Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo para unirse al equipo. Buscan a una persona que pueda ser flexible según sea necesario, que tenga sólidas habilidades organizativas y de priorización, y que se desenvuelva bien en un entorno acelerado trabajando estrechamente con diferentes miembros del equipo. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras y disponibilidad fuera del horario mediante mensaje de texto/correo electrónico. Este puesto es presencial, 4/1 días por semana en la parte alta de Midtown, Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo a un ejecutivo y a otros dos socios, incluyendo una gestión extensa del calendario con frecuentes cambios de último minuto * Coordinar viajes internacionales y nacionales complejos, gestionando proactivamente la logística como vuelos, hoteles, vehículos y ajustando planes según sea necesario * Preparar y procesar gastos de manera oportuna y precisa * Establecer relaciones sólidas con ejecutivos de nivel C, colegas internos y asistentes ejecutivos externos * Ayudar con la coordinación de reuniones, la preparación de presentaciones y proyectos puntuales según sea necesario * Actuar como un punto de contacto profesional y pulido, y como guardián de confianza para los socios Requisitos: * 7-10+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos senior en servicios financieros o servicios profesionales * Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint * Sólidas habilidades organizativas y capacidad de adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes * Excelente criterio y atención al detalle * Actitud profesional con la confianza necesaria para trabajar con ejecutivos de nivel C manteniéndose accesible Compensación/Beneficios: * Hasta $125,000 de salario base + bonificación * Cobertura médica al 100% pagada por la empresa * 401(k) y FSA Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)