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Agente de Arrendamiento Necesitado para Empresa de Gestión de Propiedades (Cleveland y Lorain)

Salario negociable

7916 Elton Ave, Cleveland, OH 44102, USA

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Descripción

Empresa pequeña de gestión de propiedades actualmente busca contratar a alguien que pueda manejar tareas independientes de forma regular. Las tareas típicas incluyen, entre otras: -Mostrar unidades en alquiler -Contactar a nuevos inquilinos a través de nuestro portal de arrendamiento -Revisar solicitudes y datos Busco a alguien con experiencia en arrendamiento de propiedades, inquilinos y habilidades de comunicación. Si está interesado y cumple con los criterios anteriores, por favor responda con su nombre y número de contacto, y me pondré en contacto. Gracias

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
7916 Elton Ave, Cleveland, OH 44102, USA
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Administrador de Oficina
Descripción general: Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Somos una pequeña empresa familiar fundada y operada desde 1995. Vendemos, instalamos y damos servicio a tragaluces comerciales y residenciales. Las principales tareas del puesto incluyen: - Programar clientes potenciales/clientes por teléfono y correo electrónico en nuestro CRM, Jobber. - Realizar llamadas y correos electrónicos de seguimiento sobre presupuestos. - Enviar/crear facturas a través de nuestro CRM. - Ayudar en las ventas de oficina cuando los clientes recojan los tragaluces. - Enviar/crear presupuestos a través de nuestro CRM. - Algunos archivos de documentación completada. No se requiere conocimiento previo sobre tragaluces. Capacitaremos a la persona adecuada. Detalles: - Semana laboral de 40 horas de lunes a viernes (9-5) - Días festivos pagados por la empresa Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Capacidad para leer, escribir y hablar inglés fluido. - Capacidad para redactar correos electrónicos profesionales con formato, puntuación, ortografía y gramática correctos. - Dominio de Microsoft Office y habilidades intermedias en informática. - Experiencia con Jobber o un CRM similar sería ideal. Entorno de trabajo: - Trabajo principalmente en un entorno de oficina con control climático. Las exigencias físicas son principalmente sedentarias, requiriendo poco esfuerzo físico. Mínimo trabajo con materiales ligeros y medianos de hasta 30 libras.
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Representante de centro de llamadas
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Coordinador de Recepción - Puesto de Tiempo Completo (Rockwall)
Título del puesto: Coordinador de Recepción Tipo de puesto: Tiempo Completo (W-2) Lugar de trabajo: 2701 Sunset Ridge Dr, Ste 302, Rockwall, TX 75032 Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM Supervisor directo: Director Gerente Compensación: Salario de $42,000/año más tiempo libre pagado y bonificación Resumen del puesto: El Coordinador de Recepción en The Law Office of Jason Carr, PLLC actúa como el primer punto de contacto para clientes potenciales que buscan servicios legales especializados. Este puesto combina funciones tradicionales de recepción con responsabilidades de evaluación de clientes, actuando como puerta de entrada a nuestros servicios especializados en derecho tributario, derecho empresarial y planificación patrimonial. El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental para fortalecer la relación entre nuestro equipo y los clientes mediante una comunicación excepcional, organización y comprensión de nuestros servicios. 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Responsabilidades: Recepción y Evaluación de Clientes *Actuar como primer punto de contacto para todas las llamadas entrantes y visitantes de la oficina *Llevar a cabo conversaciones iniciales de evaluación para determinar si los clientes potenciales son adecuados para nuestros servicios *Recopilar y documentar información esencial sobre la situación legal de los clientes potenciales *Identificar asuntos legales urgentes que requieran atención inmediata *Programar consultas iniciales con nuestro equipo de desarrollo de clientes según el tipo de caso y su urgencia *Realizar seguimiento con clientes potenciales para confirmar citas y asegurar que la documentación requerida esté preparada Operaciones de la Oficina *Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluida la programación de citas y la gestión de calendarios *Procesar pagos de clientes *Abrir correo y escanearlo en el sistema de gestión de documentos *Organizar la recepción de correo y documentos entregados personalmente desde oficinas satélite *Mantener archivos de clientes organizados y asegurar que toda la documentación de recepción se almacene correctamente *Gestionar, organizar y pedir suministros de oficina *Coordinar con proveedores de servicios para necesidades de mantenimiento de la oficina *Asegurar que el espacio de la oficina sea profesional y acogedor en todo momento Gestión de Relaciones con Clientes *Establecer relaciones auténticas, individuales, con los clientes desde su primer contacto *Responder oportunamente a las consultas de los clientes y derivar preguntas complejas a los miembros del equipo correspondientes *Mantener informados a los clientes sobre el estado de sus casos y los próximos pasos *Reconocer y responder adecuadamente a clientes que experimenten estrés relacionado con asuntos legales *Mantener confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones con clientes *Informar al abogado y al equipo de soporte al cliente sobre eventos importantes en la vida de los clientes que puedan afectar su situación legal Apoyo al Desarrollo Empresarial *Actualizar registros de prospectos y clientes en el sistema CRM de la firma *Ayudar en la ejecución de programas de correo directo y regalos *Realizar llamadas de seguimiento para programar o confirmar citas *Apoyar al abogado y al equipo de soporte al cliente en el fortalecimiento de las relaciones con clientes existentes *Preparar materiales para clientes en citas programadas Requisitos del Puesto: Calificaciones *Se requiere título universitario *Experiencia mínima de 1 año en un puesto de recepción, servicio al cliente, ventas y/o administrativo *Se prefiere experiencia en entornos legales, financieros o de servicios profesionales *Dominio de tecnología y software de oficina, incluyendo Google Workspace, Microsoft Office Suite y aplicaciones basadas en web *Experiencia con CRM y gestión de calendarios es un plus *Bilingüe es un plus, pero no obligatorio *Debe poder aprobar una verificación de antecedentes Habilidades y Atributos *Capacidad de pensamiento crítico y atención al detalle *Actitud profesional y apariencia pulcra *Se requiere vestimenta de negocios *Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en empatía y resolución de problemas *Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado a plazos *Ser confiable, organizado y demostrar gran iniciativa *Aptitud y disposición para aprender y entender los servicios de derecho tributario e identificar las necesidades de los clientes *Capacidad para mantener estricta confidencialidad sobre asuntos financieros y legales sensibles *Mostrar empatía y consideración hacia clientes potenciales que atraviesen situaciones financieras estresantes Cómo postularse: ¿Interesado en este puesto? 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Coordinador Administrativo
WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos
St. Louis, MO, USA
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