Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña): Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Nuestro cliente, una comunidad de vida asistida para adultos mayores orientada a su misión, busca un recepcionista bilingüe ruso en la recepción para apoyar a los residentes y sus familias en un entorno acogedor. Este puesto temporal se encuentra en las instalaciones en Newton, MA, con estacionamiento gratuito proporcionado. El puesto ofrece 23 $/hora, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y se espera que comience lo antes posible durante al menos dos semanas, con posibilidad de extensión. Animamos a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades Recibir a residentes, familiares y visitantes de manera profesional y compasiva. Responder llamadas y derivarlas al personal correspondiente. Ayudar con la programación de citas, visitas guiadas y eventos. Mantener registros de visitantes, llamadas y documentación relacionada. Proporcionar información general sobre los servicios y comodidades de la comunidad en inglés y ruso. Requisitos del candidato Dominio del idioma ruso (obligatorio). Experiencia previa en servicio al cliente, administración o recepción es preferible. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Actitud profesional, confiable y compasiva al trabajar con adultos mayores. Capacidad para trabajar 100 % presencialmente, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitudes. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Título del puesto: Administrador de Seguridad Administrativa Ubicación: Irwindale, CA Departamento: Operaciones / Seguridad y Cumplimiento Tipo de empleo: Tiempo completo | hora de inicio 4 a.m. | Horas extras PAGO SEGÚN EXPERIENCIA: $17 - $30 Reporta a: Gerente de Seguridad / Gerente de Planta Resumen del puesto: Estamos buscando un Administrador de Seguridad Administrativa con sólidas habilidades organizativas, mentalidad mecánica y capacidad para aprender rápidamente procesos técnicos en un entorno de ingeniería o fabricación. Este puesto es ideal para alguien que pueda apoyar funciones de seguridad y cumplimiento mientras comprende el flujo de las operaciones de fabricación y ayuda con la documentación de procesos y tareas administrativas técnicas. Principales responsabilidades: Realizar tareas administrativas como mantener registros de seguridad, registrar incidentes y archivar documentos de cumplimiento. Controlar la capacitación en seguridad, auditorías, certificaciones y entrega de EPP en todos los departamentos. Apoyar al equipo de SST programando capacitaciones y preparando materiales de comunicación sobre seguridad. Asistir en la documentación de Procedimientos Operativos Estándar (POE) y Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST). Participar en reuniones de seguridad, tomar actas y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Coordinar con mantenimiento, operaciones y recursos humanos para garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad laboral (OSHA, ISO, etc.). Revisar y ayudar a actualizar instrucciones de trabajo visuales, utilizando conocimientos básicos de planos técnicos o sistemas mecánicos. Apoyar investigaciones de incidentes reuniendo informes, declaraciones de testigos y asegurando una documentación oportuna. Ingresar y rastrear datos en Excel o sistemas de seguimiento de seguridad (por ejemplo, software de SST, hojas de cálculo, bases de datos). Calificaciones: 1 a 3 años de experiencia administrativa o clerical en un entorno de fabricación, ingeniería o industrial. Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y eficiencia. Aptitud mecánica: puede comprender operaciones básicas de máquinas o conceptos técnicos (por ejemplo, dispositivos de interbloqueo de seguridad, flujo de producción). Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia con bases de datos o software de seguimiento de seguridad es un plus. Capacidad para leer y entender documentos técnicos, planos básicos o instrucciones. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Demostrada capacidad y disposición para aprender procesos técnicos y trabajar transversalmente. ¡ES OBLIGATORIO TENER CV! ¡LLAME O POSTÚLESE HOY MISMO! Oficina: 562.842.3030 9055 Washington Blvd Pico Rivera, CA 90660

Nuestro cliente, una consultora de gestión con sede en Boston, busca un profesional confiable para el puesto de Administrador de Servicios Generales de Oficina (función de recepción) para una asignación temporal de 2 meses, con posibilidad de extensión. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:30 PM, con una hora de almuerzo. Ofrece una compensación de $22-$24/hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades principales: Recibir a empleados y clientes al llegar y gestionar las llamadas entrantes con profesionalismo. Procesar correo entrante y saliente y reponer suministros de oficina. Mantener la cocina ordenada y asegurar que las áreas de oficina estén organizadas. Enviar listas del edificio y correos electrónicos corporativos. Brindar apoyo en funciones generales de recepción y administrativas, incluyendo capacitación junto con el Administrador de Oficina actual. Requisitos del candidato: Experiencia previa en labores administrativas o en recepción en entornos profesionales. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y para manejar múltiples tareas. Actitud profesional y capacidad para interactuar con confianza con empleados y clientes. Ser confiable, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente en un entorno de oficina dinámico. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento acelerado y compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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