Ingeniero de Proyecto / Gerente de Proyecto / Administrador de Oficina (Santa Rosa)

Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/ Asistente de recepción/oficina RESUMEN Accurate IT Services está buscando un asistente de oficina para realizar funciones básicas de oficina. Las funciones incluyen servicio al cliente, contestar llamadas telefónicas, filtrado de llamadas, organización de oficina, mantenimiento de oficina y asistir a la gerencia de alto nivel según se asigne. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Mantener un alto nivel de servicio al cliente. 2. Contestar llamadas, filtrar llamadas telefónicas, transferir llamadas y responder preguntas básicas. 3. Seguir y registrar citas, cancelaciones, llegadas y salidas. 4. Asistir con sitios de redes sociales. 5. Ayudar al departamento de ventas con facturación y procesamiento de tarjetas de crédito. 6. Limpieza de oficinas y área de descanso. 7. Enviar fax. 8. Asistir en la adquisición de alimentos y bebidas para el personal de oficina. 9. Mantener las normas de seguridad de la oficina. 10. Asistir con materiales básicos de mercadeo (PowerPoint, Excel, Word, etc.). 11. Brindar apoyo al personal de ventas, mercadeo y ejecutivos. 12. Otras tareas asignadas. REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES 1. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título de asociado preferido. 2. Se requieren habilidades básicas de lectura, escritura y aritmética. 3. Conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones. 4. Las funciones requieren comunicación verbal y escrita profesional. 5. Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. 6. Capacidad para escribir 45 palabras por minuto. CONDICIONES DE TRABAJO • Las condiciones de trabajo son normales para un entorno de oficina (vestimenta informal de negocios). • Puede requerirse viajar ocasionalmente para realizar funciones del trabajo. • Puede requerirse trabajar horas extras autorizadas para cumplir con las funciones del trabajo. No se aceptan llamadas telefónicas. No se aceptan solicitudes en persona. Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/

Buscamos una persona trabajadora, honesta y que trabaje bien en equipo para ayudar al gerente en la oficina de la propiedad. Debe tener transporte propio, capacidad para trabajar bien con los miembros del equipo y excelente servicio al cliente. Las funciones incluyen responder llamadas telefónicas, archivar documentos, entregar notas, ayudar en eventos, ingresar órdenes de trabajo, asistir a los residentes y colaborar con el personal en las actividades diarias del inmueble. Debe ser capaz de seguir instrucciones y ejecutarlas correctamente. Buscamos a alguien que se preocupe por las personas y disfrute ayudarlas. Puede comenzar lo antes posible y debe tomar el trabajo en serio. Horario de 8 a 5, 40 horas semanales. Es necesario tener una cuenta bancaria ya que el pago se realiza por depósito directo. Buscamos a alguien interesado en un empleo a largo plazo. Si está interesado, incluya un número de teléfono en su respuesta por correo electrónico. Debe estar disponible para trabajar horas extras si es necesario. Se requiere vestimenta formal. Oportunidad de crecimiento en alquileres. Hablar español es un plus.

¡Impulsa tu carrera con una dinámica casa de subastas! Estamos contratando personal sin experiencia para dos emocionantes puestos con capacitación incluida y oportunidades de crecimiento. Puestos presenciales, no se acepta trabajo remoto. Asistente de Oficina • Funciones: Fotografiar artículos, prepararlos y publicarlos en línea, realizar recados y ayudar en diversas tareas administrativas • Salario: $15–$30 por hora (según experiencia), pago semanal cada viernes • Beneficios: Capacitación completa, vacaciones pagadas, posibilidad de ascenso a puestos como Coordinador de Subastas Supervisor de Oficina • Funciones: Supervisar las operaciones de oficina, gestionar horarios, capacitar al personal y atender consultas de clientes • Salario: $18–$30 por hora (según experiencia), pago semanal cada viernes • Beneficios: Capacitación completa, vacaciones pagadas, oportunidad de crecer hacia puestos de liderazgo como Líder de Operaciones Requisitos: • Licencia de conducir vigente y sin infracciones graves • Sin antecedentes penales • Preferible: Conocimientos básicos de computación y atención al detalle • No se requiere experiencia: ¡Nosotros te capacitamos! Horario de trabajo: • Lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 4:30 p.m. • Se paga por 40 horas completas a la semana Ubicación: • Houston Auctions, 19333 HWY 59 N #100, Humble, TX 77338 Postúlate hoy: • En línea: https://houstonauctions.net/jobs/ • Facebook: https://www.facebook.com/houstonauctions • En persona: Visítanos en la dirección indicada Si este anuncio está activo, ¡el puesto está disponible! Únete a nuestro equipo y crece con nosotros.

Descripción del trabajo 📍 Administrador de oficina – Bienes raíces | Apex Realtors | Houston, TX Tiempo completo | Presencial | Salario + posibilidad de bonificación ¿Eres una persona proactiva, organizada y hábil para realizar múltiples tareas, que busca desarrollarse en un entorno dinámico de bienes raíces? Apex Realtors, una inmobiliaria comercial y residencial en crecimiento en Houston, busca un Administrador de Oficina de tiempo completo para apoyar a nuestro equipo y operaciones. 🔑 Responsabilidades principales: Como administrador de oficina, serás el eje operativo de nuestra oficina, ayudando al corredor, apoyando a los agentes y gestionando listados y tareas de mercadeo para que todo funcione sin contratiempos. Gestión de oficina y operaciones: Supervisar las operaciones diarias de la oficina Asistir al corredor/propietario en la coordinación de negocios y el apoyo en transacciones Mantener archivos digitales organizados mediante Google Drive, hojas de cálculo, Monday.com y sistemas CRM Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, programación y comunicaciones internas Gestión de listados: Coordinar la configuración de listados: acuerdos, fotos, señalización, cajas de llaves Gestionar listados en LoopNet, Crexi, Commgate y en el sitio web de Apex Introducir listados residenciales en el MLS Mantener hojas de cálculo con el estado de los listados y calendarios de mercadeo Apoyo a agentes e incorporación: Apoyar a los agentes con documentación, contratos y verificaciones de cumplimiento Procesar cheques y depósitos; coordinar CDAs y comunicaciones contables Incorporar nuevos agentes: crear correos electrónicos, proporcionar procedimientos de oficina, ayudar con la configuración en HAR/TREC Distribuir leads y ofrecer orientación básica sobre mercadeo o transacciones Mercadeo y seguimiento de leads: Programar sesiones fotográficas y materiales de mercadeo Coordinar la instalación y retirada de señalización Preparar CMAs, LOIs y paquetes de mercadeo Proyectos especiales y apoyo en campo: Crear folletos. Mostrar listados ocasionalmente o reunirse con vendedores Realizar gestiones bancarias, tareas de señalización y fotografía de ubicaciones según sea necesario 📋 Lo que buscamos: Experiencia previa en una oficina de bienes raíces o en un entorno rápido y similar Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Google Workspace, MLS, LoopNet, Crexi, Monday.com, etc. Persona autodidacta, con iniciativa y capacidad de adaptación a necesidades cambiantes 🎯 Atributos adicionales deseables: Licencia en bienes raíces (preferible, pero no obligatoria) Conocimiento de plataformas de bienes raíces comerciales Experiencia apoyando directamente a un corredor y a agentes inmobiliarios 💼 ¿Por qué unirse a Apex Realtors? Somos más que una simple inmobiliaria: somos un equipo que trabaja duro, se apoya como familia y celebra juntos cada logro. Si estás listo para crecer junto a un grupo dinámico y motivado, nos encantaría conocerte. 📧 Aplica hoy enviando tu currículum:

Somos un consultorio dental familiar y acogedor que busca un Recepcionista Dental de Oficina Principal confiable y amable para unirse a nuestro equipo. Buscamos empleados de tiempo completo. Beneficios incluyen: • Salario de $15-23/hora según experiencia • Plan de jubilación 401(k) • Atención dental (incluye cobertura para el empleado) • Reembolso médico • Días festivos pagados • Tiempo de vacaciones pagado • Cultura de equipo de apoyo y oportunidades de crecimiento Qué harás: • Recibir y registrar a los pacientes con una sonrisa • Contestar llamadas telefónicas y programar citas • Verificar seguros y cobrar pagos • Mantener la recepción funcionando sin problemas • Ayudar a crear una experiencia positiva y considerada para cada paciente Requisitos: • Amable, profesional y organizado • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad de trabajo en equipo • Dominio conversacional en inglés y chino mandarín es un plus • Experiencia previa en oficina principal de consultorio dental o médico es un plus • Conocimientos informáticos son un plus Únete a una clínica que valora a sus pacientes y a su personal. ¡Postúlate hoy y ayúdanos a llevar sonrisas sanas y felices a nuestra comunidad! Para postularte: - Envía tu currículum por correo electrónico

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un proceso de contratación riguroso para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferible). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas de contabilidad básica, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Ayudar en las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2 o 3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación podría estar fuera de los rangos indicados.