Recepcionista de mostrador / Asistente de oficina (El Cajon)

Estamos buscando un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo. En este papel fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, así como para nuestros empleados, asegurando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) - Saludar y atender a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. - Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros organizados. - Manejar archivos y gestión documental para garantizar una fácil recuperación de la información. - Brindar soporte al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. - Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redactar correspondencia y revisar documentos. - Ayudar en la gestión de calendarios, programar citas y coordinar reuniones y entrevistas. - Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. - Apoyar tareas de contabilidad según sea necesario. - Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo el envío de comunicaciones para renovaciones de tarjetas e información de contacto actualizada. Requisitos/preferencias: - Se prefiere experiencia en puestos de recepción o recepcionista. - Alto dominio de computadoras y competencia en Microsoft Office. - Conocimiento de sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades de etiqueta telefónica. - Es muy deseable experiencia previa en gestión de oficina o funciones administrativas. - Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso preciso de datos y documentación. - Experiencia en servicio al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. - Experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. - Se requiere apariencia y comportamiento profesional. ¡Vístase acorde! - ¡Traiga una actitud positiva y feliz al trabajo todos los días! Somos un equipo pequeño en oficina, y dependemos unos de otros para crear un entorno de trabajo en el que todos queramos estar! ¡Esperamos dar la bienvenida a un recepcionista de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo mientras brinda un servicio excepcional! Definitivamente hay oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. Cerrado fines de semana y días festivos importantes!!