Especialista Independiente en Eventos Presenciales - Horsham, PA

Visit.org busca un Especialista en Eventos independiente experimentado, responsable y motivado en Horsham, PA, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se realizará en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CITY, State, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales cuidadosamente seleccionadas con impacto social, lideradas y beneficiando a organizaciones sin fines de lucro locales. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ seas nuestro apoyo presencial durante el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador Presencial de Eventos para actividades, experiencias y eventos sociales atractivos, divertidos y de formación de equipos que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participa en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo local, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; ofrecer una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades técnicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento Desmontaje después del evento, ayudando a limpiar el lugar, repaqueterizar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Horsham, PA Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar por contrato según cada evento, según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y elevando continuamente la calidad del contenido y la experiencia del cliente Recurso útil, capacidad de actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Persona proactiva, organizada y orientada al detalle Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y gestionando dinámicas grupales Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Horsham, PA. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya establecidos en Cary, Illinois. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para ampliar tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org