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ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

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Descripción

¡AHORA CONTRATANDO!!! TEMPORAL CON POSIBILIDAD DE CONTRATACIÓN FIJA Responsabilidades Principales Coordina la contratación y la administración de beneficios; las tareas principales de contratación incluyen la búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas, selección de candidatos y elección de personas para ocupar puestos vacantes actuales y futuros, así como promover oportunidades de carrera dentro de la organización; las tareas principales de administración de beneficios incluyen garantizar el cumplimiento de la empresa con las leyes federales y estatales, incluyendo los requisitos de informes, planificación, y desarrollar, evaluar y mejorar los métodos y técnicas de comunicación para programas relacionados con la salud y el bienestar de los empleados; actúa como enlace principal entre la gerencia y las audiencias e investigaciones relacionadas con empleados; realiza capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias. Tareas Realizadas Realiza tareas generales de oficina mientras realiza investigaciones, compila datos y prepara documentos para consideración y presentación por parte de gerentes, ejecutivos y comités, incluyendo, entre otros: descripciones de puestos, resúmenes de candidatos, documentos para nuevos empleados e informes de incidentes de compensación laboral; crea anuncios de empleo para puestos vacantes y los publica internamente y en sitios web externos, y realiza búsquedas de candidatos calificados utilizando fuentes como bases de datos informáticas, redes de contactos, recursos de reclutamiento en internet, anuncios en medios, ferias de empleo, agencias de reclutamiento o referencias de empleados; revisa y evalúa las calificaciones o elegibilidad de los candidatos para el empleo con el fin de obtener información sobre su historial laboral, formación, educación y habilidades profesionales. Funciones Esenciales Informa a los candidatos sobre vacantes y detalles tales como funciones y responsabilidades, compensación, beneficios, horarios, condiciones de trabajo y oportunidades de promoción; realiza verificaciones de referencias y antecedentes de los candidatos y evalúa las técnicas de selección y pruebas mediante investigaciones o actividades de seguimiento, y consultando con personal directivo y de supervisión; procesa a los candidatos seleccionados para el empleo, completa toda la documentación requerida y mantiene registros de los candidatos no seleccionados; proporciona información, ayuda en la inscripción a beneficios para empleados y garantiza la precisión de la información en los sistemas de Recursos Humanos; administra la inscripción anual abierta de beneficios para todos los empleados dentro de la organización; verifica la elegibilidad, proporciona el paquete informativo, explica el proceso y realiza el seguimiento de las horas relacionadas con la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA); asesora a los gerentes sobre asuntos de política organizacional tales como igualdad de oportunidades de empleo y acoso sexual, y recomienda los cambios necesarios; ayuda a realizar tareas difíciles de dotación de personal, incluyendo manejar la falta de personal, actuar como árbitro en disputas y administrar procedimientos disciplinarios; realiza investigaciones iniciales sobre asuntos relacionados con empleados, quejas, acciones disciplinarias, etc.; ayuda a realizar diversas capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias; realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. DEBE ENVIAR UN CURRÍCULUM PARA SER CONSIDERADO PARA ESTE PUESTO

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Ubicación
3747 Perrin Central Blvd, San Antonio, TX 78217, USA
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Descripción del puesto Buscamos un Administrador altamente organizado, proactivo y detallista para supervisar las operaciones administrativas en múltiples departamentos en nuestras estaciones aeroportuarias. Este puesto es fundamental para mantener el cumplimiento, apoyar las funciones de recursos humanos y nómina, y garantizar una coordinación fluida entre los líderes de estación, socios aerolíneas y equipos internos. El Administrador actuará como punto central de contacto para documentación, registros de empleados, apoyo en programación y reportes operativos. Principales responsabilidades Supervisar y mantener registros precisos de empleados, incluyendo incorporación, baja y documentación de cumplimiento Procesar la nómina verificando tarjetas de tiempo, resolviendo discrepancias y coordinando con contabilidad y líderes de estación. Supervisar la ejecución por parte del asistente administrativo de tareas de emisión de credenciales y auditorías de credenciales, asegurando que todos los pasos se completen exhaustiva, oportuna y cumplidamente según los estándares aeroportuarios y corporativos; elevar inquietudes sobre desempeño o vacíos en documentación según sea necesario. Redactar, revisar y distribuir comunicaciones internas, memorandos y descripciones de puestos; se requiere aprobación de RRHH. Asistir en la coordinación de programación y seguimiento de mano de obra entre departamentos Mantener y actualizar carpetas operativas, registros AV y documentación de capacitación Actuar como enlace con RRHH y liderazgo de estación para garantizar resolución oportuna de inquietudes de empleados Monitorear y auditar licencias por enfermedad, PTO y problemas de asistencia Garantizar el cumplimiento de OSHA, ADA y políticas internas de seguridad Coordinar con representantes de aerolíneas y líderes de estación para apoyar la continuidad operativa Preparar resúmenes y reportes listos para auditoría para partes interesadas internas y externas Apoyar a los líderes de estación con correspondencia profesional a socios aerolíneas y autoridades aeroportuarias, asegurando respuestas oportunas a solicitudes operativas, necesidades de documentación y coordinación de servicios. Realizar recorridos mensuales por la estación para evaluar el cumplimiento operativo, estándares de seguridad, precisión de documentación y desempeño del equipo; elevar inquietudes y apoyar acciones correctivas según sea necesario. Apoyar la documentación disciplinaria y garantizar consistencia en la aplicación de políticas Gestionar suministros administrativos, solicitudes de equipo y logística de oficina Requisitos y habilidades Mínimo 2 años de experiencia en administración, recursos humanos o coordinación de nómina Experiencia práctica en reclamaciones de Compensación al Trabajador y procesos de EDD requerida Conocimiento sólido de leyes laborales, cumplimiento y operaciones aeronáuticas deseable Excepcional atención al detalle y habilidades organizativas Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de programación Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para manejar relaciones sensibles con empleados con discreción y profesionalismo Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico con múltiples entidades Fuertes habilidades de resolución de problemas y documentación Información adicional Las responsabilidades pueden evolucionar según las necesidades operativas. Beneficios PTO y licencia por enfermedad Días festivos libres Seguro médico
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