Asistente Ejecutivo para Socio (Nueva York: Manhattan)

Empresa global de asesoría financiera busca contratar a un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de pasar a indefinido para apoyar al Socio, Jefe de América del Norte. La posición es de lunes a jueves presencial, viernes remoto. Horario comercial habitual, de 8:30 a.m. a 5/5:30 p.m. La duración temporal es de aproximadamente tres meses antes de la conversión. Apoyo al Socio: Coordinar calendarios complejos con prioridades en conflicto en múltiples zonas horarias, programar reuniones internas y externas. Alinear el calendario con los objetivos comerciales del Socio, el trabajo estratégico, el liderazgo interno y el fortalecimiento de relaciones externas. Organizar viajes nacionales e internacionales para el Socio, incluyendo itinerarios detallados, visados y alojamiento. Considerar el propósito comercial, la logística, el tiempo de recuperación y las preferencias personales al planificar los horarios de viaje. Redactar y gestionar comunicaciones de alto nivel en nombre del Socio asegurando una priorización y tono adecuados, actuar como enlace con clientes y partes interesadas, y garantizar un seguimiento oportuno. Compilar documentos confidenciales con precisión y profesionalismo. Preparar agendas y compilar materiales informativos en nombre del Socio. Itinerarios detallados de viaje. Gestionar proactivamente el flujo de trabajo del Socio, anticipándose a sus necesidades, impulsando a las partes interesadas y aplicando un buen criterio en situaciones sensibles o de alta presión. Mantener siempre discreción y un enfoque orientado a soluciones. Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de apoyo de EE. UU. para cubrir vacaciones y tareas ocasionales de recepción según sea necesario. Colaborar con el equipo global de asistentes ejecutivos para compartir las mejores prácticas y garantizar un apoyo de alta calidad y consistente al Socio. Gestionar gastos y tareas diversas según sea necesario para asegurar un funcionamiento diario sin contratiempos. Apoyo en la generación de negocios: Programar reuniones para el equipo con posibles GP, incluida la coordinación de presentaciones periódicas. Preparación para la reunión semanal de seguimiento de oportunidades. Debe demostrar comprensión de las prioridades en el proceso de generación de negocios. Habilidades / Experiencia: Personalidad profesional, segura y articulada, con un fuerte sentido de discreción, criterio y profesionalismo. Debe ser capaz de mantener la calma y trabajar bien bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con partes interesadas internas y externas. Extremadamente organizado y hábil para multitarea y manejo del tiempo. Aprendizaje rápido con capacidad para demostrar iniciativa. Alto nivel de discreción y profesionalismo. Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de alto nivel o liderazgo senior en servicios financieros o servicios profesionales. Al menos ocho años de experiencia como asistente personal (idealmente dentro de servicios financieros). Experiencia con Word, Excel y PowerPoint es obligatoria. Experiencia en entornos corporativos internacionales o de alto nivel es preferible. Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de calendarios. Remuneración: Salario base de $130,000 - $150,000 más bonificación discrecional, tarifa temporal pagada en línea. Beneficios: Médico, dental, visión, 401K. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen un conjunto completo de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)