Facturador Médico de Terapia Física – 0.8 FTE (Sunnyland/ Iowa St)

Tipo de trabajo: Facturador Médico de Terapia Física – 0.8 FTE Ubicación del trabajo: Remoto + Cobertura Ocasional en Recepción Sobre nosotros: Momenta Physical Therapy (Momenta PT) ofrece atención personalizada basada en evidencia para ayudar a las personas a recuperarse de lesiones, cirugías y condiciones crónicas en un entorno tranquilo, solidario y positivo. Nuestro equipo amable de terapeutas y personal administrativo está comprometido en crear experiencias excelentes para los pacientes mientras mantiene las operaciones organizadas y eficientes. Estamos buscando un facturador médico dedicado con gran atención al detalle, conocimientos sólidos sobre seguros y excelentes habilidades de comunicación para gestionar flujos de trabajo de facturación, responder preguntas de facturación de pacientes y apoyar a nuestro equipo de recepción con cobertura ocasional durante vacaciones. Este puesto es ideal para alguien que se destaca por su precisión, mejora de procesos y colaboración dentro de una clínica cálida centrada en las personas. Resumen del puesto Este puesto de 0.8 FTE (aproximadamente 32 horas/semana) se centra principalmente en la facturación médica, verificación de seguros y gestión de autorizaciones, con flexibilidad remota y cobertura ocasional en recepción para nuestros Coordinadores de Atención al Paciente (PCC) durante vacaciones u otros tiempos programados fuera del trabajo. Usted será responsable del ciclo de facturación desde el inicio hasta el final, asegurando reclamaciones limpias, autorizaciones precisas y comunicación clara con los pacientes. Colaborará estrechamente con nuestros equipos de PCC y clínicos para mantener la coherencia, optimizar las tasas de éxito en facturación y garantizar que la atención al paciente fluya sin problemas. Responsabilidades principales Gestión de facturación y autorizaciones: Gestionar el proceso completo de facturación en terapia física, incluyendo verificación de seguro, comprobación de beneficios, facturación al paciente, presentación y corrección de reclamaciones. Seguimiento y gestión de autorizaciones, asegurando renovaciones oportunas y minimizando rechazos. Revisar reclamaciones para verificar precisión y completitud, manteniendo una alta tasa de aceptación en el primer intento. Gestionar cuentas por cobrar, realizar seguimiento de reclamaciones pendientes y manejar consultas de facturación de pacientes. Mantener y actualizar políticas de seguros y perfiles de pacientes en nuestro EMR (Jane y Claim.MD). Colaborar con PCCs y terapeutas para asegurar que cada visita esté debidamente autorizada, codificada y facturada. Supervisión de horarios y flujos de trabajo: Revisar horarios diarios y semanales para confirmar autorizaciones activas e identificar visitas próximas a vencer. Comunicarse proactivamente con PCCs y terapeutas sobre cantidades de visitas, vencimientos del plan de tratamiento y necesidades de reautorización. Apoyar sistemas de seguimiento diarios para garantizar documentación precisa de facturación y gestión de visitas. Soporte ocasional al PCC (cobertura de vacaciones): Proporcionar cobertura en recepción durante vacaciones o ausencias por enfermedad de los PCC. Recibir y registrar entrada/salida de pacientes, responder llamadas y correos electrónicos, gestionar la agenda y procesar pagos. Ayudar a los pacientes con preguntas sobre seguros o facturación, asegurando una experiencia amable y compasiva. Coordinar con el equipo para mantener la coherencia en la comunicación con pacientes y programación. Colaboración y mejora: Participar en reuniones de equipo para revisar flujos de trabajo, solucionar problemas de facturación y mejorar procesos. Brindar información y capacitación sobre facturación a PCCs o terapeutas según sea necesario. Ayudar a fortalecer la consistencia en sistemas, ingreso de datos y seguimiento para mejorar la eficiencia. Proporcionar al propietario informes actualizados para rastrear facturación, cuentas por cobrar y la salud general del ciclo de ingresos de la clínica. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación médica, verificación de seguros o gestión del ciclo de ingresos en atención médica. Amplio conocimiento de códigos modificadores, EOBs y flujos de trabajo de reclamaciones de seguros (experiencia específica en terapia física es un plus). Excepcional atención al detalle, organización y precisión. Conocimientos tecnológicos; familiaridad con EMRs (usamos Jane.app), centros de envío (Claim.MD) y portales de aseguradoras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con enfoque centrado en el paciente. Capacidad para trabajar de forma independiente manteniéndose conectado con un equipo colaborativo. Actitud positiva, adaptabilidad y deseo de crecer con la empresa. Detalles y beneficios: Horario: 0.8 FTE (~32 horas/semana, lunes a viernes), remoto con cobertura presencial limitada para vacaciones de PCC. Compensación: Por hora, según experiencia (inicialmente $23–26/hora, competitivo en el mercado). Entorno clínico: Clínica de baja demanda con sesiones individuales. Cultura del equipo: Solidaria, comunicativa y orientada al crecimiento. Soporte de consultoría en facturación de terapia física: Tendrá acceso a nuestro consultor experimentado en facturación de terapia física para capacitación, orientación, apoyo cuando lo necesite y solución de situaciones complejas o específicas de terapia física, especialmente aquellas que van más allá del soporte estándar de Jane o Claim.MD. Beneficios para personal parcial 0.8 FTE: Opciones de seguro dental y de visión Subsidio médico para seguro de salud Licencia por enfermedad pagada / acumulación de tiempo libre remunerado (PTO) Elegibilidad para plan de jubilación Oportunidades de capacitación pagada y desarrollo profesional Potencial de crecimiento hacia un puesto de facturación o operaciones a tiempo completo a medida que la clínica se expanda Cómo postularse: Por favor envíe por correo electrónico lo siguiente: Currículum vitae Carta de presentación Referencias Asunto del correo: “Momenta PT Medical Biller Position” ¡Gracias por su interés en Momenta PT! Nos encantaría conocer no solo su experiencia, sino también quién es usted y qué le entusiasma en su crecimiento profesional. En Momenta PT, creemos en crecer juntos mientras construimos mejores sistemas y experiencias para los pacientes.