Enlace con la Junta y Asistente Especial

Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF): Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación. Acerca del puesto: El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización. Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad. Principales responsabilidades: Gobernanza y participación de la junta · Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística · Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas · Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta · Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros · Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta · Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos · Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas · Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo · Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados · Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas · Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional · Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas Requisitos Calificaciones: · Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa · Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible · Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación · Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales · Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente · Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos · Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional · Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares) · Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus Entorno y horario de trabajo: · Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo · Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales · Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas Beneficios Compensación y beneficios: · Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia · Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k) · Días festivos pagados y PTO generoso · Apoyo para desarrollo profesional · Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión