Administrador de Oficina (Honolulu, HI)

Si está interesado, responda con una copia de su currículum. ¡Gracias! RESUMEN Esta es una oportunidad en el lugar para un Asistente Administrativo. El puesto completamente presencial tendrá una duración de septiembre hasta finales de noviembre y ofrece un horario estable de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Incluye realizar funciones administrativas diarias, manejar información confidencial y garantizar el correcto funcionamiento del programa. Este puesto ofrece la posibilidad de adquirir experiencia valiosa en un entorno profesional estructurado mientras se apoya un programa con objetivos definidos. RESPONSABILIDADES • Brindar apoyo administrativo diario al equipo del programa durante el período de cobertura de ausencias. • Coordinar horarios, reuniones y eventos. • Mantener hojas de cálculo, realizar el seguimiento de información y preparar documentos. • Redactar, editar y dar formato a correspondencia utilizando Microsoft Word, Excel y Outlook. • Organizar y mantener archivos y registros con un alto nivel de confidencialidad. • Ayudar con las operaciones generales de oficina para garantizar un flujo de trabajo eficiente. REQUISITOS • Experiencia sólida en tareas administrativas, preferiblemente en un entorno de apoyo de programa u oficina. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. • Capacidad para gestionar horarios y hojas de cálculo de manera eficaz. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Debe mantener discreción con información sensible y confidencial (conocimiento de HIPAA es preferible). • Capacidad para completar y aprobar las verificaciones de antecedentes requeridas (DOE, DHS, penales y dactiloscópicas).

Descripción completa del trabajo M2 Auto Group está buscando actualmente contratar de inmediato a un recepcionista automotriz. Administrador de oficina altamente motivado, extrovertido y orientado al detalle. Como administrador de oficina, será responsable de brindar apoyo al cliente, tareas administrativas y operativas según se indica a continuación. Este puesto no es temporal y está destinado a un candidato adecuado dispuesto a comprometerse a aprender, capacitarse y crecer con la empresa. Se requieren sólidas y efectivas habilidades de comunicación, así como la capacidad de trabajar en un entorno colaborativo y en una oficina abierta. Será responsable de responder llamadas, programar y confirmar citas, recibir clientes que lleguen sin cita y ayudarlos con el registro y las llaves necesarias. • Responder amablemente todas las llamadas entrantes utilizando un sistema telefónico de múltiples líneas, resolver problemas y organizar e investigar respuestas de forma independiente. • Realizar filtrado y evaluación de clientes potenciales, así como seguimiento exhaustivo de solicitudes de clientes y leads, incluyendo ventas telefónicas. • Utilizar y mantener el software CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) con precisión y detalle. • Trabajar estrechamente con el Gerente de Operaciones y los técnicos para garantizar una excelente atención al cliente, seguimiento preciso de leads, resolución de problemas y un funcionamiento diario eficiente en la oficina. • Brindar un servicio de alto nivel a clientes, personal y proveedores, manteniendo la compostura en un entorno acelerado. • Excelente gramática, vocabulario y ortografía. • Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita. • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal y el público en general. Requisitos: • Educación secundaria o equivalente (Requerido) • Experiencia en CRM (Deseable) • Experiencia en VENTAS (Deseable) • Microsoft Office – Word y Excel – 2 años (Deseable) • Servicio al cliente - 2 años (Deseable) • Bilingüe inglés/español (Deseable) Los candidatos calificados deben enviar un currículum y una carta de presentación por correo electrónico. Descuentos para empleados en compras de vehículos, piezas y reparaciones de servicio Este anuncio de empleo de ninguna manera declara ni implica que estas sean las únicas funciones y responsabilidades que deberá realizar este empleado. Este anuncio es simplemente una descripción previa del puesto con fines de reclutamiento. El empleado deberá seguir cualquier otra instrucción y realizar cualquier otra función o responsabilidad que le sea asignada por un supervisor. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 19:00 Sábado de 9:00 a 18:00 Salario: $18.00 - $25.00 por hora Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuántos años de experiencia tiene?

United Christian Church, Renton, WA busca un Administrador de Iglesia para gestionar las operaciones administrativas de nuestra congregación. Las funciones incluyen, entre otras: ● Preparar comunicaciones y documentos en línea y presenciales ● Gestionar tareas rutinarias de la propiedad y la oficina ● Crear materiales relacionados con el culto y otros materiales para la congregación ● Elaborar y enviar el boletín semanal/mensual ● Programar reuniones y mantener el calendario de la iglesia ● Actuar como contacto principal del edificio para trabajadores en el lugar, grupos externos y consultas generales ● Mantener y actualizar el sitio web y las redes sociales de la iglesia ● Mantener registros confidenciales ● Otras tareas según se asignen. Nuestro candidato ideal equilibrará eficazmente el trabajo orientado a la misión con consideraciones administrativas prácticas. Las habilidades deseadas incluyen: ● Dominio de Microsoft Office, Google Docs, Canva, Facebook y WordPress ● Capacidad para organizar y autogestionar ● Comunicación profesional por correo electrónico y teléfono ● Capacidad para interactuar con respeto con poblaciones diversas Expectativas: 15-20 horas/semana. El trabajo remoto es negociable. Compensación: $25/hora El tiempo libre pagado será de una hora acumulada por cada 26 horas trabajadas, pudiéndose acumular hasta 40 horas de PTO para el siguiente año calendario. Nuestro proceso de contratación incluye una verificación de antecedentes penales realizada por WA State Patrol para todos los posibles empleados. United Christian Church es una comunidad comprometida con una bienvenida radical. Invitamos a cualquier persona interesada, especialmente a quienes pertenecen a comunidades marginadas o que desean un entorno de trabajo flexible, a postularse. La membresía o participación en la iglesia no es un requisito para el puesto. Estamos afiliados simultáneamente a la United Church of Christ y a la Christian Church (Disciples of Christ). Obtenga más información sobre United en www.uccrenton.org

¿Te gusta un ritmo acelerado? ¿Disfrutas resolviendo problemas? Esta es la oportunidad perfecta para unirte a un equipo dedicado a la seguridad y el servicio de clase mundial. Somos una empresa de gestión de seguridad vial que busca profesionales motivados y dedicados. Este puesto sigue un horario híbrido, con trabajo realizado tanto en la oficina como de forma remota en días designados. Si estás interesado y tienes los siguientes atributos, postúlate en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=245325&clientkey=1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6 - excelentes habilidades de servicio al cliente - extrema atención al detalle - capacidad para realizar múltiples tareas - disfruta entornos de trabajo complejos y pensamiento fuera de lo común - flexible, ágil y excelente comunicador - capacidad para desempeñarse profesionalmente en situaciones de alto estrés - puede trabajar de forma independiente así como en un entorno de equipo, ambos son requeridos regularmente DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Este puesto es responsable de realizar actividades de despacho y apoyo operativo, incluyendo las siguientes responsabilidades: • Habilidades excepcionales de gestión del tiempo • Contestar múltiples líneas telefónicas • Registrar y completar todas las órdenes de trabajo del cliente de manera oportuna • Asignar señalizadores a las órdenes de trabajo para maximizar la cobertura y optimizar costos, mano de obra y eficiencia de equipos. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con los compañeros de trabajo. • Asegurarse de que todos los requisitos de señalización y otros equipos se cumplan para cada trabajo. • Brindar servicio de calidad a todos los clientes; responder a todas las preguntas y quejas de los clientes de manera oportuna y profesional. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con todos los clientes. • Mantener registros precisos de despachos y asistencia de empleados • Proporcionar a la gerencia informes semanales de despacho u otros informes según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de todas las leyes, ordenanzas y políticas de seguridad estatales, federales y locales • Contribuir al flujo adecuado y oportuno de información entre los departamentos y fuera de la organización. • Tener una comprensión completa de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro efectivo del equipo • Mantener los registros y archivos de la empresa de manera oportuna, precisa y organizada. • Otras tareas pueden ser asignadas. Calificaciones y Competencias - Experiencia comprobada como despachador o puesto relacionado - Excelentes habilidades informáticas, incluyendo ingreso de datos preciso y rápido - Capacidad para seguir procedimientos y pautas en situaciones de emergencia - Dominio del inglés (oral y escrito) - Sobresalientes habilidades organizativas y de multitarea - Buen oyente con excelentes habilidades de comunicación - Buen juicio y pensamiento crítico - Dominio de MS Office: Word, Excel - Capacidad para aprender software de despacho - Gestión del estrés/compostura - Minuciosidad y seguimiento - Habilidades de gestión del tiempo Educación y Experiencia Requerida - Debe tener 18 años de edad o más. - Diploma de escuela secundaria o GED. - Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral relacionada preferida. - Debe cumplir con las pautas de la empresa para conducir relacionado con el trabajo. - Aprobación exitosa de la prueba de drogas. - Aprobación exitosa del control de antecedentes.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión práctica, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amigable y entusiasta a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 162 unidades ubicada en Renton, WA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Domingo a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Lo que aportará (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hospitalidad/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. ¡Conocimientos sobre viviendas asequibles son un plus! • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software • Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas. Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia por enfermedad remunerada de Washington. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $20-22 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577385&source=CC2&lang=en_US

Pequeña empresa familiar busca un Asistente Administrativo. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de tiempo completo. Las horas son flexibles. Requisitos: - QuickBooks (2 años de experiencia) - Impuestos (2 años de experiencia) - Nómina - dominio de aplicaciones de Microsoft - Cuentas por pagar/cuentas por cobrar Este no es un trabajo remoto. El trabajo remoto podría ser posible después de un período determinado. Debe enviar su currículum para ser considerado para este puesto. Se busca contratar lo antes posible.