$20-35/hora
219 Fisher Ave, White Plains, NY 10606, USA
Resumen del puesto Estamos buscando un asistente de facturación detallista y confiable para apoyar a nuestro departamento de facturación médica en un entorno de clínica de salud mental. La responsabilidad principal de este puesto es gestionar y procesar el correo físico relacionado con la facturación, asegurando que todos los documentos sean escaneados y enviados de forma segura al equipo de facturación médica. El candidato ideal mantendrá la confidencialidad, cumplirá con las regulaciones de HIPAA y brindará apoyo preciso y oportuno para garantizar el funcionamiento fluido de la clínica. Este es un puesto de transición para nosotros. Por ello, no sabemos cuántas horas requerirá. Nuestra mejor estimación es que será de 3 a 10 horas por semana. Después de aproximadamente 4 meses, esperamos que el puesto disminuya considerablemente o finalice por completo. Principales responsabilidades Recopilar, organizar y procesar todo el correo entrante físico para el departamento de facturación. Abrir, clasificar y preparar documentos relacionados con la facturación para su procesamiento digital. Escaneo preciso, etiquetado y envío seguro por correo electrónico de documentos al asistente de facturación médica y/o al equipo de facturación. Mantener un sistema de archivos digital para garantizar que todos los documentos escaneados sean fácilmente recuperables. Proteger la información sensible de los pacientes y cumplir estrictamente con las directrices de HIPAA. Comunicarse rápidamente con el equipo de facturación sobre cualquier documento urgente o faltante. Apoyar al departamento de facturación con tareas administrativas ligeras según sea necesario. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Experiencia en un puesto administrativo, de oficina o de apoyo en facturación (se prefiere experiencia en entorno de atención médica). Conocimiento del cumplimiento de HIPAA y manejo de información confidencial de pacientes. Dominio de escáneres, correo electrónico y software básico de computadora (Microsoft Office, herramientas PDF, etc.). Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los plazos. Habilidades deseables Experiencia previa en una clínica médica o de salud mental. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Entorno de trabajo Puesto presencial en la oficina de la clínica, encargado principalmente del manejo de correo y procesamiento de documentos. Colaboración con personal de facturación remoto. Compromiso con la privacidad del paciente y manejo seguro de todos los documentos médicos.