Oficina General - Tiempo Parcial (San Diego)

Profesional ocupado busca un asistente de oficina AMABLE, PACIENTE y SIN PREJUICIOS para ayudar a organizar un entorno de trabajo dinámico. Esta es la oportunidad perfecta para una persona compasiva que entienda que todos tienen estilos y desafíos organizativos diferentes. Responsabilidades: *Organizar y gestionar el espacio de oficina, incluyendo clasificar correo y documentación acumulada (¡sin juicios de por medio!) *Gestionar correos electrónicos personales y comerciales *Coordinar la programación y gestión de calendarios *Realizar tareas de entrada de datos *Apoyo administrativo general Cualidades esenciales - Requisitos indispensables: *Personalidad amable y comprensiva: necesitamos a alguien que enfrente el desorden con empatía, no con críticas *Actitud completamente libre de prejuicios: trabajarás con alguien que sabe que su estilo organizativo necesita mejoras y que requiere apoyo, no juicios *Actitud paciente y alentadora *Excelentes habilidades organizativas y capacidad para crear orden a partir del caos *Excelentes habilidades de comunicación *Dominio de la gestión de correos electrónicos y aplicaciones informáticas básicas *Discreción esencial en asuntos personales y comerciales *Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente Ofrecemos: *Horario flexible *Tarifa por hora competitiva *Oportunidad de marcar una diferencia real en un negocio en crecimiento *Entorno de trabajo solidario y sin juicios *Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa

Tienda de pinturas busca una persona de tiempo completo para comenzar de inmediato con tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a: *Archivar documentos, coordinación de oficina y habilidades sólidas de organización *Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes, asistir a los llamantes y tomar pedidos *Gestionar correspondencia por correo electrónico, fax y correo postal *Debe tener conocimientos básicos de computación y estar familiarizado con Microsoft Office (Word y Excel) *Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno acelerado *Cuentas por pagar/cobrar *Se requiere dominio del inglés: debe poder leer, escribir y hablar en inglés. El candidato ideal: *Personalidad amable y educada. *Organizado, orientado al detalle, confiable y puntual. *La capacidad de comunicarse en otros idiomas (griego o español) será considerada un plus.

Se necesita urgentemente un Recepcionista/Administrador de Oficina. Las funciones incluyen responder teléfonos, recibir visitantes, programar citas, cuentas por pagar y por cobrar. Conocimientos de Peachtree y/o Outlook son deseables. Puesto de tiempo completo. Oportunidad de carrera, claro camino para el avance. Sueldo inicial de $20 a $25 por hora. Paquete completo de beneficios para el candidato adecuado. Llame a Christian al 203-695-2228 (móvil) o al 203-264-5440 (oficina).

Nuestro cliente, un despacho de abogados global en el distrito financiero, busca un Asociado de Mensajería y Correo PRESENCIAL para un puesto de tiempo completo indefinido: horario de 11 a.m. a 7 p.m., salario de $22.00-$24.00 por hora. Descripción del trabajo: Soporte de mensajería y correo: • Clasificación y distribución de correo. Los empleados del correo clasifican y entregan el correo entrante por departamento o empleado, así como el correo interno como avisos y memorandos. También reenvían el correo mal dirigido. • Procesamiento de correo saliente Los empleados del correo procesan y pesan el correo saliente y preparan documentos y otros artículos para su envío. También dirigen, sellan, franquean, doblan, preparan y colocan el franqueo en el correo o paquetes salientes. • Mantenimiento del cuarto de correo Los empleados del correo mantienen limpio, organizado y abastecido el cuarto de correo. Limpiaban superficies, pisos y maquinaria, y reabastecen y organizan los suministros y artículos de venta. • Operación de máquinas de correo Los empleados del correo operan máquinas de correo como franqueadoras, fotocopiadoras y máquinas de doblado e inserción de correo. • Mantenimiento de registros Los empleados del correo mantienen registros de recepción, fechas de envío y otra información requerida. También llevan registros del volumen de correo, pesos de paquetes y costos de envío. • Atención al cliente. • Investigación de retrasos en paquetes • Abrir y escanear el correo matutino. • Monitorear paquetes esperados. • Clasificar en centros por piso. • Conocimientos básicos de computación. • Excelentes habilidades de comunicación.

Somos una firma de CPA en rápido crecimiento que busca un Administrador de Oficina a tiempo completo para apoyar nuestras operaciones diarias y servicios al cliente. Este es un puesto clave que trabajará estrechamente con clientes y personal en un entorno de oficina profesional. Responsabilidades • Responder y derivar llamadas de clientes, gestionar programaciones y documentos • Apoyar facturación, emisión de facturas, correo y pedidos de suministros de oficina • Procesar nóminas para clientes de nómina • Gestionar y organizar correos electrónicos del propietario CPA • Brindar apoyo administrativo a colegas contadores • Asistir en marketing de la firma y comunicaciones con clientes Requisitos • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) • Detallista, confiable y digno de confianza • Fluidez en inglés y chino mandarín (obligatorio) • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Experiencia previa en oficina o en firma contable preferida Beneficios • Tiempo libre pagado y licencia por enfermedad • 401(k) con aporte equivalente del empleador • Salario competitivo (según experiencia) 📍 Great Neck, NY – A 1 minuto a pie de las paradas del LIRR y autobuses MTA, fácil acceso a Queens y Manhattan Cómo postularse Si usted es un profesional detallista que se desempeña bien en un entorno de oficina dinámico y valora el trabajo en equipo, nos encantaría saber de usted.

Descripción del trabajo: Estamos buscando a una persona confiable y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente de Logística y Servicio al Cliente. Este es un puesto práctico que apoya las operaciones diarias, el servicio al cliente y el trabajo administrativo. Responsabilidades: Imprimir y preparar etiquetas de productos específicas por fecha para las operaciones diarias Responder llamadas telefónicas de clientes y proveedores Atender consultas de servicio al cliente, proporcionar actualizaciones y resolver problemas básicos Mantener registros precisos y ayudar con tareas básicas de entrada de datos Apoyar al equipo de operaciones/logística con tareas administrativas diarias Mantener el área de trabajo organizada y seguir los procedimientos de la empresa Requisitos: Fluido en inglés y español Fuertes habilidades de comunicación y trato telefónico Excelente atención al detalle y gestión del tiempo Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, Microsoft Excel, software de etiquetas) Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado Se prefiere experiencia en logística, servicio al cliente o apoyo de oficina