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Administrador de Oficina (Facturación / Contabilidad / Licencias)

$22-30

1267 N Michigan Ave, Pasadena, CA 91104, USA

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Descripción

Ubicación: Pasadena, CA (Presencial) Tipo: A tiempo completo Compensación: $22–$30/hora (según experiencia) Sobre nosotros: Access Tech Security es una empresa líder basada en Pasadena en sistemas de seguridad comercial y residencial, con más de 60 años de experiencia en control de acceso, vigilancia, sistemas de alarma y servicios de cerrajería. El puesto: Buscamos un profesional ágil y detallista que asuma la responsabilidad de nuestras operaciones administrativas. Será el pilar del despacho, encargado de facturación, contabilidad, tramitación de licencias, documentación de seguros y organización del negocio. Trabajará directamente con el equipo directivo y ayudará a garantizar que nuestros lugares de trabajo, proveedores y cumplimientos estén siempre bajo control. Principales responsabilidades: Facturación y emisión de facturas: Generar y hacer seguimiento a las facturas de los clientes, gestionar cuentas pendientes y coordinar con QuickBooks. Contabilidad: Ayudar en el seguimiento de gastos, conciliar transacciones y apoyar informes financieros mensuales. Licencias y seguros: Mantener las licencias de la empresa, renovaciones, certificados de seguro (COIs) y documentación aseguradora; hacer seguimiento a fechas de vencimiento y garantizar el cumplimiento total. Soporte administrativo: Organizar archivos internos, administrar documentos de proveedores, colaborar en formularios de incorporación de empleados y documentación de obras. Programación y coordinación: Apoyar el seguimiento del calendario de trabajos, hacer seguimiento con técnicos y gerentes de proyectos en documentación o materiales. Servicio al cliente (si es necesario): Contestar llamadas telefónicas, transmitir mensajes o coordinar con clientes cuestiones relacionadas con la facturación. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en administración de oficina, preferiblemente en construcción, oficios o sector de seguridad. Conocimientos sólidos en facturación, emisión de facturas y contabilidad básica. Experiencia con QuickBooks, Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) y unidades compartidas. Haber manejado licencias, documentación aseguradora y COIs. Alta organización, proactividad y habilidades comunicativas destacadas. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar datos sensibles de la empresa. Disponibilidad para apoyar en nóminas o procesos de incorporación de personal. Lo que ofrecemos: Un puesto estable a tiempo completo con potencial a largo plazo. Un entorno laboral colaborador con un equipo en crecimiento. Oportunidad de desarrollar e mejorar los sistemas internos. Tarifa por hora competitiva según experiencia. Cómo aplicar: Envíenos su currículum y una breve carta sobre su experiencia en facturación, licencias o gestión administrativa. Buscamos a alguien confiable, minucioso y preparado para convertirse en un miembro clave del equipo Access Tech. CORREO ELECTRÓNICO: shahab@access.tech

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación

1267 N Michigan Ave, Pasadena, CA 91104, USA
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