Gerente de Oficina

Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es la firma definitiva de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que se remonta a 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, totalmente dedicados a sus intereses y satisfacción. Con oficinas en la ciudad de Nueva York, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector por la calidad de su ética de trabajo, su destacada tasa de éxito y la gran cantidad de sus transacciones. Funciones Esenciales: Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos Agentes de Ventas, lo que incluye crear Kits de Bienvenida y Paquetes de Beneficios, realizar orientaciones para nuevos Agentes, coordinar información BIO para el sitio web, etc. Crear un ambiente colaborativo como enlace entre los Agentes y los Departamentos dentro de la organización, incluyendo Contabilidad, Mercadeo, Recursos Humanos, etc. Preparar y copiar paquetes para las juntas directivas con precisión según las instrucciones de los Agentes. Brindar apoyo administrativo a los Agentes, lo que incluye generar cartas, copias, fax, ayudar con envíos postales, etc. Ayudar a los Agentes a subir fotos para sus listados, realizar informes crediticios y responder consultas generales de clientes. Realizar diariamente búsquedas de propiedades disponibles para los Agentes y enviarlas por correo electrónico a todos a las 9:00 am. Solicitar/seguir tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los Agentes. Coordinar y hacer seguimiento de todos los préstamos publicitarios entre los Agentes y el Departamento de Mercadeo. Procesar correo y crear el registro de envíos para enviar al Departamento de Mercadeo. Revisar ortográfica y gramaticalmente todos los documentos entregables, comunicaciones, etc. Garantizar que se cumplan la consistencia y los estándares en todos los productos de trabajo. Mantener el directorio de buzones de los Agentes. Cuando sea necesario, formatear y producir materiales de mercadeo listos para presentaciones a clientes y prospectos, y ayudar con las presentaciones manteniendo la calidad general, precisión e integridad. Brindar apoyo administrativo adicional cuando sea necesario. Colaborar en proyectos especiales según se requiera. Requisitos Conocimientos, Habilidades y Capacidades: Actitud profesional y cortés, con excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe tener un alto grado de dominio de los productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad. Capacidad para manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Calificaciones Mínimas: Título de asociado o licenciatura preferido 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias relacionadas muy deseable. Se requieren 2-3 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en entornos de bienes raíces o ventas. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo y es elegible para participar en todos los beneficios de la empresa tras cumplir con el período de elegibilidad. El salario es acorde a la experiencia. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC y todas sus afiliadas son empleadores que brindan igualdad de oportunidades. Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es un empleador que brinda igualdad de oportunidades. ¿Por qué unirse a nosotros? Ambiente colaborativo: Trabaje con un equipo creativo, solidario y apasionado que ha sido reconocido por su enfoque innovador en mercadeo, en un espacio de oficina de primera clase que incluye sala de descanso, estudio de contenido, cocina y más. Oportunidades de crecimiento: Ofrecemos oportunidades de crecimiento personal y profesional, ya que promovemos desde dentro. Salario y beneficios competitivos: Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, beneficios integrales y un entorno de trabajo dinámico. Si usted es un pensador creativo y estratégico con pasión por perfeccionar su arte y rodearse de grandes talentos en su campo, y está listo para marcar la diferencia, ¡contáctenos! BENEFICIOS: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Salario anual de $45,000 - $50,000 Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a los empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones, 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que brinda igualdad de oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales considera que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales ofrece Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy poco probable que alguien cumpla con el 100% de los requisitos para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.

Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.

En Experience Senior Living, somos un equipo de profesionales dedicados, impulsados por nuestra misión de crear comunidades con propósito que tengan un impacto positivo en la vida de nuestros residentes, sus familias y nuestros miembros del equipo. Estamos creando experiencias extraordinarias al fomentar amistades y conexiones genuinas con nuestros residentes. Nuestro objetivo es transformar la experiencia del envejecimiento, permitiendo que todos los residentes prosperen en un entorno vibrante y estimulante. Estamos buscando un miembro excepcional para el equipo de Líder de Servicios para Residentes en nuestra hermosa nueva comunidad, The Reserve at Lone Tree. Esta es su oportunidad de trabajar en un entorno cuidadoso y atento, atendiendo a las necesidades únicas de nuestros residentes que han elegido disfrutar de un estilo de vida que se han ganado y merecen en nuestra hermosa comunidad. Responsabilidades Clave: Como Líder de Servicios para Residentes, usted estará en el centro de nuestra comunidad, brindando un servicio excepcional a residentes, familias, invitados, proveedores y personal. Asegurará que nuestra comunidad funcione sin problemas mientras crea una experiencia acogedora y memorable para todos los que visitan nuestra comunidad. Servicios para Residentes y Familias: Dar la bienvenida a nuevos residentes y familias, presentarles la comunidad y ofrecer una descripción general de los servicios de conserjería. Actuar como punto de contacto principal para todas las necesidades, solicitudes y preocupaciones, brindando un servicio personalizado y memorable. Coordinar y facilitar servicios como limpieza en seco, entregas de comestibles, reservas, citas de belleza, boletos y transporte, asegurando una ejecución perfecta y satisfacción. Coordinar el horario de transporte de la comunidad, garantizando experiencias fluidas y sin conflictos para todos los residentes. Comunicación y Apoyo: Mantener una comunicación clara y proactiva, respondiendo y derivando llamadas telefónicas con profesionalismo y precisión, asegurando que los mensajes se entreguen oportunamente a las partes correspondientes. Actuar como enlace entre el departamento culinario y los invitados para reservas de comidas, asegurando una experiencia gastronómica positiva. Gestionar las listas de confirmación (RSVP) para eventos comunitarios y comidas especiales, y realizar seguimientos para garantizar la participación. Administración General y Gestión de Oficina: Gestionar al personal de conserjería, realizar evaluaciones anuales de desempeño, aprobar tarjetas de tiempo, crear y gestionar el horario mensual del equipo de conserjería, y ordenar y distribuir los uniformes del equipo. Colaborar con el departamento de ventas para crear y mantener archivos de nuevos residentes, asegurando que todos los registros estén actualizados. Trabajar con el servicio de asistencia técnica (IT help desk) para agregar nuevos residentes a las plataformas tecnológicas de la comunidad, asegurando una integración perfecta en el sistema. Operaciones de Recepción: Supervisar la gestión general de la oficina, incluyendo el pedido de suministros, monitorear los registros de entrada y salida de residentes e invitados para mantener la seguridad de la comunidad, procesar correo, y garantizar que el área de recepción y vestíbulo esté siempre limpia, organizada y acogedora. Requisitos Se requieren de dos (2) a cinco (5) años de experiencia como conserje, gerente de oficina o en funciones administrativas y de servicio al cliente. Se requieren de uno (1) a dos (2) años de experiencia gestionando un pequeño equipo de empleados a cargo. Se prefiere experiencia trabajando en una comunidad de vida asistida para adultos mayores. Capacidad para utilizar eficazmente la tecnología, incluyendo computadoras, iPad/tableta, programas de Word, acceso a internet y correo electrónico. El puesto puede requerir responsabilidades de conducción; debe poseer una licencia de conducir válida y un historial de manejo aceptable según la política vehicular de la empresa. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con enfoque en servicio al cliente. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades competitivas en un entorno dinámico. Actitud proactiva y orientada a soluciones, con enfoque en crear experiencias positivas. Beneficios Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD), seguro de vida y seguro de vida voluntario, plan 401k con coincidencia del empleador, días festivos pagados y hasta 20 días de tiempo libre pagado (PTO) durante los primeros tres años. Compensación: $20.00/hora ¿Por qué elegirnos? Esto es más que solo un trabajo; es una oportunidad para formar parte de algo verdaderamente especial. Si está listo para aportar su compasión y profesionalismo a nuestra comunidad y marcar la diferencia en la vida de los adultos mayores, ¡queremos saber de usted! Postúlese hoy y ayúdenos a crear un lugar acogedor y solidario donde nuestros residentes puedan disfrutar de los mejores años de sus vidas. ¡Postúlese hoy!

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

¿Estás buscando tener un IMPACTO POSITIVO en la vida de los adultos mayores? ¿Te gusta conocer gente? ¿Estás interesado en ayudar a los cuidadores a encontrar una carrera que disfruten y amen? ¿Quieres "Ser la razón por la que alguien sonríe"? Si respondiste "SÍ" a cualquiera de estas preguntas, sigue leyendo y postúlate hoy mismo! Estamos buscando un reclutador detallista y organizado para apoyar a nuestro equipo durante todo el proceso de entrevistas. Este puesto implica publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes, entrevistar candidatos, realizar ingreso de datos y seguimiento, así como liderar la inducción. Además, esta persona podría ayudar al programador a emparejar a los clientes con el cuidador perfecto. El asistente de reclutamiento trabajará estrechamente con nuestro equipo de oficina y deberá tener excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Principales responsabilidades: Gestionar publicaciones de empleo y buscar candidatos. Programar y coordinar entrevistas. Comunicar actualizaciones y próximos pasos a los candidatos de manera oportuna. Organizar y mantener registros y documentación de candidatos. Apoyar los esfuerzos de incorporación y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Realizar tareas administrativas para optimizar el proceso de reclutamiento. Requisitos Personalidad alegre Título universitario, preferiblemente Experiencia en la industria, preferible Buen manejo de computadoras Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para aprobar la verificación de huellas dactilares en vivo (LIC 9163) Capacidad para obtener prueba negativa de tuberculosis Posibilidad de trabajar un día durante el fin de semana Salario: $24 a $30 la hora. Beneficios Ambiente de trabajo divertido Equipo y gerencia de apoyo Seguro médico Beneficios de visión y odontológicos disponibles Plan de jubilación 401K con coincidencia del 4% Plan de bonificación de la empresa basado en desempeño Oportunidades de avance profesional

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.