Coordinador de Proyecto 1

Buscamos un Administrador Comercial/Oficina altamente organizado y detallista que brinde apoyo administrativo, financiero y operativo integral a nuestros equipos de proyectos en el área metropolitana de Columbus. Este puesto es fundamental para garantizar una coordinación fluida entre las operaciones en campo, el liderazgo del proyecto, los subcontratistas y los clientes. El administrador gestionará la documentación diaria del proyecto, mantendrá registros de cumplimiento, apoyará el seguimiento financiero y facilitará operaciones eficientes en la oficina y del personal. El candidato ideal es un solucionador proactivo de problemas que se desempeñe bien en entornos dinámicos, tenga excelentes habilidades comunicativas y pueda equilibrar múltiples responsabilidades con precisión y profesionalismo. Esta persona desempeñará un papel clave para impulsar la eficiencia, mantener el cumplimiento de los requisitos de clientes y normativas, y apoyar tanto al liderazgo ejecutivo como a los equipos de proyectos en terreno. Requisitos 1. Administración de Proyectos y Campo     •    Asistentes / Coordinadores Administrativos de Proyecto     •    Gestionar el flujo diario de documentos (registros de RFI, presentaciones, actas de reuniones).     •    Apoyar actualizaciones de programación, informes de progreso y seguimiento del personal.     •     Actuar como enlace entre el liderazgo del proyecto y los subcontratistas.     •     Administradores de Oficinas en Campo     •     Gestionar oficinas en sitio: pedidos de suministros, logística, sistemas de credenciales, registro de visitantes.     •     Mantener informes diarios, hojas de tiempo y registros a nivel de campo. 2. Control de Documentos y Datos     •    Especialistas en Control de Documentos     •    Gestionar Procore, BIM 360 u otras plataformas de gestión de proyectos.     •    Control de versiones de planos, especificaciones y órdenes de cambio.     •    Garantizar el cumplimiento con los requisitos de documentación de los clientes (Meta, Google, Microsoft, etc.).     •    Analistas de Datos/Informes     •    Compilar métricas de productividad, informes de seguridad y documentación de calidad.     •    Generar paneles de control para revisiones por parte del liderazgo y clientes. 3. Apoyo Contractual y de Cumplimiento     •    Administradores de Contratos/Adquisiciones     •    Emitir órdenes de compra, gestionar acuerdos con subcontratistas y realizar el seguimiento de seguros/certificados de seguro.     •    Apoyar cronogramas de adquisición y coordinación con proveedores.     •    Coordinadores de Cumplimiento     •    Realizar el seguimiento de certificaciones de seguridad de subcontratistas, verificaciones de antecedentes, credenciales y registros de capacitación.     •    Apoyar la documentación de programas de seguros OCIP/CCIP. 4. Apoyo Financiero y de Costos     •    Contadores de Proyecto / Coordinadores de Facturación     •    Gestionar solicitudes de pago, renuncias de gravámenes, facturación y seguimiento de costos.     •    Conciliar presupuestos con resultados reales; preparar informes mensuales de costos.     •    Especialistas en Nómina/Registro de Tiempo     •    Recopilar, verificar y procesar horas semanales del personal técnico y administrativo.     •    Registrar dietas, asignaciones por viaje y reembolsos de gastos. 5. Personal y Logística     •    Coordinadores de Incorporación / Recursos Humanos     •    Gestionar la incorporación en sitio (credenciales, inducción, documentos de cumplimiento).     •    Realizar el seguimiento de certificaciones, registros de RR.HH. y requisitos específicos del sitio.     •    Coordinadores de Viajes y Logística (si no está a cargo de una oficina central)     •    Organizar vuelos, alojamiento y vehículos de alquiler para el personal que viaja.     •    Apoyar mudanzas para asignaciones a largo plazo. 6. Apoyo Ejecutivo y al Cliente     •    Asistentes Ejecutivos / Enlaces con Clientes     •    Programar reuniones y visitas a nivel ejecutivo.     •    Preparar presentaciones, informes y comunicaciones con clientes. Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar en la intersección de operaciones, finanzas, cumplimiento y relaciones con clientes, convirtiendo al administrador en un socio vital para el éxito del proyecto.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en numerosos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: EN PERSONA - instalaciones del cliente en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura verbatim los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipos para capturar el registro con precisión Realiza preparativos previos para las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento del equipo adecuado Asegura que todas las pruebas documentales estén protegidas, se realicen copias de seguridad adecuadas de los archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE ENTRENAMIENTO 1+ año trabajando como Reportero Judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud proactiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicación Excelentes conocimientos del idioma inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto de contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de taquigrafía judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos taquígrafos judiciales experimentados que trabajen bajo contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del equipo necesario Asegura que todos los documentos probatorios estén protegidos, se realicen copias de seguridad adecuadas y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO | NO SE OFRECE ENTRENAMIENTO 1+ año de experiencia como taquígrafo judicial Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Competencia en tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere contar con certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un taquígrafo judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Esta es una posición por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajo en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar por contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro exacto de los procedimientos en diversos lugares, incluidas cortes legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra los procedimientos utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de cortes, reuniones, deposiciones y audiencias Administra juramentos y participa en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos a las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y verificación del equipo adecuado Asegura que todos los documentos probatorios estén debidamente custodiados, se realicen copias de seguridad y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO | NO se ofrece capacitación 1+ año trabajando como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y ética laboral excelente Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Dominio excepcional del idioma inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere certificación NCRA, AAERT o NVRA Aquí tiene un enlace sobre un día en la vida de un reportero judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores clave de AT&T en terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para desarrollar relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrecer experiencias excepcionales al cliente y mantener los más altos estándares de exhibición y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera mediante la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de exhibición, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar retroalimentación sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con los clientes. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con la gerencia de tienda y los empleados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de exhibición, incluyendo señalización, exhibidores y colocación del inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y reportar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el desempeño de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para desempeñar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Garantizar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuo Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada