Asistente de oficina general (Este de Tucson, AZ)

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

 ¡Únase a una próspera firma de planificación patrimonial como Coordinador de Planes para Miembros! ¡Sea un jugador clave en nuestra importante expansión! Ubicación: 8725 Pendery Place, Suite 104, Bradenton, FL 34201 (Localizado convenientemente detrás de BJ’s en UTC, salida 213) Este es un puesto 100 % PRESENCIAL Sobre Nosotros UF Resources es una empresa consolidada con 42 años de experiencia que brinda apoyo en servicios de planificación patrimonial y financieros. Nuestro grupo de empresas se compromete a ofrecer servicios excepcionales y multicanal, enfocados en la excelencia y adaptándose a las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Únase a un equipo dedicado al crecimiento profesional y éxito personal. Su Rol Como nuestro Coordinador de Planes para Miembros, usted será el pilar administrativo de nuestros nuevos documentos comerciales. Usted: Revisará y realizará controles de calidad sobre todas las presentaciones de documentos de abogados asociados relacionadas con planes patrimoniales y cambios Coordinará y ensamblará carpetas completas de planes patrimoniales Gestionará documentos de reemplazo y modificaciones, manejando envíos postales y asignaciones con precisión Colaborará estrechamente con abogados asociados para optimizar los procesos de presentación de documentos Aplicará su conocimiento en declaraciones fiscales y documentos de escrituras para ayudar en la financiación de propiedades Qué Buscamos Experiencia de 3 o más años en coordinación de planes, apoyo legal o campos relacionados Título o certificación de paralegal preferido Habilidades sólidas en Adobe Acrobat y el paquete Microsoft Office Experiencia previa en servicio al cliente con excelentes habilidades comunicativas e interpersonales Atención excepcional al detalle y habilidades de corrección de textos Capacidad para trabajar de forma independiente y destacarse como miembro de equipo bajo plazos establecidos Experiencia previa en administración legal y/o de seguros es un plus Qué Ofrecemos Compensación competitiva W-2 pagada semanalmente Seguro integral de salud, dental, visión y vida después de 90 días Días festivos pagados, tiempo libre remunerado (PTO) y beneficios de vacaciones Plan 401(k) con contribución coincidente de la empresa para asegurar su futuro Un entorno dinámico de trabajo presencial con oportunidades de crecimiento profesional ¿Por Qué Unirse? Sea parte de una firma respetada y en rápida expansión en planificación patrimonial donde su dedicación y excelencia tengan un impacto directo. Disfrute de apoyo estructurado, trabajo significativo y una carrera que crece junto con usted. Dé el siguiente paso — ¡postúlese hoy y conviértase en un miembro esencial de nuestro equipo como Coordinador de Planes para Miembros!

¡Estamos buscando un Administrador de Propiedades de Apartamentos con experiencia para unirse a una exitosa empresa de gestión de propiedades en Dinuba, CA! Compensación: $21-$22/hora Requisitos del trabajo: Hacer cumplir el contrato de alquiler, cobrar el alquiler mensual, depósitos de seguridad, cargos por mora y daños causados por inquilinos. Realizar depósitos bancarios y enviar por correo hojas de diario (con recibos bancarios adjuntos y cualquier recibo de alquiler anulado) al agente de gestión. Realizar gestiones de cobro para asegurar el pago de alquileres vencidos o daños. Completar toda la documentación, Contratos de Alquiler, Certificaciones de Inquilinos, Avisos de manera precisa y oportuna. Distribuir solicitudes de apartamento a posibles inquilinos y ser responsable de revisarlas y calificarlas. Preparar los informes necesarios de inspección de entrada y salida. Mantener registros precisos de todo el efectivo menor, gastos y reembolsos. Operar y mantener de forma segura todos los equipos de oficina. Requisitos del puesto: Tener diploma de escuela secundaria o título equivalente. Tener licencia de conducir válida. 2-3 años de experiencia previa en gestión de propiedades. Más de 2 años de experiencia en HUD/Sección 8/Crédito Fiscal. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes. Poseer la capacidad de comunicarse con residentes, supervisores y proveedores. Debe ser puntual y autosuficiente

Título del puesto: Especialista en Facturación y Cobranza Ubicación: San Antonio, TX Empresa: Amazing Care Home Health Services Sobre nosotros: Amazing Care Home Health Services fue fundada en 2004 con el principio rector de que nuestro mayor activo son nuestros empleados. Creemos que la clave para alcanzar el más alto nivel de atención al paciente es la satisfacción excepcional de los empleados. En Amazing Care, nuestra filosofía es sencilla, pero poderosa: que la compasión y la calidad del servicio marquen el camino. Descripción del puesto: Buscamos un Especialista en Facturación y Cobranza motivado, con experiencia en procesar, presentar y apelar reclamaciones médicas, para unirse a nuestro equipo en San Antonio, TX. En este puesto, será responsable de crear y enviar reclamaciones electrónicas, hacer seguimiento del estado de las reclamaciones, resolver inconsistencias y errores en facturación, apelar reclamaciones, verificar elegibilidad y mantener informes de cobranza. También deberá ingresar la información de pagos de las aseguradoras en nuestro sistema electrónico de registros médicos (EMR). Horario: Tiempo completo Lunes a viernes: 8:00 AM - 5:00 PM Fines de semana: No Horas por semana: 40 Principales responsabilidades: Crear y enviar reclamaciones electrónicas a compañías de seguros Facturación a pagador primario y secundario Seguimiento de seguros y resolución de problemas de facturación Apelar reclamaciones denegadas o subpagadas Registrar pagos y actualizar registros financieros Verificar beneficios de seguro para clientes Revisar y mantener informes de cobranza Gestionar cambios y actualizaciones de pagadores Por qué unirse a nosotros: Oportunidad de tener un impacto significativo en la vida de los clientes y sus familias Entorno de equipo de apoyo con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Paquete salarial competitivo y beneficios Requisitos Diploma de escuela secundaria o certificación en facturación requerida Mínimo 2 años de experiencia en facturación y cobranza Experiencia en facturación de servicios de salud domiciliaria preferida Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) Habilidades sólidas en matemáticas y análisis Conocimiento de códigos CPT y de ingresos Beneficios Seguro dental Seguro de discapacidad Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión Pago semanal

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Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo responsable de derivar llamadas telefónicas entrantes, ayudar a los clientes y proporcionar apoyo administrativo y organizativo para la oficina de la sucursal, el Gerente de Ventas, el Gerente de Sucursal y la Oficina Corporativa realizando las siguientes funciones. Funciones y responsabilidades esenciales: Responder sistema telefónico multilínea. Ayudar con la correspondencia general de la sucursal y de los clientes. Responsable del envío, recepción y otras tareas postales. En ServSuite; crear nuevos prospectos y cuentas de clientes, mantener la lista de cuentas de la sucursal, establecer planes de pago para todos los cobros recurrentes, ayudar a crear y completar órdenes de trabajo (capacitación en el trabajo). Enviar facturas a los clientes según sea necesario, limpieza semanal/mensual de cuentas y órdenes de trabajo, generar informes para ventas mensuales y renovaciones (capacitación en el trabajo). Realizar pedidos de suministros y productos de mantenimiento para la sucursal. Realizar tareas ligeras de contabilidad interna, incluyendo el registro del talonario de cheques, pagar facturas e informes de gastos. Mantener la organización de la oficina de la sucursal (sin incluir el almacén cuando corresponda). Enlace de la sucursal con Recursos Humanos ayudando con carteles de cumplimiento, documentación para entrevistas y contrataciones nuevas, licencias de pesticidas para técnicos, notarización de documentos de cumplimiento. Enlace de la sucursal con Contabilidad ayudando con renovaciones de licencias comerciales, solicitudes de W9 y COI, contratos de facturación directa con proveedores (específicos para la sucursal). Otras funciones asignadas. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Experiencia: Se requieren dos años de experiencia relacionada en un puesto administrativo. Se requiere capacidad para hablar, leer y escribir bien en español. Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad y manuales de procedimientos. Capacidad para hablar y escribir eficazmente ante clientes y empleados de la organización. Habilidades informáticas: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe tener conocimientos de Microsoft Word; Microsoft Excel; y Microsoft Outlook. Se recibirá capacitación en ServSuite™ Equipos: Debe estar familiarizado con PC, impresoras, máquina de fax, fotocopiadora y máquina de correo. Son imprescindibles habilidades de servicio al cliente, organización, planificación y manejo del tiempo. El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 10 libras. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse regularmente; usar las manos; alcanzar con las manos y brazos y hablar o escuchar. El empleado debe pararse y caminar frecuentemente. El empleado debe agacharse, arrodillarse y agacharse ocasionalmente. Restricciones: Solo tiempo completo. Realizamos verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. Trabajo remoto: No Debe tener transporte confiable para ir y venir del trabajo. Beneficios Compensación competitiva. Tiempo personal pagado y días festivos. Beneficios de salud y bienestar que incluyen planes médicos, recetas, dentales y de visión, discapacidad a corto plazo, seguro de vida suplementario y cuentas de gastos flexibles. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa.