Coordinador General de Proyectos de Construcción (Woodland Hills)

Descripción del puesto Estamos buscando un Coordinador de Proyectos detallista y proactivo para apoyar a nuestros equipos de gestión de proyectos y de campo en la entrega de proyectos de construcción residencial y/o comercial de alta calidad. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. ________________________________________ Principales responsabilidades Apoyo y coordinación del proyecto • Asistir al Gerente de Proyecto en las tareas diarias de gestión del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y documentación. • Supervisar hitos del proyecto, entregables y plazos para garantizar la ejecución a tiempo. • Preparar y distribuir agendas, actas y actualizaciones de reuniones del proyecto a los equipos internos y partes interesadas. Documentación y cumplimiento • Mantener archivos organizados del proyecto, contratos, RFIs, presentaciones y órdenes de cambio. • Asegurar que todos los permisos, certificados de seguro y documentos de cumplimiento estén actualizados y archivados correctamente. • Apoyar la preparación de propuestas de licitación y coordinar los alcances de trabajo de los subcontratistas. Comunicación y relaciones con clientes • Actuar como enlace entre la oficina, los equipos de campo, subcontratistas, proveedores y clientes. • Proporcionar actualizaciones oportunas sobre el estado del proyecto, incluyendo cambios en el cronograma, retrasos en materiales y condiciones en el campo. • Apoyar la satisfacción del cliente asegurando una comunicación y documentación constante. Programación y adquisiciones • Coordinar pedidos y entregas de materiales con proveedores para alinearlos con los plazos del proyecto. • Apoyar la programación de subcontratistas y verificar su disponibilidad para las tareas programadas. • Supervisar y conciliar órdenes de compra y facturas en colaboración con contabilidad. Informes y seguimiento • Preparar informes periódicos de progreso y actualizaciones para reuniones internas y revisiones con clientes. • Monitorear los costos del proyecto y ayudar con el seguimiento del presupuesto y la elaboración de informes de variaciones. • Identificar riesgos o retrasos y elevar los problemas al Gerente de Proyecto para su resolución. ________________________________________ Requisitos • Educación: Título de asociado o licenciatura en Gestión de la Construcción, Administración de Empresas o campo relacionado (o experiencia equivalente). • Experiencia: 2 o más años de experiencia en administración de construcción, coordinación de proyectos o funciones relacionadas (residencial o comercial). • Habilidades: o Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. o Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. o Dominio de software de gestión de proyectos (Procore, Buildertrend, Monday.com o similar). o Competencia en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). o Conocimiento de códigos CSI y terminología básica de construcción es un plus. • Atributos: Orientado al detalle, proactivo y adaptable, con sólidas habilidades para resolver problemas. Compensación y beneficios • Salario competitivo según experiencia • Oportunidades de desarrollo profesional