientes que visitan la oficina Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos Habilidades Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente de oficina Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión administrativa Conocimientos prácticos de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Atención al detalle y capacidad para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Este no es un puesto de gestión - nivel inicial - POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN :-) ¡GRACIAS!

Cabinet Warehouse Plus está buscando un empleado de pedidos de clientes a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos un candidato confiable, responsable e interesado en un empleo a largo plazo. Debe poder comenzar de inmediato. *Debe ser una persona autosuficiente que pueda realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente *Habilidades sólidas de organización y comunicación *Atención al detalle *Debe poder desempeñarse en un entorno acelerado *Debe tener experiencia actual en QuickBooks Desktop *Debe tener conocimientos de contabilidad y control de inventario *Experiencia con Microsoft Office 365 preferida, pero no obligatoria *Conocimientos del sector de remodelación y/o construcción preferidos, pero no obligatorios *Debe aprobar una prueba de drogas para el empleo *No se ofrecen beneficios para empleados, excepto días libres pagados (PTO) después de 1 año de empleo consecutivo Las funciones incluyen: Procesar todos los trabajos/pedidos entrantes Verificar la exactitud de la información de clientes, facturas y pedidos Recibir pedidos especiales y procesarlos Crear las órdenes de trabajo necesarias para todos los trabajos NO SE ACEPTAN LLAMADAS TELEFÓNICAS Envíe su currículum para ser considerado.

El Administrador de Oficina desempeña un papel clave para garantizar el funcionamiento diario fluido de la oficina. Esta posición es responsable de realizar tareas administrativas, apoyar al personal, gestionar los recursos de la oficina y mantener un entorno de trabajo profesional y organizado. Principales responsabilidades: Gestionar las operaciones y procedimientos de oficina, incluyendo programación, correspondencia, archivado y suministros. Recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y mantener los registros de empleados. Apoyar a la gestión con la programación de reuniones, preparar agendas y tomar actas. Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según se soliciten. Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos de la empresa y normativas de salud y seguridad. Requisitos y habilidades: Experiencia demostrada como administrador de oficina, asistente administrativo o puesto similar. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y de la tecnología de oficina en general. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno dinámico. Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales y mentalidad orientada al servicio al cliente.

Edmonson Electric Inc., una empresa de construcción muy estable con 40 años en el sector eléctrico residencial, necesita un Archivista/Asistente de Oficina en nuestra oficina de Land O Lakes. El Archivista realizará diversas tareas administrativas rutinarias para apoyar a la organización. Cubrirá otros departamentos cuando sea necesario. El candidato ideal será muy organizado, prestará atención al detalle, tendrá un excelente historial de asistencia y será un jugador de equipo. Debe ser capaz de archivar; seguir instrucciones, hablar y escribir en inglés. Se requiere conocimiento básico de computación. Funciones/Responsabilidades: •Mantiene sistemas de archivos manualmente o electrónicamente. •Copia, clasifica y archiva registros relacionados con actividades de oficina, transacciones comerciales y otros asuntos. •Realiza tareas administrativas incluyendo mecanografía, archivo y cumplimentación de formularios simples. •Opera máquinas de oficina incluyendo fotocopiadoras, escáneres, teléfonos y sistemas de correo de voz, computadoras personales y otro equipo estándar de oficina. •Cubre varios departamentos y puestos según las necesidades. •Clasifica el correo entrante y lo entrega al departamento o persona correspondiente. •Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. Habilidades/Competencias requeridas: •Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad demostrada para cumplir plazos. •Capacidad de mecanografía de al menos 45 palabras por minuto. •Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. •Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. •Dominio del paquete Microsoft Office o software similar. Educación y Experiencia: •Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. •Experiencia administrativa preferida. Requisitos físicos: •Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. •Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente. A cambio ofrecemos una remuneración muy competitiva y un excelente plan de compensación, que incluye: A partir del primer día del mes siguiente al empleo: -Seguro médico: prima pagada en un 70% por la empresa -Seguro dental pagado 100% por la empresa -Seguro de visión -Seguro de vida pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a corto plazo: 100% pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a largo plazo -Pago por días festivos: elegible inmediatamente después de la contratación -Plan de jubilación 401(K) con un 5% de coincidencia de la empresa después de 1 año de empleo -Vacaciones pagadas después de 1 año de empleo Si está interesado y tiene experiencia administrativa, preferiblemente en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio, responda al anuncio con su currículum, solicite en línea en edmonsonelectric.com/careers o presente su solicitud personalmente en nuestra oficina (lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m.) Edmonson Electric 5611 Land O Lakes Blvd Land O Lakes, FL 34639 Teléfono: (813) 910-3403 Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Libre de drogas

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