Especialista en Entrada de Datos (Temporal) (Raritan)

Contable a tiempo parcial en el lugar para una oficina ocupada de guardería canina en UWS. 1-2 días por semana. Debe conocer bien Quickbooks. La compensación depende de la experiencia. Llame o envíe un mensaje de texto al (917) 881-1658‬

Empresa de arquitectura y diseño busca una recepcionista a tiempo completo. Los candidatos deben dominar el inglés y tener conocimientos conversacionales de ruso. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: - Recibir y tratar a los clientes de manera cortés y profesional - Atender llamadas telefónicas, entregar mensajes y preparar correo/paquetería - Realizar tareas administrativas comunes (archivar, fotocopiar, enviar fax, correos electrónicos, programar, etc.) - Mantener y actualizar los registros de la empresa (proyectos, contactos, horarios, etc.) - Elaborar cartas, informes y diversas correspondencias - Trabajar estrechamente con clientes y personal para alcanzar los objetivos de la empresa. Envíe su currículum solo si está dispuesto a trabajar en un entorno de arquitectura y construcción y puede manejar días ocupados. Se proporcionará capacitación. Responda por correo electrónico incluyendo sus expectativas salariales, adjuntando su currículum en formato PDF. (No se considerarán otros formatos.) o Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores. o NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas

BUSCO 3 PERSONAS PARA CALL CENTER EN ESPAÑOL. -LUNES A SABADOS. PAGOS CASH SEMANAL (ACEPTAMOS PERSONAL CON O SIN EXPERIENCIA) APPLICA PARA LA VACANTE HOY MISMO CONTACTANOS PARA MAS INFORMACION. Wilson Reyes (929) 410-7664 Elian Gonzalez (929) 424-2654 Andres Mendez (646) 337-8679

Empresa contratista de asfalto y concreto establecida hace 46 años en Pacific, WA. Estamos buscando un Contador/Libro mayor experimentado para gestionar nuestras operaciones financieras. Con la experiencia adecuada y si la persona está disponible de inmediato, buscamos contratar lo antes posible; se requiere asistir a la oficina entre 2 y 3 días por semana al inicio. Para el puesto de Contador/Libro mayor experimentado, se requiere lo siguiente: - Mínimo 5 años de experiencia (como mínimo) con QuickBooks. Debe dominar este programa, especialmente QB Desktop 2019. - Experiencia adecuada en operaciones de pequeñas empresas. - Experiencia previa en aplicaciones de facturación en la industria de la construcción. - Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar. - Debe realizar la conciliación bancaria cada mes. - Debe realizar la conciliación del talonario de cheques cada mes. - Debe tener experiencia y habilidades en gestión de registros. - Generación de informes financieros, proyecciones financieras y contabilidad de costos. - Conocimiento sobre gravámenes en la construcción (presentación y liberación de gravámenes). - Contestar el teléfono de la oficina según sea necesario y otras tareas que puedan asignarse. - Debe tener atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo. Debe ser confiable y tener experiencia excelente en servicio al cliente. - Debe ser amante de los perros. Al enviar su currículum, incluya una carta de presentación con referencias. Dado que nuestro lugar de trabajo es amigable con los perros [y si usted tiene un perro], le animamos a enviar una foto suya junto con su mascota junto a su currículum y carta de presentación. :) **Debe ser puntual y confiable** **Se requiere verificación de antecedentes y referencias** Tipos de empleo: Tiempo parcial (otoño/invierno) a tiempo completo (primavera/verano) Salario: $25.00 - $40.00 por hora

Título del puesto: Asistente Personal para Diseñadora de Interiores Ubicación: Seattle, WA - Oficina ubicada en Madison Park Tipo de empleo: Tiempo parcial, aproximadamente 20 horas por semana, horarios flexibles Reporta a: Diseñadora Principal de Interiores Salario por hora: $35/hora - contratación como contratista independiente Descripción del puesto: Buscamos un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y recursivo para apoyar a una diseñadora de interiores dinámica y con ritmo acelerado. El candidato ideal será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, coordinar comunicaciones con clientes y proveedores, y brindar asistencia práctica en la logística de proyectos. Esta es una oportunidad única para trabajar de cerca con un profesional creativo y obtener conocimientos sobre la industria del diseño de interiores. Sobre la diseñadora y la empresa, Brooke Bevis Design: Con más de 12 años de experiencia, esta firma de diseño se especializa en crear interiores residenciales personalizados y a medida. Ubicada en el área de Seattle, la empresa se centra principalmente en remodelaciones y en la selección de muebles actualizados en una amplia variedad de estilos de hogar. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo administrativo: Gestionar calendarios, citas y arreglos de viaje Manejar correspondencia por correo electrónico y comunicaciones telefónicas Preparar facturas, informes de gastos y contabilidad básica Mantener sistemas de archivos digitales y físicos Coordinación de proyectos: Ayudar a programar y confirmar reuniones con clientes, visitas al sitio e instalaciones Supervisar cronogramas de proyectos, presupuestos y entregables Coordinar con contratistas, proveedores y distribuidores Ayudar a gestionar solicitudes de muestras, devoluciones y pedidos de materiales Apoyo al diseño: Investigar muebles, accesorios y materiales Organizar la sala de muestras en la oficina - telas, papel tapiz, azulejos, etc. Asistir en instalaciones y sesiones fotográficas Tomar notas de reuniones y ayudar a documentar decisiones de diseño Apoyo personal: Realizar recados, incluyendo la compra de suministros o recoger muestras Ayudar ocasionalmente con tareas personales para ayudar a gestionar la agenda diaria de la diseñadora Requisitos: Experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo o gerente de oficina Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal excelente Discreción, profesionalismo y atención al detalle Debe ser proactivo, flexible y capaz de trabajar de forma independiente Transporte confiable - debe tener un automóvil confiable, ya que gran parte del trabajo implicará conducir hacia proveedores, clientes y realizar recados CÓMO POSTULARSE: Por favor envíe su currículum junto con una breve carta de presentación en la que indique su interés en el puesto y cualquier experiencia relevante relacionada con esta oferta. ¡Espero con interés sus noticias!

Fundada en 1985, New Finishes es una empresa contratista de recubrimientos especializados de propiedad y gestión familiar que atiende al área metropolitana de Seattle. Nos especializamos en recubrimiento en polvo, pintura HVLP, pintura de equipos pesados, chorro de arena y pintura electrostática. Nuestra reputación consolidada se debe a nuestro servicio al cliente, la calidad de nuestro trabajo y nuestros empleados talentosos. Atendemos a las industrias de fabricación, militar, aeroespacial, mecánica, OEM, comercial, industrial, residencial y minorista, entre muchas otras. Estamos buscando un Administrador de Oficina altamente organizado y entusiasta que sea el centro neurálgico de nuestras operaciones. Usted gestionará las tareas diarias de la oficina, incluyendo las interacciones con clientes y proveedores y la gestión de inventario, brindando apoyo esencial a nuestro equipo y clientes. Este puesto requiere una persona proactiva y organizada que pueda optimizar los flujos de trabajo, mantener un ambiente acogedor y manejar eficientemente las consultas de los clientes relacionadas con nuestros servicios de recubrimiento en polvo y pintura. Si usted sobresale en un entorno acelerado y es apasionado por crear un espacio de trabajo positivo y eficiente, le animamos a postularse. Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM Responsabilidades y tareas del trabajo: • Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo responder y gestionar llamadas telefónicas, relaciones con clientes y proveedores y gestión de suministros. • Tener un conocimiento básico de los servicios de nuestro taller y poder ayudar a los clientes con preguntas sobre recubrimiento en polvo y pintura (y/o derivar preguntas según sea necesario). • Trabajar con clientes actuales y nuevos en consultas entrantes, actualizaciones del estado de pedidos y gestionar nuestro alias de correo electrónico externo. • Cumplir y hacer seguimiento de las solicitudes de muestras de colores de los clientes y enviar solicitudes de color a los proveedores. • Organizar y gestionar la exhibición de colores en la oficina principal y trabajar con el taller/proveedores para reponer o reemplazar paneles de muestra según sea necesario. • Mantener el cronograma de producción del "Tablero de Trabajo" de la empresa y crear documentos de apoyo según sea necesario. • Realizar tareas administrativas como archivado, entrada de datos y preparación de documentos. • Brindar asistencia administrativa a la dirección y al personal, asegurando que todos tengan lo que necesitan para destacar. • Desarrollar e implementar sistemas para mejorar la eficiencia administrativa y la comunicación. • Mantener un área de recepción limpia y organizada que refleje el compromiso de la empresa con altos estándares Habilidades y calificaciones: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, especialmente al trabajar con clientes y proveedores. • Experiencia comprobada en administración de oficina o puestos relacionados. • Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para adaptarse rápidamente y actuar de forma proactiva en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de manera eficaz. • Conocimientos básicos de herramientas y software de oficina, incluyendo Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, etc.), un plus si está familiarizado con QuickBooks. • Un plus si tiene antecedentes o interés en recubrimiento en polvo industrial o pintura • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en un campo relacionado es un plus. Beneficios de la empresa: • Seguro médico, dental y de visión • Seguro de vida • Plan 401k + coincidencia de la empresa • Plan de vacaciones competitivo • Licencia por enfermedad • 7 días festivos pagados