Descripción

Estamos colaborando activamente con una pequeña empresa de impuestos en Woodridge que busca un nuevo Administrador de Oficina. Esta persona apoyará a los socios y contadores respondiendo llamadas, trabajando diariamente dentro de su software contable CCH Axcess, manejando facturación, coordinando la firma de declaraciones de impuestos y más. Esta empresa paga el 100% de los beneficios médicos y ofrece estabilidad a largo plazo con un horario completo y flexible. El puesto: - Responder llamadas y saludar a los visitantes - Preparar y enviar facturas - Importar nuevos clientes al sistema - Coordinar la firma de declaraciones de impuestos - Enviar electrónicamente las declaraciones de impuestos firmadas - Publicar las declaraciones de impuestos en los portales de los clientes - Escanear/archivar formularios - Facturación - Otras funciones administrativas según se asignen Usted: - 3 años o más de experiencia administrativa, idealmente en contabilidad, impuestos o derecho - Dominio avanzado de Microsoft Office Suite - Conocimiento del software contable, específicamente CCH Axcess, es altamente deseado, pero no obligatorio - Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico Beacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes. Residentes en California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta del navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas líderes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill RRHH, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Ciencias de la Vida y Beacon Hill Tecnología, visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)