Especialista de Eventos Presenciales Independiente - West Chester, PA

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en West Chester, PA para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a usted. El candidato ideal residirá en CIUDAD, Estado, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que también las benefician. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org proporciona a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente apropiado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo le garantizará el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE USTED esté presente en el lugar el día del evento! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad. Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos. Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo. Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados. Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones. Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento. Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaqueterizar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución. Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas. Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en West Chester, PA Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar por contrato según cada evento, según sea necesario Experiencia en eventos complejos a gran escala y eventos más pequeños a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recursos propios, capacidad para actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted puede resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Le gusta construir relaciones con los clientes y disfruta prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas áreas de la región local Posee excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras.  Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto por evento, presencial y en ubicación específica en West Chester, PA. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya residentes en Cary, Illinois. Actualmente no ofrecemos paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para enriquecer su currículum! Posibilidad de empleo recurrente como contratista independiente con Visit.org