Asistente Ejecutivo Legal (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asistente Ejecutivo Legal en Nueva York, NY. Buscan a una persona organizada, con sólidas habilidades para multitareas, priorización y comunicación. La jornada laboral es de 9:30 a.m. a 5:30 p.m., con cuatro días en la oficina y un día remoto los viernes. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo de alto nivel a un socio senior, incluyendo gestión compleja del calendario y supervisión del correo electrónico * Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, anticipando preferencias y prioridades * Redactar, editar y dar formato a documentos legales, correspondencia y presentaciones con alto grado de precisión * Gestionar información confidencial con discreción y profesionalismo, actuando como socio de confianza del socio apoyado * Registrar entradas de tiempo, conciliar gastos y ayudar con los procesos de facturación de manera oportuna * Actuar como enlace con clientes, abogados y departamentos internos, manteniendo archivos organizados y brindando apoyo en proyectos puntuales según sea necesario Requisitos: * Título universitario preferiblemente en licenciatura * 5 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente en el ámbito legal o servicios profesionales * Demostrada trayectoria en puestos anteriores; capacidad comprobada para apoyar a ejecutivos senior con discreción y buen criterio * Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar demandas concurrentes * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; actitud colaborativa y profesional * Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base + bonificación + horas extras pagadas * Seguros médicos, dentales y de visión * Generoso paquete de días libres pagados (PTO) * Subsidio para configuración de trabajo desde casa (WFH) * Servicios de orientación universitaria y servicio de conserjería personal * Plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)