Descripción

Sobre nosotros: Somos una empresa inmobiliaria de servicio completo con enfoque en la gestión de propiedades. SERVICIO: NUESTRO PRODUCTO MÁS IMPORTANTE SATISFACCIÓN: NUESTRA RECOMPENSA MÁS IMPORTANTE Con más de 100 años de historia, somos una de las empresas inmobiliarias más antiguas y estables del área metropolitana de Chicago. Nuestro compromiso con el éxito de nuestros numerosos clientes ha resistido la prueba del tiempo y sigue siendo nuestro principal enfoque hasta el día de hoy. Este trabajo abarca varias ubicaciones de trabajo (sitios dispersos) a lo largo del área de Chicagoland. El solicitante DEBE tener su propio medio de transporte confiable y la capacidad de trasladarse a diversas ubicaciones de trabajo. Responsabilidades: ** Recibir llamadas telefónicas y dirigir las consultas entrantes a la parte correspondiente o manejar solicitudes de forma independiente ** Ser un punto central de comunicación durante situaciones de alta presión ** Recibir a clientes, proveedores y visitantes en la oficina ** Clasificar y distribuir correo, realizar pedidos y mantener inventario de suministros de oficina ** Preparar correo saliente y envíos ** Mantener un ambiente acogedor manteniendo el área de recepción limpia y organizada ** Mantener listas telefónicas de las propiedades y la información de emergencia ** Ayudar a los empleados dirigiendo consultas a la persona adecuada o proporcionando información y recursos ** Preparar facturas de cuentas por pagar para su aprobación de acuerdo con los plazos contables ** Ayudar con funciones básicas de oficina según se solicite (mejorar mecanografía, entrada de datos, archivado, copiado) ** Preparar órdenes de trabajo y derivarlas al ingeniero correspondiente para su cumplimiento ** Redactar comunicaciones escritas según sea necesario ** Otras funciones asignadas Requisitos: ** Título de escuela secundaria/Diploma GED con un mínimo de 2 años de experiencia general en oficinas ** Conocimientos generales de productos Microsoft Office: Word, Excel y Outlook ** Conocimientos generales de apoyo administrativo ** Conocimientos generales sobre la industria de gestión inmobiliaria ** Actitud amable, profesional y cortés ** Más alto nivel de integridad y confidencialidad personal ** Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo ** Capacidad para realizar múltiples tareas ** Automotivado y autosuficiente ** Excepcionales habilidades de comunicación y servicio al cliente, tanto escritas como interpersonales ** Debe desarrollar un profundo conocimiento del negocio y sus sectores ** Trabajar en equipo ** Iniciativa personal/tomar la iniciativa Esta es una posición a tiempo completo de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:00 PM NO LLAMADAS TELEFÓNICAS - NO FAX Enviar todos los currículums únicamente por correo electrónico