Gerente de Operaciones Ejecutivas y Asistente del CEO (Tiempo Parcial) (Boston)

Working Men Moving LLC (Área de la Bahía, CA) busca un administrador/despachador remoto a tiempo parcial confiable y detallista para ayudarnos a gestionar llamadas de clientes, programación y operaciones de back-end mientras continuamos creciendo. ⸻ ✅ Lo que harás: • Responder llamadas entrantes de clientes y brindar un excelente servicio • Gestionar nuestro sistema CRM (SmartMoving) – actualizar detalles de trabajos, información de clientes y horarios • Realizar evaluaciones virtuales (por teléfono/vídeo) y programar visitas presenciales • Programar mudanzas y coordinar con los equipos • Responder preguntas de clientes, reprogramaciones y seguimientos • Realizar tareas administrativas generales de back-end ⸻ 📋 Requisitos: • Experiencia previa en administración, despacho o servicio al cliente preferida • Buenas habilidades de comunicación (teléfono, mensaje de texto, correo electrónico) • Muy organizado y orientado al detalle • Internet confiable y espacio de trabajo en casa tranquilo • Capacidad para aprender software (experiencia con SmartMoving es un plus) • Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos de programación • Disponibilidad durante horas laborales, con flexibilidad ocasional los fines de semana ⸻ 💵 Pago y crecimiento: • Salario inicial: $18–$22/hora según experiencia • A tiempo parcial, por hora (con posibilidad de crecer hasta un puesto de operaciones a tiempo completo) • Aumentos salariales y bonificaciones basados en el rendimiento disponibles conforme la empresa crezca ⸻ 🚀 Sobre nosotros: Somos una empresa de mudanzas del Área de la Bahía que valora el trabajo duro, el servicio al cliente y el crecimiento del equipo. Este puesto es fundamental mientras continuamos creciendo: el administrador/despachador de hoy podría convertirse en el coordinador/gerente de operaciones del mañana. ⸻ 📞 Cómo postularse: Envíanos tu currículum y nos pondremos en contacto para programar una entrevista telefónica.

Título del puesto: Estimador Ubicación: Fremont, CA Departamento: Estimación Reporta a: Gerente de Preconstrucción Tipo de trabajo: Tiempo completo Clasificación del trabajo: Asalariado - Exento Resumen del puesto: El Estimador será responsable de preparar estimaciones de costos precisas y completas para proyectos personalizados de carpintería de taller. Deberá tener una sólida experiencia en estimación de construcción, un profundo conocimiento de planos arquitectónicos, especificaciones y la capacidad de colaborar eficazmente entre departamentos para presentar ofertas precisas y competitivas. Responsabilidades principales: • Revisar planos, dibujos arquitectónicos, especificaciones y documentos relacionados para determinar el alcance y los requisitos del proyecto. • Calcular los costos de mano de obra, materiales y equipos. Desarrollar estimaciones detalladas y desglosadas. • Buscar materiales, obtener cotizaciones y negociar precios con proveedores y subcontratistas. • Asistir en la creación de presupuestos del proyecto y asegurar que las estimaciones se ajusten a las limitaciones financieras. • Preparar propuestas profesionales y documentos de licitación para presentarlos a clientes y contratistas generales. • Comunicarse con los clientes para comprender sus necesidades, aclarar detalles y ofrecer asesoramiento experto sobre materiales y acabados. Asistir a inspecciones en obra según sea necesario (puede requerirse equipo de protección personal). • Controlar los costos reales del proyecto frente a las estimaciones. Actualizar ofertas cuando cambie el alcance del proyecto. • Trabajar estrechamente con gerentes de proyecto y equipos internos para garantizar la precisión y coherencia de las estimaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto. • Asegurar que todas las estimaciones cumplan con los estándares del sector, regulaciones y protocolos internos de la empresa. • Ofrecer un servicio excelente y mantener relaciones sólidas y respetuosas con los clientes. Realizar seguimiento regular de las ofertas presentadas. Habilidades y calificaciones requeridas: • Dominio de software de estimación y Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) • Conocimientos sólidos de BlueBeam y Project Pak (o herramientas similares) • Capacidad para interpretar planos arquitectónicos y de construcción • Familiaridad con materiales de carpintería de taller, procesos de fabricación y prácticas de construcción. • Muy organizado, con capacidad para gestionar múltiples ofertas y plazos. • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto para coordinación interna como para interacción con clientes. • Gran atención al detalle y enfoque proactivo para la resolución de problemas. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios proyectos simultáneamente. Educación y experiencia: • Título universitario en administración de la construcción, arquitectura, ingeniería o campo relacionado (preferido). • 3 a 5 años de experiencia en estimación de carpintería de taller o en un puesto similar de estimación en construcción. Condiciones de trabajo: • Principalmente en oficina, con visitas ocasionales a obras para inspecciones. • Requiere sentarse, estar de pie y viajar ocasionalmente a lugares del proyecto. • Debe poder levantar hasta 20 libras y sentirse cómodo conduciendo a sitios de obra (potencialmente en tráfico). Lo que ofrecemos: • Paquete salarial y de beneficios competitivo. o Cobertura de 401K o ESOP (Plan de Propiedad Accionaria para Empleados) o PTO (Tiempo Libre Pagado) o Planes médicos/dentales/de visión o Programa de bonificaciones • Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo. • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. • Experiencia en diversos proyectos destacados en la industria de carpintería de taller. Declaración de empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Commercial Casework Inc. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.

Coordinador de Atención al Paciente Premier Integrative Medicine busca un Coordinador de Atención al Paciente para complementar la práctica. Nuestro modelo de atención incluye enfoques de vanguardia como la medicina complementaria y alternativa basada en evidencia, que en conjunto abordan todos los aspectos de la salud. Este enfoque funcional centrado en el paciente hace hincapié en la conexión integral entre cuerpo, mente y espíritu necesaria para la verdadera sanación. Utilizamos consejería en dieta y nutrición, reducción del estrés, eliminación de alérgenos, evaluación de toxinas ambientales y otras técnicas de medicina integrativa para apoyar la recuperación de nuestros pacientes. Estamos dedicados a guiar a nuestros pacientes a través de los tratamientos más efectivos y adecuados, así como de planes preventivos para alcanzar y mantener el nivel más alto posible de salud. Este puesto implica registrar la entrada de pacientes para citas y gestionar el proceso de salida. También será responsable de preparar solicitudes de laboratorio y kits de pruebas, recordar a los pacientes que deben realizarlas antes de sus citas de seguimiento. Deberá confirmar que los resultados estén disponibles antes de la cita programada, reprogramar citas si es necesario y llamar a las empresas de laboratorio según sea necesario. Esta posición también incluye aceptar pagos, contestar llamadas telefónicas, ayudar a los pacientes a navegar por su portal para pacientes y otras funciones auxiliares. Este puesto es de lunes a viernes, medio tiempo, 30 horas/semana Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en oficina frontal, recepción o consultorio médico. Por favor envíe un currículum, carta de presentación y referencias. Incluya cuáles son sus metas para los próximos 2-3 años y sus horarios ideales. ¡Gracias!

¿Eres apasionado, motivado y estás listo para crecer con una empresa dinámica? ¡Estamos buscando personas talentosas para que se unan a nuestro equipo y nos ayuden a brillar más! Estamos en la industria de venta al por mayor de joyas finas, en un entorno de trabajo profesional, creativo y de apoyo. La oportunidad de trabajo ofrece: lunes a jueves de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. o (opcional más horas en el futuro si es necesario) Pagamos 25$ por hora. Ofrecemos seguro dental y de la vista después de 60 días de trabajo. Descripción del trabajo: Asistente de operaciones: Apoyar la logística diaria, inventario y operaciones de oficina. Asociado de ventas: Establecer relaciones con clientes y brindar un servicio al cliente excepcional. Coordinador de marketing: Gestionar campañas digitales en redes sociales y la promoción creativa de la marca. Habilidades necesarias: Inglés fluido, organizado, autónomo y responsable, conocimientos básicos en redes sociales y excelente servicio al cliente. Necesitaremos realizar una verificación de antecedentes. Si sientes que eres la persona adecuada para trabajar con nosotros, envíanos tu currículum por correo electrónico.

Asistente Administrativo RWR Construction está buscando un asistente de tiempo completo para nuestro Gerente General. Las funciones incluyen apoyo administrativo en toda la organización, gestionar solicitudes entrantes de licitaciones, precios y pedidos de suministros, programar inspecciones y trabajar en proyectos especiales. Debe ser una persona proactiva y capaz de realizar múltiples tareas de manera oportuna y eficaz. Se requieren habilidades excepcionales de organización para este puesto. Responsabilidades: • Procesar solicitudes entrantes de licitaciones por teléfono, correo electrónico e internet. • Obtener precios y realizar pedidos de materiales a proveedores. • Programar citas, inspecciones y ayudar a coordinar con clientes, ingenieros, inspectores y otros. • Realizar otras tareas administrativas y proporcionar apoyo administrativo general a la oficina. • Trabajar en proyectos especiales como marketing y seguridad. • Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias. • Mantener el área y todas las áreas comunes de la oficina ordenadas, presentables y abastecidas con todos los suministros necesarios. HABILIDADES: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista y/o asistente administrativo • Excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita • Interés en los oficios de la construcción • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Aprendizaje rápido, anticipa necesidades y es autónomo • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel Experiencia y Calificaciones: • Experiencia como recepcionista o asistente administrativo en entorno de construcción: 1 año (preferido) Educación: • Escuela secundaria o equivalente (Requerido) • Título universitario deseable • Bilingüe - español deseable.

Absolute Electrical está buscando una recepcionista de oficina para nuestra oficina en Belmont para manejar las operaciones diarias. Requisitos: Buena educación telefónica; usted será el punto de contacto en la oficina, por lo tanto, se requiere buena educación telefónica y una buena voz al teléfono. Conocimientos de PC con Windows; Word, Excel, etc. Licencia de conducir válida Buena personalidad Autonomía Capacidad para resolver problemas y completar tareas. El trabajo consiste en contestar teléfonos, programar trabajos, redactar facturas (documentos de Word), recoger y enviar correo, recoger y entregar materiales, archivar, mantener el almacén y la oficina ordenados, redactar presupuestos y desempeñar muchas funciones administrativas. También tendrá el rol de asistente personal del dueño, ayudando con cualquier tarea para que él pueda enfocar su tiempo en asuntos relacionados con el trabajo. Este trabajo no es para todos. Debe ser autodisciplinado y capaz de trabajar solo, ya que gran parte del tiempo usted podría ser la única persona en la oficina. Debe ser autosuficiente, tomar decisiones firmes y ser capaz de responsabilizarse por un trabajo correcto y completo. No se requiere experiencia y la oficina promueve un código de vestimenta informal (aunque adecuado). La oficina es AMIGABLE CON PERROS y puede traer a su(s) perro(s) a la oficina diariamente, previa presentación al perro del dueño. Parte del trabajo consiste en recoger a los dos perros del dueño en su casa en San Carlos y devolverlos por la tarde (la recogida y entrega de los perros se realiza durante el horario laboral). El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Podría ser ligeramente flexible según horario escolar. Tipo de empleo: Tiempo completo Compensación: $22 ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS! Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos por correo electrónico.