$80,000-100,000
111 S Michigan Ave, Chicago, IL 60603, USA
Nuestro cliente busca un asistente ejecutivo que apoye al líder de la empresa. Buscan a alguien altamente profesional con capacidad demostrada para apoyar a una persona de alto nivel y operar con un alto grado de confidencialidad y discreción en un rol extremadamente dinámico. Este es un puesto presencial de cinco días a la semana. Responsabilidades: - Gestionar y mantener múltiples calendarios de citas y eventos. - Preparar informes de gastos. - Apoyar la planificación y logística de todas las reuniones con clientes. - Supervisar y organizar todos los arreglos de viaje. - Gestionar el buzón de correo y actuar como guardián de toda la comunicación, tanto externa como interna. - Convertirse en experto sobre las políticas y procedimientos estándar de la empresa. - Otras funciones administrativas según se asignen. Acerca de ti: - 5 años o más de experiencia relevante como asistente ejecutivo. - Dominio de Microsoft Office, Zoom, SharePoint y Salesforce. - Extremadamente organizado y detallista. - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales. - Capacidad para mantener un cierto grado de confidencialidad. - Habilidad para trabajar en un entorno dinámico. Beacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y anima a que se presenten personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para contratación de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ Completar este formulario es opcional y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo se usará con fines de informe y será mantenido separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda de personal, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de staffing con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a compañías emergentes y Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para satisfacer las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios incluyendo, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal conforme a lo exigido por las regulaciones aplicables para quienes reúnan las condiciones de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)