Descripción

¡Únase a nosotros y PRESENTE SU SOLICITUD EN PERSONA en nuestra Feria de Empleo Mini de Medio Día el 18 de julio de 2025 (viernes), de 12:30 PM a 4:30 PM, en Valley View Apts., 9015 Orion Ave., North Hills, CA 91343! Una empresa privada en rápido crecimiento dedicada a la gestión de propiedades residenciales busca un Asistente Administrativo de Oficina a tiempo completo con una actitud positiva y proactiva para unirse a su oficina corporativa ubicada en el centro de Los Ángeles, California. Funciones y Responsabilidades: 1. Contestar llamadas, filtrar y dirigir las comunicaciones telefónicas. Tomar mensajes y reenviarlos con precisión. Resolver cualquier problema relacionado con el sistema telefónico. 2. Atender a los visitantes y responder consultas presenciales. 3. Preparar cartas y documentos. Enviar, recibir y distribuir correo y entregas. 4. Ayudar en la preparación e impresión de pagos mediante cheques (pagos de la empresa). 5. Colaborar en la elaboración y actualización de herramientas organizativas destinadas al uso general en la oficina. 6. Gestionar las salas de conferencias incluyendo programación, mantenerlas limpias y brindar otra asistencia necesaria. 7. Realizar encuestas de mercado. 8. Manejar y mantener equipos generales de oficina. Conservar archivos de todos los contratos de equipos. Realizar inventarios, realizar pedidos y abastecer materiales de oficina. 10. Proporcionar apoyo habitualmente a colegas administrativos cuando sea necesario. 11. Gestionar discretamente información confidencial y no rutinaria. Crear y mantener sistemas eficientes de archivo. 12. Cumplir otras funciones según se asignen o indiquen por parte de la dirección. Requisitos: Título universitario con al menos un año de experiencia como Asistente Administrativo de Oficina. Conocimientos y habilidades informáticas intermedios-avanzados, particularmente en MS Office (específicamente Excel, Word y Outlook). Será valorable tener conocimientos/experiencia en YARDI. Muy organizado y con excelentes habilidades comunicativas. Experiencia previa en gestión de propiedades será valorada. Profesional, calmado, altamente organizado, mente abierta y capacidad de aprendizaje. Debe ser capaz de manejar y mantener la confidencialidad y privacidad laboral. Ofrecemos un salario competitivo y paquete de beneficios que incluye vacaciones, seguro médico, dental y de visión. Somos una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Tipo de empleo: Tiempo completo.