Gerente de Oficina para Empresa de Construcción (San Marcos)

Estamos contratando a un Gerente de Oficina a tiempo completo para dirigir las operaciones diarias, gestionar flujos de trabajo administrativos y apoyar la generación de leads en nuestra empresa de construcción en crecimiento especializada en estuco y piedra. Horario: Puesto a tiempo completo, presencial Compensación: $25–$35 por hora (según experiencia) Reembolso por kilometraje según la ley laboral de California Fecha de inicio: Lo antes posible ⸻ Acerca del puesto: Este puesto de liderazgo requiere una persona altamente organizada y proactiva que pueda manejar las operaciones diarias, gestionar la comunicación con clientes y proveedores e implementar sistemas para apoyar al equipo de campo y la eficiencia de la oficina. Usted supervisará la programación de trabajos, el apoyo al marketing y logística básica de proyectos, manteniendo el funcionamiento fluido de la oficina. ⸻ Principales responsabilidades: Gestión y administración de oficina • Supervisar las operaciones administrativas diarias y garantizar sistemas de oficina eficientes • Responder llamadas y gestionar la comunicación con clientes, leads y proveedores • Mantener el buzón de Gmail, Google Calendar y carpetas de Google Drive • Organizar documentación, recibos y papeleo relacionado con los trabajos • Coordinar la programación de trabajos y visibilidad de los equipos • Seguimiento de cronogramas de trabajo, órdenes de cambio y finalizaciones • Pedir y gestionar suministros para la oficina y los sitios de trabajo • Coordinar con el contador o contable según sea necesario • Ayudar a mantener el cumplimiento del contratista y el seguimiento de permisos Marketing y apoyo a la generación de leads • Publicar y mantener anuncios en línea (Craigslist, Google Ads, etc.) • Rastrear fuentes de leads y ayudar a mejorar el flujo de leads • Apoyar informes sencillos sobre el rendimiento del marketing • Asistir con estrategias de divulgación y visibilidad local Logística y recados • Recoger cheques, entregar materiales o entregar papeleo según sea necesario • Reembolso por kilometraje para viajes autorizados ⸻ Requisitos: • 3 o más años de experiencia en gestión de oficina (experiencia en construcción o oficios es una ventaja significativa) • Buenas habilidades de comunicación — por teléfono, correo electrónico y en persona • Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) • Capacidad para realizar múltiples tareas, resolver problemas y trabajar de forma independiente • Licencia de conducir válida y transporte confiable • Orientado al detalle, confiable y altamente organizado • Experiencia en contabilidad y nómina es un plus • Hablar español es un plus, pero no es obligatorio ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su currículum y un breve mensaje explicando por qué sería un buen candidato. Esta es una oportunidad a tiempo completo con potencial de crecimiento a largo plazo. Si usted es alguien que se desempeña bien en equipos pequeños, disfruta la variedad y asume la responsabilidad de su trabajo, ¡queremos saber de usted.