Descripción

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Creativo Confiable Responsable DESCRIPCIÓN: Para este único trabajo a tiempo parcial/virtual, estamos buscando un administrativo experimentado, con conocimientos tecnológicos actuales, experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, motivado, creativo, con alta inteligencia emocional, amable, equilibrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio, asistente u oficinista con experiencia sólida tanto en software técnico actual como en habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en varios proyectos con un equipo muy pequeño. Este es un puesto completamente remoto, a tiempo parcial, desde casa que requiere el uso de su oficina en casa y teléfono celular. La mayor parte de la comunicación en este puesto se realiza mediante mensajes de texto, teléfono y en línea, y se espera respuesta rápida durante las horas laborales. **SOLICITUDES ÚNICAMENTE de personas cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos* HABILIDADES IDEALES EN OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para varias tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil técnicamente y con experiencia en redes sociales, WordPress, suite de Google, bases de datos, MailChimp (o similar), entre otros Alta experiencia en software para adaptarse a cualquier requerimiento técnico, así como habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina del Satsanga Fire of Truth Buenas habilidades escritas y gramaticales, capaz fácilmente de redactar notas de correo masivas rápidamente y revisarlas Experiencia demostrada como administrador de oficina o negocio, o cargo relevante Organiza y comunica información clara y detalladamente Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horario abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Pensador estratégico e independiente, capaz fácilmente de manejar múltiples proyectos dentro de límites horarios reducidos Motivado para completar proyectos y cumplir plazos Flexible en su pensamiento; capaz de adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y agradable Amable y compasivo en las interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene la calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Disponible y adaptable Preferiblemente tener conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (u otro similar) o enseñanza espiritual semejante para esta posición HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Suite de Google MailChimp o similar Software Bonteria Fundraising, base de datos del programa, herramienta de software de participación (anteriormente llamado EveryAction, la experiencia será útil) Software de gestión de proyectos Promoción y manejo de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para base de correos electrónicos, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas Zoom/teléfono y conferencias Otros programas y habilidades que usamos incluyen: Software Bonteria Fundraising y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de HTML (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom FreeConferenceCall.com Búsqueda en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales. El mantenimiento básico de oficina ocupa 8 a 10 horas semanales y otros 8 a 10 horas semanales en proyectos especiales. El puesto tiene horas fijas trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. Las horas restantes Horas de oficina virtuales son (hora de las montañas): Martes Medio día AM - 4:00 PM Miércoles 9:30 AM - 12:30 PM Viernes 11:00 AM - 4:00 PM Domingo 8:30 - 9:00 AM (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia *** IMPORTANTE *** 2 PASOS NECESARIOS PARA APLICAR 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué le atrajo de este empleo. Y TAMBIÉN 2) Por favor responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que posee las habilidades y está realmente interesado en este puesto. Solo se revisarán las aplicaciones recibidas a través de este formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9