Asistente Ejecutivo/Personal y Gerente de Oficina (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de inversión privada con sede en Midtown, Manhattan, busca un Asistente Ejecutivo/Personal y Gerente de Oficina Temporal a Permanente altamente organizado y detallista para unirse al equipo. Este puesto es presencial de lunes a jueves y viernes desde casa. El horario general de oficina es de 8:30 a 17:30, pero debe estar disponible fuera de horario según sea necesario. Responsabilidades Apoyo Ejecutivo/Personal (60%) Brindar apoyo administrativo al principal y a su familia, incluyendo una gestión extensiva de programación y calendarios. Reservar arreglos de viaje nacional a diversas propiedades, manejando cambios urgentes o de último minuto cuando sea necesario. Actuar como asistente personal del cónyuge del principal, incluyendo tareas domésticas, recados en la ciudad de Nueva York y coordinación ocasional con los hijos. Trabajar estrechamente con el conductor de la familia según sea necesario para realizar recados. Gestionar gastos e informes a través de Expensify. Gestión de Oficina (40%) Actuar como gerente principal de la oficina en Nueva York, supervisando suministros, solicitudes de instalaciones y gestión de proveedores. Brindar apoyo temporal al actual Gerente de Oficina. Actuar como enlace con el Gerente de Oficina con sede en Detroit para coordinar necesidades generales de gestión de oficina. Asegurar un entorno de oficina profesional, organizado y eficiente. Requisitos Título universitario obligatorio. Experiencia como asistente ejecutivo (EA), asistente personal (PA) o gerente de oficina (OM) deseable; se aceptan candidatos con diversos antecedentes que demuestren gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Outlook y Expensify; comodidad con la tecnología y capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Altamente organizado, con excelentes habilidades para multitarea y resolución de problemas. Estilo de comunicación pulido, personalidad agradable y capacidad para mantener siempre la profesionalidad. Mentalidad de "ninguna tarea es demasiado grande o demasiado pequeña"; flexible, adaptable y proactivo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)