Embajador/Recepcionista Bilingüe de Oficina - PRESENCIAL

Tenga en cuenta: Este es un puesto presencial basado en nuestra oficina de Las Vegas, NV. TORKLAW es una firma de abogados líder en lesiones personales dedicada a brindar servicios legales excepcionales y obtener resultados sobresalientes para nuestros clientes. Nuestro equipo de abogados experimentados se especializa en defender a personas que han resultado heridas debido a la negligencia de otros. Actualmente estamos buscando un recepcionista profesional, organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo de Embajadores de Oficina. Como Embajador/Recepcionista de Oficina, usted será la imagen de nuestra organización, desempeñando un papel crucial en nuestro éxito y reputación. Sus responsabilidades incluirán una combinación de tareas de recepción, administrativas y de servicio al cliente para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y fluida, y que nuestros clientes siempre tengan una experiencia positiva. ¡Si este puesto de tiempo completo le interesa y desea formar parte integral de nuestro equipo dinámico, queremos saber de usted! Principales responsabilidades Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y empleados de forma profesional Mantener una oficina limpia y organizada que refleje nuestra imagen de marca Brindar apoyo administrativo a los miembros de la oficina y a los clientes Atender llamadas entrantes en un sistema telefónico multilínea y derivarlas adecuadamente Tomar y entregar mensajes a los miembros del equipo correspondientes Gestionar tareas relacionadas con documentos como escaneo, copiado, fax y archivo Recibir, clasificar y distribuir correo entrante y entregas de documentos legales Preparar correspondencia saliente utilizando FedEx y USPS Realizar otras funciones según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina Sobre TORKLAW TORKLAW es una firma jurídica extremadamente dinámica e innovadora, totalmente enfocada en ofrecer la mejor experiencia al cliente y una representación legal incomparable a cada uno de nuestros clientes. Hemos sido confiados con una enorme responsabilidad a la que respondemos con trabajo duro, disciplina y enfoque absoluto. Como resultado, hemos recibido premios, reconocimientos y logrado resultados extraordinarios. Aquí algunos: Top 10% de la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento en Estados Unidos Mejor Firma Jurídica según US News & World Report – todos los años desde 2016 Destacados en CNN, Forbes, The Wall Street Journal, Daily Journal, The Advocate Si desea formar parte de un equipo increíble como este, entonces no podemos esperar a saber de usted. Al unirse a nosotros, hará parte de un equipo solidario y divertido. Se encontrará en un entorno donde podrá hacer contribuciones significativas, aprender y crecer. Como firma basada en valores, creemos en: Autenticidad Radical – Ser transparentemente quienes somos: con nosotros mismos, con los demás y con nuestros clientes y socios. Búsqueda Implacable de la Victoria – Lograr resultados sobresalientes manteniendo un enfoque preciso en el rendimiento y las metas. Mentalidad de Crecimiento – Aprender, crecer y desarrollarnos continuamente, como individuos, como empresa y como defensores de nuestros clientes. Responsabilidad – Asumimos la responsabilidad por nuestro trabajo y nuestras acciones. Enfocados en Resultados – Nos centramos en los resultados y no en el nivel de esfuerzo necesario para alcanzarlos. Respeto Mutuo – Apoyarnos mutuamente con amabilidad y respeto, disfrutando juntos el camino. Integridad Inquebrantable – Defender lo correcto con ética sólida y honestidad valiente. Requisitos Este es un puesto presencial; se requiere transporte confiable. Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Idealmente 1 año o más de experiencia en un puesto similar, o educación equivalente Conocimientos informáticos y dominio de software estándar de productividad Buen jugador de equipo Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Solucionador de problemas con capacidad para manejar situaciones difíciles Actitud amigable y accesible Diploma de escuela secundaria o equivalente preferido Experiencia previa en servicio al cliente o administración preferida Beneficios Además de un salario competitivo, este puesto incluye los siguientes beneficios: 12 días festivos pagados anualmente 10 días de vacaciones pagadas anualmente 6 días de permiso por enfermedad pagados anualmente Subsidio para almuerzo Seguro médico Plan 401(k) con aporte de la empresa del 4% completamente vestido desde el inicio Subsidio de comunicaciones para empleados remotos Eventos regulares de la firma (happy hours, actividades de integración, fiesta de fin de año, etc) TORKLAW es un empleador multiestatal, por lo tanto, cualquier rango salarial proporcionado puede no aplicarse en todos los estados. Cualquier oferta realizada a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir años de experiencia, educación, ubicación, etc.